Terug naar zoekresultaten

2.10.14 Inventaris van het archief van de Algemene Secretarie van de Nederlands-Indische Regering en de daarbij Gedeponeerde archieven, (1922) 1944-1950

Het belangrijkste bestanddeel van de in deze inventaris opgenomen archieven wordt gevormd door het Geheim- en Kabinetsarchief van de Luitenant-Gouverneur-Generaal H.J. van Mook en van de Hoge Vertegenwoordigers van de Kroon. Het bevat echter ook bestanddelen van onder meer de departementen van Justitie en Binnenlandse Zaken, Volksgezondheid, Verkeer en Waterstaat en Sociale Zaken en van diensten zoals de Regeringsvoorlichtingsdienst. Belangrijk onderdeel vormen de archieven van de diverse onderhandelingsdelegaties. Voorts archivalia afkomstig van diverse functionarissen zoals Mr. C.C. de Rooij, Ch. W. A. Abbenhuis, J.H. van Rooijen, Ir. P. Honig, Mr. K.L.J. Enthoven. Het bestand bevat ook veel buitgemaakte archivalia zoals die van Ir. Soekarno, Raden Mas Pringgodigdo en Tan Malakka. Het bestand bevat gegevens over de staatkundige hervormingen en over de diverse politieke partijen in het conflict zoals de Republik Indonesia, de Partai Socialis Indonesia, de Partai Kommunis Indonesia, de Darul Islam, de Mohammadijah, de Sarekat Islam, en hun voormannen zoals Soekarno, Sjahrir, Hatta, Gani, Hadji Agus Salim en over de vele lokale groeperingen. Het bevat ook gegevens over de Japanse bezetting, waaronder een deel van de administratie van het vrouwenkamp Tjideng op Java en gegevens over Japanse oorlogsmisdrijven en de behandeling van krijgsgevangenen. Tenslotte bevat het archief rapportages van het militair en civiel bestuur , inlichtingendiensten en gegevens over militaire operaties, militaire justitie en excessen. Het archief vormt zo een unieke bron voor de geschiedenis van de ontwikkeling van het conflict met de Republiek Indonesië tot en met de uiteindelijke oplossing daarvan de souvereiniteits-overdracht in 1949.Lees meer Lees minder

Download inventaris als PDF Download inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Burgers en militairen in Nederlands-Indië en Indonesië, 1940-1962

Beschrijving

Archief Beschrijving van het archief Archiefvorming Inhoud en structuur van het archief Aanwijzingen voor de gebruiker Verwant materiaal Bijlagen

Archief

Titel

2.10.14

Inventaris van het archief van de Algemene Secretarie van de Nederlands-Indische Regering en de daarbij Gedeponeerde archieven, (1922) 1944-1950

Auteur

M.G.H.A. de Graaff, A.M. Tempelaars

Versie

26-11-2024

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag

1990 cc0

( De inventarisnummers 1 t/m 1745 berusten in het Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) te Jakarta. )

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Algemene Secretarie van de Nederlands-Indische Regering en de daarbij gedeponeerde Archieven

Alg. Secretarie Ned.-Ind. Regering

Periodisering

archiefvorming: 1944-1950

oudste stuk - jongste stuk: 1922-1950

Archiefbloknummer

K23032

Omvang

3613 inventarisnummer(s) 52,50 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het. Sommige stukken zijn in het

Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.
Het archief verkeert in een vrij goede materiële toestand. Hierbij dient te worden aangetekend, dat het zeer dunne naoorlogse papier de bundels een rommelig aanzien geeft, waardoor zich sneller dan normaal beschadiging kan voordoen. In de toekomst kan dit problemen gaan opleveren bij intensief gebruik.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Algemene Secretarie van de Gouverneur-Generaal ((1942) (1944-1950)) Kabinet van de Gouverneur-Generaal en de [later] Hoge Vertegenwoordiger van de Kroon ((1944-1949)) Netherlands Indies Government Information Service ((1942-1946)) Regerings Voorlichtings Dienst ((1946-1949)) Nederlands-Indische Commissie voor Australië en Nieuw-Zeeland ((1942-1944)) Netherlands Forces Intelligence Service (NEFIS) ((1943-1948)) Centrale Militaire Inlichtingendienst (CMI) ((1948-1949)) Medische Coördinatie Raad ((1946-1948)) Departement van Binnenlandse Zaken ((1944-1949)) Departement van Gezondheid ((1944-1949)) Departement van Justitie ((1944-1949)) Departement van Sociale Zaken ((1946-1949)) Departement van Verkeer en Waterstaat ((1945-1949)) Departement van Verkeer, Energie en Mijnwezen ((1945-1949)) Dienst der Volksgezondheid ((1944-1949)) Dienst Sociale Zaken ((1946-1949)) Kantoor voor Japanse Zaken ((1942-1949)) Nederlandse Delegatie voor de Onderhandelingen met de Republiek Indonesië ((1947-1950)) Commissie voor de Onderhandelingen met de Republiek Indonesië ((1947-1950))

Djajadiningrat, raden Loekman (ca.1891-1944)

Sosrodihardjo alias Soekarno, ir. Koesno (1901-1970)

Pringgodigdo, prof.mr. Abdoel Gaffar

Rooij, C.C. de

Honig, dr.ir. Pieter (1899-1965)

Enthoven, K.L.J.

Abbenhuis, Christianus Wouterus Antonius (1893-1975)

Samenvatting van de inhoud van het archief

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer

De Algemene Secretarie

Het administratief apparaat, dat de gouverneur-generaal terzijde stond en waar alle lijnen van het bestuur bijeen kwamen, was de Algemene Secretarie, die als zodanig vanaf 1816 tot 1950 fungeerde, zij het met een korte onderbreking gedurende de Tweede Wereldoorlog. De Algemene Secretarie, die voordien in Buitenzorg huisde, was na de terugkomst van de Indische regering in oktober 1945 tot haar opheffing in Batavia gevestigd. In de regeringsreglementen vanaf 1818 is nimmer een artikel opgenomen omtrent samenstelling, inrichting en bevoegdheden van de Algemene Secretarie. Slechts door de vermelding van de secretarissen in diverse artikelen werd zijdelings naar het bestaan van een secretarie verwezen. Door de omstandigheid, dat de gouverneur-generaal de volle verantwoordelijkheid voor het beleid in Nederlands-Indië droeg, werd de omvang van de taak van de Algemene Secretarie bepaald door de omvang van de taak van de gouverneur-generaal in de staatsinrichting. Deze constructie zorgde voor een zeer grote centralisatie van het Indisch bestuur. De Algemene Secretarie vormde een afspiegeling van de Indische administratie en ieder besluit van enige importantie kwam pas tot stand na examinatie door de gouvernements-secretarissen en commiezen-redacteurs van de Algemene Secretarie. Hierdoor vormde zich een tussenlaag tussen de departementshoofden en de gouverneur-generaal, die grote invloed kon uitoefenen op het regeringsbeleid. In de na-oorlogse situatie kwam de Raad van Departementshoofden als formeel medewetgevend orgaan dichter bij de gouverneur-generaal te staan, hoewel in de praktijk de groep adviseurs, die Van Mook om zich verenigde, een zeer belangrijke rol ging spelen. Aan het hoofd van de Algemene Secretarie stond de Algemeen Secretaris met onder hem een aantal gouvernements-secretarissen, waarvan er één de functie van Eerste Gouvernementssecretaris had. Vóór 1942 kende de Algemene Secretarie een bureau-indeling, die er als volgt uitzag:

Afdeling I :Staatkundige, sociale en juridische zaken.
Afdeling II :Financiële en economische zaken, met de onderafdeling volkenbondszaken en internationale aangelegenheden.
Afdeling III:Personele zaken.
Afdeling IV :Archief, expeditie en bibliotheek.

