Terug naar zoekresultaten

2.16.86.03 Inventaris van het archief van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Directie Algemene Zaken en Kabinet en taakvoorgangers, (1918) 1957-1979 (1987)

Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaal

Archief

Titel

2.16.86.03
Inventaris van het archief van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Directie Algemene Zaken en Kabinet en taakvoorgangers, (1918) 1957-1979 (1987)

Auteur

Centrale Archief Selectiedienst

Versie

09-05-2022

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
1995 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Directie Algemene Zaken en Kabinet en Taakvoorgangers
VW / Algemene Zaken en Kabinet

Periodisering

archiefvorming: 1957-1979
oudste stuk - jongste stuk: 1918-1987

Archiefbloknummer

W28509

Omvang

; 55 inventarisnummer(s) 1,00 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Ministerie van Verkeer en Waterstaat / Directie Algemene Zaken en Kabinet

Samenvatting van de inhoud van het archief

De Directie Algemene Zaken en Kabinet van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat hield zich bezig met algemene zaken zoals huisvesting, post en archief, materieel, vervoer, onderscheidingen en protocol. Het archief beslaat de periode 1957-1979 en bevat onder meer beheersverordeningen, dienstvoorschriften en stukken over de archieven van Waterstaat.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
De afdeling Algemene Zaken en Kabinet kende de volgende taakvoorgangers:
  • 1877-1885 Generaal Secretariaat;
  • 1885-1907 afdeling Secretariaat;
  • 1907-1916 afdeling Kabinet en Algemene Zaken; afdeling Secretarie en Expeditie (alleen in 1907);
  • 1908-1927 afdeling Generaal Secretariaat;
  • 1927-1945 afdeling Kabinet en Secretarie;
  • 1945-1946 Kabinet van de Minister; afdeling Algemeen Secretariaat;
  • 1947-1956 afdeling Kabinet en Secretarie.
In 1957 werd de afdeling Algemene Zaken en Kabinet ingesteld. Deze afdeling ressorteerde rechtstreeks onder de secretaris-generaal. De taken waren:
  • uitvoering van een centraal beleid ten aanzien van de navolgende taken: huisvesting, post- en archiefzaken, materiële voorzieningen, vervoer, onder- scheidingen en protocol;
  • uitvoering van de onder a genoemde taken voor zover deze niet bij enige dienst van het ministerie waren ondergebracht;
  • uitvoering van taken met betrekking tot de uitgaven van algemene aard van het ministerie met uitzondering van artikel 5, de postencodes 16.1, 16.51 en 16.58.
Op 1 maart 1978 veranderde de naam van de afdeling in de directie Algemene Zaken en Kabinet. De directie bestond uit de volgende afdelingen:
  • afdeling Huisvestingsaangelegenheden;
  • afdeling Financiële en Administratieve zaken, Onderscheidingen en Protocol;
  • afdeling Post- en Archiefzaken;
  • afdeling Materiële Voorzieningen.
Op 1 oktober 1979 werden bij de directie de taken ondergebracht van de afdeling Bijzondere Aangelegenheden. Deze taken waren:
  • beveiliging van personen;
  • beveiliging van gebouwen en objecten, uitgezonderd de objecten van de Rijkswaterstaat, bedoeld in de aanschrijving van 29 maart 1977 HW/C-660 Kabt. en de door de PTT beheerde gebouwen en objecten;
  • calamiteitenbestrijding en de bedrijfszelfbescherming;
  • uitvoering van taken met betrekking tot het paraat maken en houden van de onder het departement ressorterende noodzetels in overleg met de centrale afdeling Defensievoorbereiding.
Organogram van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat 1979:
Embedded Image
Geschiedenis van het archiefbeheer
Voordat het archief in 1993 aan de CAS ter bewerking werd aangeboden, berustte het bij het ministerie van Verkeer en Waterstaat.
Het archief was geordend met behulp van de archiefcode van het ministerie van Verkeer en Waterstaat. Het was toegankelijk gemaakt door middel van een dossierinventaris (kaartsysteem).
Er was reeds uit het archief vernietigd.
De verwerving van het archief
Overbrenging van een overheidsarchief
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging
De omvang van het archief bedroeg vóór de bewerking 8 meter. De selectie vond plaats aan de hand van de door de minister van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk op 7 maart 1977, nr. 189214 en de minister van Verkeer en Waterstaat op 14 april 1977, nr. 21696 vastgestelde Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden van het departement van Verkeer en Waterstaat en van de daaronder ressorterende organen, met uitzondering van het staatsbedrijf der PTT. Na de selectie van het archief resteerde er een te bewaren bestand van 1 meter en een te vernietigen bestand van 7 meter. Het vernietigingspercentage was derhalve 87,5. Het te bewaren gedeelte is na de bewerking teruggestuurd naar het ministerie van Verkeer en Waterstaat. Het bestand te vernietigen bescheiden werd na goedkeuring van het ministerie van Verkeer en Waterstaat afgevoerd naar Apeldoorn waar de vernietiging werd gerealiseerd door KNP BT Paper Recycling (voorheen Lignac en Levison B.V.).
Verantwoording van de bewerking
De begincesuur (1957) van het archief is bepaald door de instelling van de afdeling Algemene Zaken en Kabinet. De eindcesuur (1979) is bepaald door de afsluiting van het tienjarenblok 1970-1979. Aangetroffen stukken van vóór 1957 waren ontvangen of opgemaakt door de taakvoorgangers. De aangetroffen stukken van na 1979 hadden betrekking op het vernietigen van archiefbescheiden van de directie.
De archiefbescheiden zijn door het ministerie van Verkeer en Waterstaat gecodeerd met de hulpgetallen .07 en .08. Er werd bij het toekennen van de code geen verschil gemaakt tussen de eigen organisatie, het eigen personeel en de taakuitvoering. In overleg met het ministerie van Verkeer en Waterstaat werd besloten de archiefbescheiden niet te hercoderen. Om toch een duidelijke scheiding te creëren tussen archiefbescheiden van de eigen organisatie en de taakuitvoering is besloten de rubrieken 'Organisme en Taakuitvoering' tussen te voegen.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Directie Algemene Zaken en Kabinet en Taakvoorgangers, nummer toegang 2.16.86.03, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, VW / Algemene Zaken en Kabinet, 2.16.86.03, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Archiefbestanddelen