Toen Indië een zelfstandiger positie verkreeg vanwege de bezetting van Nederland, werden in mei 1940 de staatkundige en politieke aangelegenheden ondergebracht bij een nieuw geformeerd Kabinet van de Gouverneur-Generaal. De directeur van dit Kabinet kwam naast de algemeen secretaris te staan. Het Kabinet was niet zozeer een hecht ambtelijk apparaat als wel een "braintrust", die voor haar werkzaamheden kon beschikken over de gehele Algemene Secretarie. In feite vormde de directeur - met de daaraan toegevoegde adviseurs - de politieke afdeling van de Algemene Secretarie en nam hij als zodanig een belangrijk deel van de taak van de algemeen secretaris over. Aldus coördineerde de directeur de politieke arbeid van alle regeringsorganen. In de na-oorlogse periode is uit de administratie van de Algemene Secretarie geen duidelijke bureau-indeling te herkennen. Na 1945 droeg een ieder, die voorhanden was, zijn speciale kennis bij. Het is niet gebleken, dat hieraan een formele administratieve indeling ten grondslag lag. De functie van algemeen secretaris werd in de laatste periode achtereenvolgens vervuld door mr J.E. van Hoogstraten (1944-1945), mr K.F.J. Verboeket (1945-1949) en mr E.O. baron van Boetzelaer (1949). Als eerste gouvernements-secretaris is mr E.O. baron van Boetzelaer vrijwel de gehele periode vanaf 1945 in functie geweest. Directeur van het Kabinet waren dr P.J.A. Idenburg (1940-1942, 1945-1946), mr F.M. baron van Asbeck (ad interim 1946) en dr P.J. Koets (1946-1950). Direct onder de Algemene Secretarie ressorteerden de Regerings Voorlichtings Dienst, het Kantoor Algemene Personele Zaken, het Landsarchief en het Kantoor voor Japanse Zaken, dat in 1945 van de Dienst der Oost-Aziatische Zaken ( Voordien ressorterend onder het Departement van Binnenlands Bestuur. ) werd afgesplitst. De Algemene Secretarie handelde na de souvereiniteitsoverdracht de lopende zaken af en werd in juni 1950 opgeheven.

Staatkundige en bestuurlijke organisatie van Nederlands-Indië en Indonesië voor en na 1945

1. De centrale regering

Nederlands-Indië was krachtens de grondwet een autonoom georganiseerde rechtsgemeenschap, waarbij het hoogste gezag was toegekend aan de Kroon en de Staten-Generaal, die tezamen het opperbestuur en de opperwetgeving uitoefenden.

Het opperbestuur omvatte in hoofdzaak:

benoeming en ontslag van de gouverneur-generaal;
het geven van aanwijzingen en het vragen van verantwoording aan de gouverneur-generaal;
het voeren van het buitenlands beleid;
het voeren van het oppergezag over de door de Staat aan Nederlands-Indië ter beschikking gestelde militaire macht;
het goedkeuren van de door de gouverneur-generaal vastgestelde begroting;
het aangaan en garanderen van geldleningen;
het uitoefenen van het recht van de munt.

De opperwetgeving betrof in hoofdzaak:

de staatsinrichting;
de grondslagen voor het financieel beheer;
de buitenlandse handel en scheepvaart;
uitvoering van internationale overeenkomsten;
zaken betreffende nationaliteit en staatsburgerschap;
defensie in staatsverband;
het regelen van conflicten ontstaan tussen de gouverneur-generaal en de Indische regeringsorganen.

Het algemeen bestuur werd krachtens de grondwet opgedragen aan de gouverneur-generaal en uitgeoefend in samenwerking met de Raad van Nederlands-Indië en de Volksraad en de overige Indische Staatsorganen. Dit algemeen bestuur omvatte de uitvoerende, de wetgevende en de rechterlijke macht. De Indische Staatsregeling kende aan de gouverneur-generaal een aantal bevoegdheden toe waarvan de belangrijkste zijn:

het vaststellen van ordonnanties (verordeningen betreffende inwendige aangelegenheden, die niet aan de opperwetgever zijn voorbehouden) met medewerking van de Volksraad;
het vaststellen van regeringsverordeningen (uitvoeringsvoorschriften op grond van staatswetgeving en ordonnanties);
het uitvoeren van wettelijke bepalingen;
het bijeenroepen en het verstrekken van inlichtingen aan de Volksraad;
het vaststellen van begrotingen en de begrotingsgoedkeuring, met medewerking van de Volksraad en onder nadere goedkeuring van de opperwetgever;
het benoemen en het ontslaan van ambtenaren, voor zoverre niet gedelegeerd aan lagere organen;
het voeren van het opperbevel over de in Nederlands-Indië aanwezige land- en zeemacht.

De gouverneur-generaal werd bij het uitvoeren van deze taak terzijde gestaan door de Raad van Nederlands-Indië. Deze Raad, bestaande uit een vice-president en vier tot zes leden, gaf hem advies over alle zaken, die hij, daartoe al dan niet door de wet verplicht, ter beoordeling voorlegde. Bij enkele bestuurshandelingen (externering, internering, dispensatie van regeringsverordeningen, administratief-rechtelijke beslissingen etc.) schreef de wet voor, dat de landvoogd de adviezen van de Raad moest inwinnen. Overigens stond de gouverneur-generaal geheel vrij tegenover de uitgebrachte adviezen. De Raad had het recht ook ongevraagd adviezen uit te brengen. Bij afwezigheid van de landvoogd nam de vice-president van de Raad diens taken waar. Na de oorlog werd dit ambtelijk college niet meer hersteld.

Daarnaast stond hem terzijde een Raad van Departementshoofden bestaande uit de hoofden van acht Departementen van Algemeen Bestuur, waarin alle belangen, die door de gouverneur-generaal verzorgd werden, waren gegroepeerd. De twee militaire departementen stonden onder leiding van de door de Kroon benoemde legercommandant en de commandant zeemacht. De zes burgerlijke departementshoofden, directeuren genoemd, werden benoemd en ontslagen door de gouverneur-generaal en waren aan hem ondergeschikt. De instelling van de departementen en de instructies voor de directeuren werden door de gouverneur-generaal vastgesteld.

De Raad van Departementshoofden kwam voor de oorlog slechts bijeen, als adviezen aan de regering moesten worden uitgebracht, die alle departementen betroffen, zoals het algemene begrotings- en personeelsbeleid. De Raad heeft pas na de oorlog als een permanent college en medewetgevend orgaan een meer organieke taak verkregen in het oorlogs-noodstaatsrecht.

Het algemeen bestuur over Nederlands-Indië werd na 1942 uitgeoefend door dr H.J. van Mook, eerst als minister van Koloniën, later als luitenant gouverneur-generaal. Hij werd aanvankelijk in zijn taak bijgestaan door de Raad van Bijstand voor Nederlandsch-Indische Zaken, waarin zitting hadden mr N.S. Blom, mr D. Crena de Iongh, Raden Loekman Djajadiningrat, prof.mr J. Eggens en mr J.E. van Hoogstraten. Ook Raden Soejono is, zij het korte tijd, lid van de Raad geweest. De Raad zetelde in Londen, maar verloor haar betekenis naarmate haar leden meer en meer verspreid raakten over Australië en Amerika. Alleen Eggens bleef tenslotte in Londen achter.

In Australië was het beheer over de Indische aangelegenheden door Van Mook vanaf april 1942 toevertrouwd aan de Nederlandsch-Indische Commissie voor Australië en Nieuw-Zeeland en vormde daar een soort romp-regering met als bevoegdheden alle taken behalve militaire en buitenlandse aangelegenheden. De Commissie stond onder leiding van Ch.O. van der Plas en had als leden mr J.E. van Hoogstraten, Raden Loekman Djajadiningrat en dr R.E. Smits. Haar zetel was in Melbourne, waar het hoofdkwartier van generaal MacArthur zich toen bevond.

Omdat het samengaan van het Indisch bestuur met de Nederlandse regering in de persoon van Van Mook op den duur ongewenst was, werden in 1944 op zijn voorstel een tweetal besluiten genomen, gepubliceerd in de staatsbladen nrs. D 65 en D 66 van dat jaar, bestemd om in werking te treden, zodra er weer van een feitelijk bestuur in Indië zou kunnen worden gesproken. Stb. D65 is op 14 september 1944 van kracht geworden, de datum waarop Van Mook tijdelijk werd belast met de functie van luitenant gouverneur-generaal. Alle bevoegdheden met betrekking tot het algemeen bestuur, gedurende de oorlog uitgeoefend door de minister van Koloniën, gingen over naar de luitenant gouverneur-generaal. Dit werd definitief na Van Mooks aftreden als minister van Koloniën op 23 februari 1945.

Inmiddels was in juli 1944 de Nederlandsch-Indische Commissie voor Australië en Nieuw-Zeeland door Van Mook opgeheven. Vooruitlopend op de inwerkingtreding van de eerdergenoemde wetsbesluiten kwam hij kort daarop tot de vorming van de volgende departementen: Justitie, Binnenlands Bestuur, Economische Zaken, Verkeer en Waterstaat, Onderwijs en Eredienst, Financiën en Oorlog. De zetel van de regering werd overgebracht naar Camp Columbia nabij Brisbane, waarheen ook het hoofdkwartier van generaal MacArthur was verplaatst.

Ook na de terugkeer van de Indische regering naar Batavia bleef de constructie behouden zoals die was vastgelegd bij het Staatsblad D 65 van 1944. Tot de heroprichting van de Raad voor Nederlands-Indië en van de Volksraad is het niet meer gekomen. De Raad van Departementshoofden trad in de plaats van deze colleges in die gevallen, waar de Indische Staatsregeling bij de besluitvorming hun raadpleging vorderde.

Hoewel aan de grondwettelijke status van de Indische regering na 1945 aanvankelijk niets is veranderd, werd reeds in 1942 in de 7 december rede van de Koningin een nieuwe rechtsorde in het vooruitzicht gesteld, welk beginsel in een in 1946 uitgegeven regeringsverklaring nader werd toegelicht. Hieruit ontwikkelde zich in de loop van 1946 een conceptie, waarbij Nederlands-Indië zou moeten worden veranderd in een souvereine staat op federatieve grondslag, die in een Unie met Nederland verenigd zou zijn. De naoorlogse jaren stonden dan ook in het teken van intensief politiek overleg met representatieve figuren uit de Indonesische samenleving, zowel afkomstig uit republikeinse als uit door Nederlandse troepen bezette gebieden, welk overleg vaak de aanzet gaf tot ingrijpende staatkundige hervormingen. Er werden nieuwe staten, negara's, gevormd en autonome gebieden, daerah's, buiten het gebied van de Republik Indonesia, gegrond op het zelfbeschikkingsrecht en gevoed door politieke overwegingen.

Deze staten en autonome ressorten eisten vanzelfsprekend meer invloed op het beleid van de centrale regering en als eerste stap hiertoe werd op 9 maart 1948 een Voorlopige Federale Regering (VFR) ingesteld, die de rol moest vervullen van interim-regering tot het moment waarop de Verenigde Staten van Indonesië (VSI) door alle deelstaten, inclusief de Republiek, zou zijn gevormd. Deze interim-regering bestond uit de luitenant gouverneur-generaal, elf staatssecretarissen-hoofden van Departementen van Algemeen Bestuur, twee staatssecretarissen met een bijzondere taak (Binnenlandse Veiligheid en Zelfbestuurszaken), de Legercommandant en de Commandant Zeemacht. Een derde nog te vormen staatssecretariaat, dat van Buitenlandse Zaken, werd waargenomen door de staatssecretaris voor Opvoeding, Kunsten en Wetenschappen.

In afwachting van een politieke overeenkomst met de Republiek, waardoor deelname van die zijde aan de interim-regering mogelijk zou worden, werden aanvankelijk acht plaatsen in de interim-regering vervuld door Nederlandse functionarissen. Zeven plaatsen werden vervuld door Indonesiërs, die bij de federale staatsopbouw een belangrijke rol hadden vervuld. Aan de ene kant trad de VFR in de plaats van de Raad van Departementshoofden en werd als zodanig ordonnantiewetgever. Formeel kon de VFR, in afwachting van de grondwetsherziening, over geen grotere bevoegdheden beschikken dan de Raad van Departementshoofden (nog steeds hun officiële benaming) bezeten had. Er werd alleen collegialiteit in de praktijk van het bestuur gebracht.

Het ontwerp voor een definitieve regeling werd al spoedig in de VFR behandeld en naar Den Haag gezonden. De vorming van een centrale volksvertegenwoordiging, waarbij alle bevolkingsgroepen in de federatie zouden worden betrokken, zou tenslotte het sluitstuk zijn van de democratische staatsopbouw.

Vervolgens vond in Bandung in mei 1948 de opening van de Federale Conferentie plaats, die tot taak had de toekomstige staatsstructuur van de Verenigde Staten van Indonesië te ontwerpen. Kort daarop kwam in dezelfde plaats de Bijeenkomst voor Federaal Overleg (BFO) bijeen, een vergadering van de staatshoofden en regeringsleiders van de federale gebieden. Hun bedoeling was een bijdrage te leveren voor het vinden van een regeringsvorm voor de overgangsperiode vóór de souvereine VSI zouden zijn tot stand gekomen. Dit overleg resulteerde in de zg. Bandungse resolutie. Op basis hiervan en van het VFR-ontwerp werden in augustus en september 1948 door de BFO in Den Haag besprekingen gevoerd met de Nederlandse regering. Dit "Haags overleg" resulteerde vervolgens in het Besluit Bewindvoering in Indonesië in Overgangstijd (BIO-besluit). Mogelijkheden om deze nieuwe rechtsorde in te voeren waren in september al voorbereid door toevoeging van een nieuw hoofdstuk aan de Nederlandse grondwet.

Intussen had in oktober 1948 luitenant gouverneur-generaal Van Mook zijn ontslag ingediend. Hij werd opgevolgd door dr L.J.M. Beel met de titel Hoge Vertegenwoordiger van de Kroon (HVK). Deze titel liep vooruit op de ontwikkeling naar een Nederlands-Indonesische Unie.

Tot een uitvoering van het BIO-besluit is het nooit gekomen, omdat geen overeenstemming met de republiek gevonden kon worden over hun inpassing in het federale bestel. Dit zou de directe aanleiding vormen voor de tweede politionele actie, die in december 1948 werd ingezet. Na tussenkomst van de Veiligheidsraad werden in maart 1949 onder auspiciën van de United Nations Commission for Indonesia (UNCI) in Batavia besprekingen gehouden tussen Nederland en de republiek, die tot het Van Roijen-Roem Akkoord leidden (7 mei) en gevolgd werd door een gemeenschappelijk memorandum over het tijdstip en de voorwaarden van een te houden Ronde Tafel Conferentie (RTC). HVK Beel, die zich niet met dit beleid kon verenigen, diende op 9 mei 1949 zijn ontslag in en werd opgevolgd door dr A.H.J. Lovink.

Na de terugkeer van de republikeinse regering in Djokjakarta en het staken van de vijandigheden kon de RTC op 23 augustus 1949 een aanvang nemen. Begin augustus werd in Djokja en Batavia nog de Inter-Indonesische Conferentie tussen republikeinen en federalisten gehouden ter bespreking van de interne staatkundige structuur en de te volgen procedures bij de RTC. De RTC, die op 2 november 1949 beëindigd werd, resulteerde in het charter van souvereiniteitsoverdracht en het uniestatuut, waarin de Nederlands-Indonesische Unie geregeld werd. In een aantal bijbehorende overeenkomsten werd de overdracht van de diverse landsbelangen geregeld. De formele overdracht van de souvereiniteit vond op 27 december 1949 plaats.

2.De deelstaten

Op 16 juli 1946 kwamen in Malino de afgevaardigden bijeen van alle gebieden van Nederlands-Indië, waar de Indische regering weer de verantwoordelijkheid voor het bestuur had gekregen. De conferentie sprak zich uit voor het beginsel van een Verenigde Staten van Indonesië, in samenwerking met Nederland. In de in 1946 met de Republik Indonesia gesloten overeenkomst van Linggardjati werd afgesproken, dat dat samenwerkingsverband de Nederlands-Indonesische Unie zou zijn. Over de opzet van de Unie bleef verschil met de Republiek. Inmiddels werd, in overleg met de overige gebieden de opbouw van de federatie ter hand genomen. De staten, negara's, kregen eigen regeringen waarbinnen decentralisatie van bestuur werd toegepast door de vorming van autonome ressorten, daerah's. Hierbij werd, waar mogelijk, rekening gehouden met de wensen van de economisch, etnisch dan wel cultureel bijeenhorende volksgroepen. Overigens werd de politieke opportuniteit hierbij niet uit het oog verloren. Men greep vaak terug op de vooroorlogse indeling in provincies en gouvernementen, op de Zelfbestuursregeling 1938 en op de destijds ingevoerde decentralisatiepolitiek. In diverse conferenties (Pangkal Pinang, Denpasar) en in de met de Republiek gesloten akkoorden (Linggardjati, Renville), werd dit beginsel vastgelegd. Alles bleef echter provisioneel in afwachting van een definitieve regeling. In de deelstaten, waaraan op grond van de bevoegdheidsregeling bestuurlijke taken, die voordien door de centrale overheid werden uitgeoefend, waren overgedragen, werd een Nederlandse functionaris als vertegenwoordiger van de Luitenant Gouverneur-Generaal (Lt-GG), later de Hoge Vertegenwoordiger van de Kroon (HVK), aangesteld met de titel van Commissaris van de Kroon. In 1949 werd de naam gewijzigd in Gedelegeerde van de HVK. Hij had als taak de belangen van de minderheden te beschermen, steun te verlenen bij de bestuurlijke opbouw en ambtenaren van het land ter beschikking te stellen van het negarabestuur. In de periode 1946-1949 kwamen de volgende deelgebieden tot stand:

OOST-INDONESIE
- Indonesia Timur 24-12-1946
JAVA
- Federaal District Batavia en Ommelanden 11-08-1948
- Pasundan 24-04-1948
- Djawa Tengah 02-03-1949
- Djawa Timur 26-11-1948
MADURA
- Madura 20-02-1948
SUMATRA
- Sumatera Selatan 30-08-1948
- Sumatera Timur 25-12-1947
- Bangka 12-07-1947
- Billiton 12-07-1947
- Riouw 12-07-1947
BORNEO
- Kalimantan Barat 12-05-1947
- Kalimantan Timur 12-05-1947
- Kalimantan Tenggara 27-03-1947
- Dajak Besar 07-12-1946
- Bandjar 14-01-1948
- Kota Waringin 18-01-1948

Oost-Indonesië

Als resultaat van de Denpasar Conferentie is de negara Indonesia Timur als eerste deelstaat van de toekomstige VSI op 24 december 1946 tot stand gekomen. Daarbij werd een voorlopige bevoegdheidsafbakening tussen de centrale overheid en Oost-Indonesië vastgesteld, die in de daarop volgende maanden uitgewerkt werd in de overdracht van de tot dan toe centraal uitgeoefende bevoegdheden. De staat bestuurde zichzelf met behulp van een democratisch parlementair stelsel en oefende daarbij alle overheidsbevoegdheden uit met uitzondering van die, welke in verband met het centrale karakter aan de centrale federale regering waren voorbehouden. In Denpasar werd direct voorzien in een volksvertegenwoordiging door de gezamenlijke afgevaardigden aan te wijzen als Voorlopig Vertegenwoordigend Lichaam. Dit voorlopig parlement koos een president van de staat, de Balinees Tjokorde Gde Rake Sukawati, en een parlementsvoorzitter. De president benoemde de kabinets-formateur, die een kabinet van negen ministers bij de president voordroeg. De wetgevende macht berustte bij regering en parlement, de uitvoerende macht bij de aan de volksvertegenwoordiging verantwoordelijke ministers.

Volgens de Denpasar-regeling bestond de deelstaat uit 13 autonome daerah's, die onder te verdelen zijn in twee typen wat hun bestuursorganen betreft. Ten eerste waren er daerah's, die bestuurd werden door een gekozen raad. Die raad wees uit zijn midden een college aan, dat belast was met het dagelijks bestuur, terwijl het uitvoering gaf aan de regelingen en besluiten, die de Raad vaststelde. Het betrof hier in het algemeen de vroegere zg. rechtstreeks bestuurde gebieden zoals de Minahassa en de Zuid-Molukken. Het andere type, meer aansluitend op de structuur van de zelfbesturen, trof men o.a. aan op Bali en in Zuid-Celebes. Er bestonden daar twee regeerorganen naast elkaar: een met de uitvoerende macht beklede Raad van Zelfbestuurders en een door middel van verkiezingen tot stand gekomen en met medewetgevende bevoegdheid beklede Vertegenwoordigende Raad.

Het staatsbestel van Oost-Indonesië zag er dus als volgt uit: aan de top de departementen en de volksvertegenwoordiging in Makassar, verantwoordelijk voor de gang van zaken in de gehele negara. Hier direct onder het niveau van de daerah's, veelal een federatie van zelfbesturende landschappen. De daerahbesturen waren naast hun autonome regeertaak in hun regionaal gebied tevens belast met de uitvoering van de negarawetten en -verordeningen. Deze taakverhouding werd in beginsel vastgelegd in een op 12 mei 1948 in Malino gehouden conferentie, terwijl tevens op negaraniveau een Senaat van Zelfbestuurders werd ingesteld. Een Commissaris van de Kroon waakte voor de nakoming van de staatsverplichtingen, verleende raad en steun bij de staatsorganisatie en stelde ambtenaren van het land ter beschikking van de negara.

Voorlopig Federaal District Batavia

Om diverse redenen werd het noodzakelijk geacht in de toekomst aan de hoofdstad van de VSI een bijzondere status te verlenen. Bij besluit van de Lt-GG werd aldus bepaald, dat het overheidsgezag van de Negara Pasundan zich voorshands niet uitstrekte tot het gebied van Batavia en Ommelanden. In november 1948 werd de kort tevoren afgetreden Regeringscommissaris voor Bestuursaangelegenheden (RECOMBA) van West-Java, Raden Hilman Djajadiningrat, benoemd tot gouverneur van dit gebied.

Pasundan

De Negara Pasundan werd op 26 februari 1948 door de regering erkend. Aan deze erkenning waren drie West-Java Conferenties vooraf gegaan. De hierna samengestelde Voorlopige Volksvertegenwoordiging kreeg de taak een staatregeling samen te stellen en een voorlopige regering in te stellen. Door de volksvertegenwoordiging werd een staatsregeling volgens West-Europees systeem vastgesteld, waarna de republikein R.A.A. Wiranatakoesoemah tot wali negara werd gekozen. Hierna volgde de definitieve erkenning van de negara op 24 april. De staatsregeling werd door de centrale regering goedgekeurd, waarna de landstaken volgens de bevoegdheidsregeling aan de nieuw gevormde negara werden overgedragen. Hierdoor kwam er een einde aan de taak van de RECOMBA West-Java, die vervangen werd door een Commissaris van de Kroon per 3 november 1948.

Djawa Tengah

Op 23 februari werd een Vertegenwoordigende Raad ingesteld in het RECOMBA-gebied van Midden-Java (sinds augustus 1947 onder Nederlandse controle). De Raad bestond uit 81 leden afkomstig uit de geledingen van de bevolking: 71 Indonesiërs, 5 Chinezen, 4 Nederlanders en 1 Arabier. Vijftig Indonesiërs vertegenwoordigden de plattelandsdistrikten, 21 vertegenwoordigden de steden. Uit de Raad werd een dagelijks bestuur gekozen plus een voorzitter. Gezien de staatkundige ontwikkelingen in Midden-Java wenste men zich niet vast te leggen over de kwestie van de status van het gebied (negara of daerah istimewa) en ook de staatsrechtelijke positie van de Vertegenwoordigende Raad werd niet bepaald. Het RECOMBA-gebied werd beschouwd als een staatkundige eenheid, waarvan de status nader zou worden bepaald. De Raad droeg de naam van Dewan Perwakilan Rakjat Djawa Tengah Sementara, met de nadruk op het voorlopige karakter ervan, en had tot taak zich te oriënteren op de bestuursvoering en deel te nemen aan de besprekingen over de vorming van de VSI.

Djawa Timur

Na de wederinstelling in 1948 van de 12 regentschappen in Oost-Java werden verkiezingen gehouden voor de vertegenwoordigende colleges van deze regentschappen. De twaalf regentschapsraden en de twee stadsgemeentebesturen (Surabaja en Malang) werden daarna aangewezen als kiescolleges voor de verkiezing van 65 afgevaardigden naar de Djawa Timur Conferentie, die op 16 november 1948 in Bondowoso aanving. Tien afgevaardigden waren aangewezen als vertegenwoordigers van de minderheidsgroeperingen. De conferentie sprak zich uit voor de status van negara en werd erkend als Voorlopig Vertegenwoordigend Lichaam (VVL). Op 26 november 1948 werd de Negara Djawa Timur officieel erkend. De regent van Banjuwangi, Raden Achmad Koesoemonegoro werd gekozen als wali negara. Het VVL stelde een staatsregeling samen, die in september 1949 werd goedgekeurd, waarna de landstaken overgedragen werden aan de negara.

Madura

In januari 1948 werd op initiatief van een op Madura werkend comité een volksstemming gehouden, waarbij de meerderheid zich uitsprak voor de negarastatus van Madura. Dit werd bewilligd bij besluit van de Lt-GG van 20 februari 1948. Als staatshoofd werd R.A.A. Tjakraningrat benoemd en een voorlopige raad, die de voorbereiding van de staatkundige organisatie tot taak kreeg, werd ingesteld. De raad bestond uit 50 leden, waarvan 40 gekozen en 10 benoemde leden. In augustus 1949 werd de regeling voor de staatkundige organisatie en de bevoegdheden door de centrale regering goedgekeurd en kort daarop werd begonnen met de overdracht van landstaken aan het negarabestuur.

Sumatera Selatan

Door de RECOMBA werd in april 1948 een Adviesraad ingesteld bestaande uit 37 leden, waarvan 22 gekozen en 15 door hem benoemde leden. Op voorstel van de Adviesraad werd de negara Sumatera Selatan op 30 augustus door de regering erkend. De Adviesraad werd tevens erkend als volksvertegenwoordiging en koos Abdul Malik tot wali negara. Op 18 december daaraanvolgend werd de bevoegdheidsregeling en de staatsregeling, die door de Volksvertegenwoordiging was opgesteld, goedgekeurd. Begin 1949 werd begonnen met de overdracht van de landsbevoegdheden aan de staat.

Sumatera Timur

Op voordracht van een plaatselijk comité, dat na de politionele actie ontstaan was, gaf de regering in oktober 1947 zijn goedkeuring aan de vorming van een staatkundige eenheid in het noorden van Sumatra. Dit werd op 25 december 1947 bekrachtigd. Het voorbereidingscomité met vertegenwoordigers van de minderheden werd aangemerkt als de voorlopige volksvertegenwoordiging. De opgestelde staatsregeling werd op 16 februari 1948 geaccordeerd, waarbij tevens de bevoegdheidsregeling op voorlopige voet werd geregeld. Tot staatshoofd werd dr T. Mansoer gekozen. In de structuur van de staat is scheiding van de wetgevende en de uitvoerende macht ver doorgevoerd. Bij de Vertegenwoordigende Raad berustte de wetgevende - en bij de wali negara de uitvoerende macht. De wali negara werd voor 5 jaar benoemd en kon door de Raad niet tot tussentijds aftreden gedwongen worden. Hij oefende het algemeen bestuur uit, stelde door de Raad goedgekeurde wetten vast en voerde de begroting uit. Alle ambtenaren stonden onder zijn bevel en bij hem berustte de opperleiding over het Veiligheidscorps, een semi-militair apparaat. Hij werd in zijn beleid bijgestaan door een Kabinet van 5 leden, die als hoge ambtelijke adviseurs fungeerden. De hoofden van de 7 departementen van algemeen bestuur waren rechtstreeks verantwoordelijk aan de wali negara. Een Commissaris van de Kroon, aangesteld vanwege de regering, waakte voor de rechten van de minderheden en verleende steun bij de staatkundige opbouw, de wetgeving en het bestuur. Vanaf februari 1948 werden de in de bevoegdheidsregeling opgenoemde landstaken aan de deelstaat overgedragen. Voorlopig werden de taken van de bestuursorganen van de in de negara gelegen zelfbesturende landschappen, die door de republiek waren uitgeschakeld, waargenomen door de Staat in afwachting van een definitieve regeling na verkiezingen. Het gezag van de negara Sumatera Timur werd in januari 1949 uitgebreid tot Zuid-Asahan en Labuan Batu.

Bangka, Billiton en Riouw

In deze op 12 juli 1947 ingestelde autonome gebiedsdelen, vonden in 1948 verkiezingen plaats voor de met overheidsgezag beklede vertegenwoordigende raden, resp. de Bangka-, Billiton- en Riouwraad. Besloten werd door de raden een federatie aan te gaan, met behoud van de zelfstandigheid voor interne aangelegenheden. Het Federatief College werd in juli 1948 in Tandjong Pinang geïnstalleerd.

Kalimantan Barat

Bij de totstandkoming van het West-Borneo Statuut op 12 mei 1947 werd uit de 15 zelfbesturende landschappen de Daerah Istimewa Kalimantan Barat gevormd. De speciale status ("istimewa") verwees naar het recht direct deel te mogen nemen aan de beraadslagingen over de vorming van de VSI, zolang de Negara Kalimantan niet tot stand zou zijn gekomen. Op 15 maart 1948 vonden verkiezingen plaats voor 22 leden van de West-Borneoraad. Deze raad, waarbij de hoogste macht berustte, bestond in totaal uit 40 leden, waarvan 22 gekozen, 15 aangewezen door de zelfbesturen en 3 leden, die door de Kepala Daerah werden benoemd. Op 12 mei 1948 werd Sultan Hamid II tot kepala daerah gekozen tijdens de eerste zitting van de West-Borneoraad. Een door de Raad uit zijn midden gekozen bestuurscollege was onder voorzitterschap van de kepala daerah, onder nadere goedkeuring van de raad, belast met de uitvoerende macht, het dagelijks beleid en de voorbereiding van de wetgeving.

Na de vorming van diverse daerah's op Borneo kwamen in januari 1948 een aantal vertegenwoordigers van de deelgebieden in Samarinda bijeen, waar men zich uitsprak voor de vorming van een Negara Kalimantan. Een ingestelde studiecommissie kwam in juli 1948 met een ontwerp-staatsregeling gereed, die weliswaar in diverse daerahraden werd besproken, maar door tijdsomstandigheden niet heeft geleid tot een tweede Borneo Conferentie.

Kalimantan Timur

Deze daerah werd op 12 mei 1947 gevormd als een federatie van 1 neo-zelfbesturend en 4 van oorsprong zelfbesturende landschappen. Elk van deze landschappen beschikte over een eigen gekozen vertegenwoordigende raad, die op hun beurt getrapt de leden kozen van de Oost-Borneoraad als vertegenwoordigend college. De federatie was uitgerust met een Raad van Zelfbestuurders, waarin de 4 vorsten en de voorzitter van het neo-zelfbesturende landschap zitting hadden. Deze Raad en de Oost-Borneoraad werkten samen bij de wetgeving. De uitvoerende macht was onder oppertoezicht van de Raad van Zelfbestuurders in handen gelegd van een uit 6 personen bestaand Bestuurscollege, waarvoor beide Raden elk drie leden voordroegen.

Kalimantan Tenggara

In deze daerah, die in maart 1947 tot stand kwam als een federatie van drie neo-zelfbesturende landschappen, vonden in april 1948 verkiezingen plaats voor de drie vertegenwoordigende raden van de landschappen, die op hun beurt getrapt de leden van de Borneo Tenggararaad aanwezen.

Dajak Besar

Bij besluit van de Lt-GG werd op 7 december 1946 de Daerah Dajak Besar gevormd onder het gezag van de Groot Dajak Raad. Aanvankelijk bestond de raad uit benoemde leden, maar werd in december 1948 vervangen door een gekozen raad.

Bandjar

Na een aanvankelijke weigering mee te werken aan de federale opbouw kwam de Daerah Bandjar pas op 14 januari 1948 tot stand. Bestuurlijk stelde men prijs op een raad bestaande uit grotendeels gekozen leden. Na verkiezingen voor 37 van de 45 leden, werd de Bandjarraad op 3 juli 1948 geïnstalleerd.

Kota Waringin

Op 18 januari 1948 werd door de zelfbestuurder een medewetgevende vertegenwoordigende raad ingesteld van 12 leden, waarvan 10 gekozen leden.

3. Departementen en Diensten

a. Departementen van Algemeen Bestuur

Bij de heroprichting van de departementen van Algemeen Bestuur werd uitgegaan van het Koninklijk Besluit van 13 oktober 1924 nr. 48 (Ind.Stb.no. 576) waarbij de werkkring van de departementen vastgesteld werd en van de sindsdien ingevoerde samenvoegingen en wijzigingen. Op grond daarvan werden in 1944, aanvankelijk informeel, de volgende departementen gecreëerd:

Justitie;
Financiën;
Binnenlands Bestuur;
Onderwijs en Eredienst;
Economische Zaken;
Verkeer en Waterstaat;
Oorlog. ( Hoewel in september 1944 het Departement van Marine niet werd heropgericht bleef men er nadien wel van spreken. In feite berustte het oppergezag over de marine rechtstreeks bij het Ministerie in Den Haag. )

Bij de in werkingtreding op 16 september 1944 -de dag waarop de Luitenant Gouverneur-Generaal zijn taak aanving ( Zie Indisch Staatsblad 1944 no. 1, 2 en 3. ) -, van de bepalingen van Staatsblad D 65 van 1943, werd zowel deze heroprichting als de benoeming door Van Mook op 12 april 1944 van de zeven departementshoofden, geformaliseerd. Overigens had de eerste vergadering van de nieuwe Raad van Departementshoofden reeds op 23 mei 1944 in Melbourne plaatsgevonden. Bij Indisch Besluit van 4 september 1946 no. 3 werd de functie van Directeur-Generaal voor Algemene Zaken geschapen. Deze trad op als vice-voorzitter van de Raad van Departementshoofden en plaatsvervanger van de gouverneur-generaal. ( Deze functie werd bekleed door Abdoelkadir Widjojoatmodjo. In 1948 werd zijn titel eveneens gewijzigd in "secretaris van staat". Na zijn ontslag in november 1948 werd de functie opgeheven. ) De werkkring van twee departementen is in de periode 1944-1948 gewijzigd, mede tengevolge van de oprichting van een nieuw departement van Sociale Zaken bij Indisch Staatsblad 131 van 1946: Departement van Justitie: hierbij werd bij Ind.Stb. 1946 no. 113 de Dienst Sociale Zaken opgericht, welke dienst reeds bij Ind.Stb. 1946 no. 131 werd overgebracht naar het nieuw opgerichte Departement van Sociale Zaken. Departement van Financiën: het Kantoor voor Algemene Personele Zaken werd ingevolge Ind.Stb. 1946 no. 131 overgebracht naar het bij dat besluit nieuw opgerichte Departement van Sociale Zaken. Bij de oprichting van de Voorlopige Federale Regering in maart 1948 kwam men ingevolge Ind.Stb. no. 63 tot een nieuwe indeling van de departementen van algemeen burgerlijk bestuur. Bij genoemd besluit werden de volgende departementen opgericht of heropgericht en hun werkkringen vastgesteld ( Voor de werkkring van deze departementen zij verwezen naar de Bijlagen. ) :

Justitie
Financiën
Binnenlandse Zaken
Gezondheid
Opvoeding, Kunsten en Wetenschappen
Economische Zaken
Landbouw en Visserij
Waterstaat en Wederopbouw
Verkeer, Energie en Mijnwezen
Sociale Zaken
Scheepvaart

Als lid van de voorlopige federale regering kregen de departementshoofden de titel "secretaris van staat" ( Ind.Stb. 1948 no. 62 en Bijblad no. 15163. ) . Tevens werden de volgende staatssecretariaten ingesteld, die vanwege de politieke ontwikkelingen evenwel niet van de grond zijn gekomen:

Secretaris van Staat voor Binnenlandse Veiligheid, belast met de coördinatie van de politie en de voorbereiding van de vorming van een Departement van Defensie.
Secretaris van Staat voor Zelfbestuurszaken.
Secretaris van Staat, belast met de voorbereiding van de vorming van een Departement van Buitenlandse Zaken.

b. Diensten en Kantoren

Dienst voor Algemene Personele Zaken

Bij Indisch Besluit van 20 februari 1946 nr. 10 werd bij het Departement van Financiën ingesteld een Kantoor voor Algemene Personele Zaken. Ingevolge Indisch Staatsblad van 1946 nr. 131 werd dit Kantoor geplaatst onder het nieuw opgerichte Departement van Sociale Zaken. Ingevolge Indisch Staatsblad nr. 113 van 1948 werd het een zelfstandige dienst, rechtstreeks ressorterende onder de Luitenant Gouverneur-Generaal.

Kantoor voor Japanse Zaken

Al vanaf 1922 bestond er een Kantoor voor Japanse Zaken, dat tot taak had de Nederlands-Indische regering te adviseren omtrent alle aangelegenheden met betrekking tot Japan en in de archipel verblijvende Japanners. In 1932 werd het kantoor ondergebracht bij de Dienst der Chineesche Zaken en Oost-Aziatische Aangelegenheden, waarvan de naam in 1935 werd gewijzigd in Dienst der Oost-Aziatische Zaken (DOAZ) ( Besluit tot oprichting 7 juni 1922 no. 41 (Stb. N.I. 404). Het reglement werd vastgesteld bij besluit van 28 april 1925 no. 33 (Stb. N.I. 195). De Dienst der Chineesche Zaken en Oost-Aziatische Aangelegenheden werd opgericht bij besluit van 7 december 1932 no. 12 (Stb. N.I. 583), terwijl de naamswijziging werd ingevoerd bij besluit van 4 juli 1935 no. 22 (Stb. N.I. 311). ) . De DOAZ was geen uitvoerend lichaam, ze diende informatie te vergaren om de uitvoerende overheidsdiensten te steunen. Ten gevolge van de vooroorlogse expansiedrift van Japan zou de DOAZ zich ontwikkelen tot een gespecialiseerde inlichtingendienst bij de bestrijding van de Japanse spionage in Indië ( Zie R.D. Haslach, "Nishi no kaze hare, Nederlands-Indische inlichtingendienst contra agressor Japan"; Weesp, 1985. ) .

Gedurende het verblijf van de Nederlands-Indische regering in Australië fungeerde W.H. de Roos als "advisor of Japanese Affairs".

Bij besluit van Lt-GG Van Mook van 20 juni 1945 no. 3 (Ind.Stb. 1945 no. 109) werd het Kantoor voor Japanse Zaken afgesplitst van de Dienst der Oost-Aziatische Zaken (dat viel onder het Departement van Binnenlands Bestuur) en kwam direct te ressorteren onder de Algemene Secretarie. De Roos werd als hoofd van dit kantoor aangesteld, in 1946 zou hij opgevolgd worden door G.H. de Heer. De taak omvatte het dienen van advies en het verstrekken van inlichtingen aan de regering en aan rechterlijke en administratieve instanties inzake aangelegenheden, die verband hielden met de Japanse bezetting van Nederlands-Indië en met maatregelen te nemen ten opzichte van Japan en Japanse onderdanen. Met name waren de werkzaamheden gericht op de vervolging van de Japanse oorlogsmisdadigers, waartoe veelal werd samengewerkt met de Procureur-Generaal, het Regeringsbureau tot Nasporing van Oorlogsmisdaden, de auditeurs-militair en de presidenten van de Temporaire Krijgsraden. Hiertoe werden zelfs Japanse tolken aangehouden, die belast werden met de vertaling van de tenlasteleggingen en verdere in het Japans gestelde of te stellen stukken.

Regerings Voorlichtings Dienst

Vrijwel direct na de samenstelling van de Nederlandsch-Indische Commissie voor Australië en Nieuw-Zeeland in april 1942 werd de Netherlands-Indies Government Information Service (NIGIS) opgericht. ( In het vooroorlogse Indië werd de voorlichting verzorgd door de Regerings Publiciteitsdienst. ) Volgens haar instructie was de Commissie belast met de organisatie en de leiding van een Nederlands-Indische Informatiedienst, zulks in samenwerking met de in Australië verblijvende onderdelen van de Marine en het KNIL. Aanvankelijk werd de dienst door Van Mook onder de bevelen van Loekman Djajadiningrat gesteld, doch vrij spoedig nadat de organisatie vorm had gekregen kwam de dienst onder de bevelen te staan van H.V. Quispel ( Luitenant-ter-zee 1e klasse H.V. Quispel was het voormalig hoofd van de Indische Marine Voorlichtingsdienst. ) , die hiertoe vanuit Ceylon werd uitgezonden naar Melbourne. Ch.O. van der Plas, vanaf december 1942 fungerend als voorzitter van de Nederlandsch-Indische Commissie, legde grote interesse voor het publicitaire aspect aan de dag. ( In het particulier archief van Ch.O. van der Plas komt de kwestie van voorlichting en propaganda uitgebreid aan de orde; zie inventaris 2.21.266. ) De richtlijnen voor de NIGIS werden in 1943 door Van der Plas geformuleerd, die qualitate qua lid was van het geallieerde voorlichtingsorgaan, de Allied Political Warfare Committee. De taak van de NIGIS bestond uit het verzorgen van de algemene informatievoorziening aan publiek en pers, de interne berichtgeving aan de Nederlandsch-Indische Commissie en het voeren van propaganda. Men beschikte over een persafdeling en een afdeling, die het tijdschrift "Oranje" uitgaf. Een belangrijke taak was weggelegd voor de Monitoring Service, de luisterdienst van de NIGIS ( Deze dienst was aanvankelijk in Melbourne gevestigd. Een goede ontvangst van de Japanse zenders in Bandung bleek van hieruit echter niet mogelijk, zodat later in overleg met de Australiërs werd besloten de dienst in het aan de westkust gelegen Broome te vestigen. ) , die de radioberichten van de Japanse bezetter omwerkte tot "monitoring reports". Een andere afdeling verzorgde de anti-Japanse radioprogramma's gericht op Indië ( Tevens vonden er radio-uitzendingen op Indië plaats vanuit San Francisco, die onder controle stonden van het Amerikaanse Office of War Information. ) en was verantwoordelijk voor het ontwerp van de pamfletten, die boven bezet gebied werden uitgeworpen. De ex-Digoelist Boerhanoeddin werd benoemd tot hoofd van de Indonesische afdeling, belast met de redactie van het in Australië uitgegeven blad "Penjoeloeh" (De Fakkel). Een foto- en filmafdeling tenslotte, opgericht in juli 1944, werd belast met de visuele voorlichting. De eerste NIGIS-medewerkers, die het na-oorlogse Indië betraden waren de public relations officers, verbonden aan de NICA-detachementen. Na de terugkeer in oktober 1945 van de Indische regering in Batavia werd de naam van de NIGIS gewijzigd in Regerings Voorlichtings Dienst (RVD) ( De Regerings Voorlichtings Dienst in Den Haag, afdeling Indië en de afdeling Publiek Contact van het Ministerie van Overzeese Gebiedsdelen verzorgden de voorlichting hier te lande. ) , die direct onder de luitenant gouverneur-generaal ressorteerde. De RVD kwam onder de leiding van prof. dr K. Posthumus en had haar hoofdkantoor in Batavia en voorlichtingskantoren in Semarang ( Na de tweede politionele actie werden (onder)kantoren opgericht in Djokjakarta, Surakarta en Magelang. ) , Surabaja en Makassar ( Dit kantoor ging na de oprichting van de deelstaat Oost-Indonesië op in het Ministerie van Voorlichting. ) . In april 1946 werd de RVD, nu onder de leiding van J. Ozinga ( Het Hoofd RVD was tevens waarnemend directeur van de ROIO (Radio Omroep in Overgangstijd) en toezichthouder op het Gouvernements Film Bedrijf en de Regerings Film Distributie Dienst. ) , gereorganiseerd en kreeg de volgende afdelingsstructuur ( Onvermeld zijn de huishoudelijke en administratieve afdelingen. Voor de organisatie van de RVD 1946-1948, zie inventarisnummer 5380. ) :

Politieke Voorlichting.
Culturele Voorlichting.
Economische Voorlichting.
Journalistieke Productie.
Visuele Productie.
Radio Productie
Afdeling Buitenkantoren.

In de loop van 1947 werd hieraan tevens een afdeling Federale Contacten toegevoegd. Na de totstandkoming van de Voorlopige Federale Regering kreeg de dienst wederom een andere organisatievorm en de leiding ging vanaf juni 1948 over op J.H. Ritman. Men kende nu de volgende afdelingen:

Hoofd Voorlichting (buitenlandse voorlichting, journalistieke produktie, public relations).
Afdeling Federale Contacten.
Afdelingen Documentatie en Federale Basis Documentatie.
Luisterdienst.
Afdeling Culturele Voorlichting.
Afdeling Planning (visuele produkties, brochures, pamfletten etc.).
Regerings Film Bedrijf.

De omzetting van de RVD in een federaal voorlichtingsorgaan is door de omstandigheden niet meer tot stand gekomen.

4. Het NICA/AMACAB bestuur, 1944-1946

Ten behoeve van de regeling van het burgerlijk bestuur en de rechtspraak in bevrijd Nederlands-Indisch gebied waren reeds in 1944 met de Amerikanen afspraken gemaakt, waarbij de beginselen werden vastgelegd volgens welke deze zaken geregeld zouden worden, de zg. Civil Affairs Agreements. Zo ontstond de Netherlands Indies Civil Administration (NICA), welke organisatie door de landvoogd ter beschikking van de geallieerde opperbevelhebber was gesteld om in bevrijd gebied het bestuur uit te oefenen gedurende de periode, waarin de volle verantwoordelijkheid voor het bestuur nog niet aan de Nederlands-Indische regering was overgedragen. Het gemilitariseerde Binnenlands Bestuur stond derhalve onder de geallieerde opperbevelhebber, doch oefende anderzijds ook bevoegdheden uit namens de eigen regering. Zo werd de rechtspraak uitgevoerd in naam van de Koningin, onder welke titel ook de uitgifte van ordonnanties en besluiten plaatsvond.

Toen op 15 augustus 1945 de onder Amerikaans opperbevel staande South-West Pacific Area (SWPA), voornamelijk bestaande uit Java, Borneo en de Grote Oost, aan het Britse South-East Asia Command (SEAC) werd overgedragen, werden de bepalingen van het met de Amerikanen gesloten Civil Affairs Agreement vrijwel ongewijzigd overgenomen. De organisatie werd door de Britten herdoopt tot Allied Military Administration Civil Affairs Branch (AMACAB). ( Deze naamswijziging was noodzakelijk vanwege de negatieve klank die de NICA-organisatie inmiddels onder de Indonesiërs had gekregen, en mede omdat het woord "Nica" in de Javaanse mythologie staat voor "hellehond". ) De benaming AMACAB werd echter alleen gebruikt op Java en Sumatra. Op Borneo en in de Grote Oost waar de hulp van de Australische troepen werd ingeroepen om tot herbezetting te kunnen overgaan (en waar het de Nederlandse troepen toegestaan was handelend op te treden), bleef de naam NICA tot de terugtrekking van het geallieerde leger in juli 1946 gehandhaafd.

Het hoofd van het NICA/AMACAB-bureau van het Departement van Binnenlandse Zaken was belast met de coördinatie van de werkzaamheden van de verschillende departementen van algemeen bestuur, voorzoverre die tevens op het terrein van de NICA/AMACAB zelf lagen. Deze functionaris was verbonden aan de Allied Forces Netherlands East Indies (AFNEI) van South-East Asia Command (SEAC), dat eind september 1945 in Batavia werd gevestigd.

Ind.Stb. 1946 no. 5 geeft aan, dat aan de functie van CCO-NICA (chief commanding officer) de functie van gouverneur verbonden is; aan die van SO-NICA (staff officer) tot 28 september 1945 de functie van resident; aan die van CO-NICA (commanding officer) tot dezelfde datum die van assistent-resident.

Vanaf 28 september 1945 is de CO-NICA op één lijn te stellen met de resident, terwijl de Sub-CO-NICA's als assistent-residenten zijn te beschouwen. Over de taak van dit bestuur vindt men het een en ander, voorlopig alleen voor Borneo en de Grote Oost, in de ordonnanties in Ind.Stb. 1946 nrs. 17 en 18. De rangsaanduidingen bij de NICA/AMACAB kwamen vrijwel overeen, hoewel de organisatie van de dienst in de periode, dat zij heeft bestaan (tot eind november 1946) niet erg overzichtelijk was.

Nadat in juli 1946 de bestuursoverdracht van Borneo en de Grote Oost aan de Indische regering had plaatsgevonden werd de vooroorlogse bestuursvorm met residenten etc. weer ingevoerd in afwachting van een definitieve bestuursregeling. Tijdelijk werden deze gebieden gesteld onder het daartoe opgerichte Regeringscommissariaat voor Borneo en de Grote Oost, waar de Directeur Binnenlands Bestuur, dr W. Hoven, de leiding over had. De Malino en Denpasar Conferenties gaven de weg aan naar de toekomstige staatkundige verhoudingen.

Eind november 1946 werden ook Java en Sumatra door het Britse AFNEI-bestuur (Allied Forces Netherlands-East Indies) overgedragen aan de Indische regering onder Van Mook en werd de AMACAB-organisatie geliquideerd. Men kwam hierna tot de oprichting van de Tijdelijke Bestuursdienst (TB). Het Nederlandse civiele bestuur strekte zich slechts uit over enige kleine enclaves op beide eilanden, zodat met het instellen van een tijdelijk bestuur kon worden volstaan in afwachting van het terugdringen van de republikeinse invloeden.

Overzicht van de NICA/AMACAB-organisatie, 1946
Regio	Functie titel
BATAVIA	CCO-AMACAB
Batavia	CO-AMACAB
Buitenzorg	CO-AMACAB
Bandung	CO-AMACAB
Semarang	CO-AMACAB
SURABAJA	CCO-AMACAB
Surabaja	CO-AMACAB
Bali	CO-AMACAB
MEDAN	CCO-AMACAB
Medan	CO-AMACAB
Sabang	CO-AMACAB
Palembang	CO-AMACAB
Padang	CO-AMACAB
Bangka	CO-AMACAB
Riouw	CO-AMACAB
MAKASSAR	CCO-NICA
Makassar	CO-NICA
Menado	CO-NICA
Bandjermasin	CO-NICA
Samarinda	CO-NICA
Balikpapan	Sub-CO-NICA
Pontianak	CO-NICA
Tarakan	CO-NICA
Ambon	CO-NICA
Ternate	CO-NICA
Hollandia	CO-NICA
Timor	CO-NICA

5. Het Binnenlands Bestuur 1946-1949

De Tijdelijke Bestuursdienst (TB) werd op 29 november 1946 bij Ind. Stb. 130 opgericht om - specifiek - Java en Sumatra na de Britse machtsovergave civiel te besturen en was een voortzetting van AMACAB.

Indeling organisatie Tijdelijke Bestuursdienst tot augustus 1947
Afdeling	Bestuurder
Java	Algemeen Hoofd TB
Batavia	Hoofd TB
Buitenzorg	Hoofd TB
Semarang	Hoofd TB
Surabaja	Hoofd TB
Medan	Hoofd TB Sumatra
Padang	Hoofd TB
Palembang	Hoofd TB
Bandung	Hoofd TB
Sabang	Hoofd Plaatselijk Bestuur

Op grond van de moeilijke omstandigheden werd de staat van beleg afgekondigd, een situatie die in feite in Nederlands-Indië al sinds 11 mei 1940 bestond. Hierbij vielen aan het Militair Gezag tijdelijk grote bevoegdheden toe. De residenten-hoofden van Tijdelijk Bestuur werden met "militair gezag" bekleed, teneinde alle noodmaatregelen, die de burgerbevolking raakten te kunnen doen uitgaan van bestuursambtenaren, die geacht werden de civiele gevolgen beter te kunnen overzien dan de militaire gezaghebbers. Onder de hoofden TB functioneerden hoofden van plaatselijk bestuur, vergelijkbaar met de functie van assistent-resident.

Na de politionele actie van juli 1947 kwam een uitgebreid gebied weer onder het gezag van de Nederlands-Indische regering. Een voorlopige bestuursorganisatie werd op 19 juli 1947 (Ind.Stb. 121) opgericht tot herstel van veiligheid en wederopbouw in de nieuw bezette gebieden.

De reorganisatie van het bestuur werd opgedragen aan vijf Regerings-Commissarissen voor Bestuursaangelegenheden (afgekort tot RECOMBA): in West-, Midden- en Oost-Java, voorts in Noord- en Zuid-Sumatra. In Padang bleef het Hoofd TB gehandhaafd vanwege de geringe gebiedsuitbreiding aldaar. De functies van Algemeen Hoofd TB Java en Hoofd TB Sumatra werden opgeheven. De RECOMBA'S kregen gouverneurs-bevoegdheden en werden evenals de aan hen ondergeschikt gemaakte Hoofden TB met "militair gezag" bekleed. Hen werd als ressort het door de Nederlandse troepen bezette gedeelte van de vooroorlogse provincies toegewezen. Zij werden bijgestaan door een aantal hen toegevoegde Nederlandse en Indonesische bestuursambtenaren en technische vertegenwoordigers van de Departementen van Justitie, Economische Zaken, Verkeer en Waterstaat, Sociale Zaken, Onderwijs en van de Dienst van Volksgezondheid.

Nauwe samenwerking was hen opgedragen met de voor de politionele actie verantwoordelijke Troepen-Commandanten die, waar het leger met de bevolking in aanraking kwam, zoveel mogelijk de politieke richtlijnen van de RECOMBA's dienden op te volgen.

Met het dualistisch bestuursstelsel van voor de oorlog, dat volkomen gescheiden functies aan de ambtenaren van het Europese en het Indonesische bestuurscorps toewees, werd gebroken. Waar de situatie het toeliet, werden de bestuursfuncties zo spoedig mogelijk vervuld, waarvoor ook gebruik werd gemaakt van republikeins gezinde ambtenaren. Bekwame Indonesiërs werden in alle bestuursrangen benoemd, ook waar het om de RECOMBA-functie of de plaatselijke gedelegeerden van de RECOMBA ging.

De functie van RECOMBA werd opgeheven voor die gebieden, die de negarastatus verwierven en waaraan dientengevolge de bestuurlijke taken overgedragen werden.

Na de tweede politionele actie op Java en Sumatra werd dezelfde constructie toegepast voor de reorganisatie van het bestuur. Bij Stb. 1948 no. 317 en 318 werd de functie van Territoriaal Bestuurs Adviseur (TBA) ingevoerd voor de nieuw bezette gebieden. Op grond van de Staat van Oorlog en Beleg kregen de TBA's dezelfde bevoegdheden als in 1947 aan de RECOMBA's was toebedeeld. De functie werd ingesteld ten aanzien van West-, Midden- en Oost-Java en van Noord-, Midden-, en Zuid-Sumatra. Onder de TBA waren Gedelegeerd TBA's gesteld (GTBA), die plaatselijk (zoals in Djokjakarta) regelend optraden.

In Borneo en de Grote Oost, Nieuw-Guinea, Riouw, Bangka en Billiton werd de vooroorlogse bestuursdienst vrijwel in zijn volle omvang na juli 1946 weer ingevoerd. Men onderscheidde residenten, assistent-residenten en controleurs. In de Negara Indonesia Timur werd de bestuursdienst na de overdracht van de landsbevoegdheden aan deze deelstaat, onder het gezag gesteld van het Oost-Indonesische ministerie van Binnenlandse Zaken. Voordien lag de bevoegdheid bij de Nederlandse vertegenwoordiger in Makassar, de Commissaris van de Kroon. De bestuursdienst in de overige gebieden ressorteerde onder het Departement van Binnenlandse zaken in Batavia.

Om de inleiding op één lijn te houden met het hierachter beschreven archief hebben we ons beperkt tot het aangeven van de feitelijke bestuurlijke en staatkundige structuren. Voor meer gegevens moge verwezen worden naar de beknopte literatuurlijst op pagina 35.

Schema van de centrale bestuursorganisatie van de Verenigde Staten van Indonesië in voorbereiding, 1948

Geschiedenis van het archiefbeheer

1. Algemeen

Het archief van de Algemene Secretarie, zoals dat berust bij het Indonesische Arsip Nasional in Jakarta (inv.nrs. 1-1745) en bij het Algemeen Rijksarchief in Den Haag, bestaat in feite uit diverse in Indonesië gevormde archiefbestanden, die vanwege de tijdsomstandigheden bijeengebracht en uiteengesplitst zijn. De volgende archiefbestanden zijn hierin te onderscheiden:

a.Het archief van de Algemene Secretarie en het daaraan verbonden Kabinet van de Gouverneur-Generaal, 1944-1950. Dit archief bestaat uit een openbaar gedeelte, dat voornamelijk in Jakarta berust, en een geheim gedeelte bevattende de stukken van - meest - politieke aard, die behandeld werden door het Kabinet. Dit Kabinetsarchief bevindt zich in het Nationaal Archief in Den Haag.

b.Het archief van de Nederlandsch-Indische Commissie voor Australië en Nieuw-Zeeland, 1942-1944. Dit archief bestaande uit stukken opgemaakt en ontvangen door Van der Plas en Van Hoogstraten als resp. voorzitter en lid van de Commissie ( Van Hoogstraten fungeerde tot december 1942 als voorzitter. ) , bevindt zich verspreid door het gehele openbare en geheime archief van de Algemene Secretarie en is als zodanig niet los te zien of af te splitsen van het archief van de Algemene Secretarie.

c.Gedeponeerde archiefbestanden, meest van geheime aard, afkomstig van de Departementen van Algemeen Bestuur, zoals Justitie en Binnenlandse Zaken, en van enige overheidsdiensten, zoals de Regerings Voorlichtings Dienst en het Kantoor voor Japanse Zaken.

d.Gedeponeerde archieven van commissies en personen (meest in ambtelijk verband). Genoemd kunnen worden bijv. het archief van de Nederlandse delegatie in de onderhandelingen met de republiek Indonesië en het archief van de Londense periode van mr N.S. Blom, later directeur van Justitie in Indonesië.

Bij de Algemene Secretarie werd een ordeningsschema gebruikt, dat gebaseerd was op een departementaal-organisatorische, functionele en regionale grondslag. Opvallend is, dat hiermee een totale breuk tot stand werd gebracht met de ordening van vóór 1942, toen het archief in een aantal chronologisch geordende series was onderverdeeld.

De rubriekenindeling aan de hand waarvan het archief nadien geordend werd, stamt uit eind 1944 of begin 1945. In feite werden er echter te veel rubrieken ingevoerd, die elkaar wederzijds niet uitsloten. Door het te pas en onpas gebruik van de subrubriek "Algemeen" en "Diversen" kon het voorkomen, dat juist deze algemene dossiers binnen één rubriek rijkelijk door de administratie van stukken werden voorzien.

De in gebruik zijnde rubriekenlijst is begin 1948 - tengevolge van het totstandkomen van de Voorlopige Federale Regering - ingrijpend aangepast en uitgebreid. Bovendien hebben er verwisselingen plaatsgevonden in de nummering van de onderrubrieken. Een vervelende bijkomstigheid was daarbij, dat de toenmalige administratie in veel gevallen bij het aangeven van deze nieuwe nummering geen rekening heeft gehouden met de vroegere dossiervorming. Aldus hebben veel op rubriek en onder rubrieknummer bijeengeplaatste stukken betrekking op verschillende onderwerpen met als scheidingskenmerk de datum, waarop de nieuwe nummering werd ingevoerd.

2. Het in Nederland berustende gedeelte

Het merendeel van de in paragraaf 1. onder b., c. en d. genoemde archieven is naar Nederland overgebracht en bevindt zich thans in het Nationaal Archief. Deze bestanden, die aangeduid werden als "Eerste en Tweede Zending" (vanwege de verscheping in twee fasen, in 1951 en 1952), bevatten de vrijwel complete neerslag van het politiek en staatkundig handelen van de Nederlands-Indische regering. Reeds voor de souvereiniteitsoverdracht waren in Indonesië maatregelen genomen om de daar berustende archieven te splitsen in delen die bestemd waren om aan de Verenigde Staten van Indonesië te worden overgedragen en delen die om diverse redenen daarvan uitgezonderd dienden te worden. Bij geheime brief van 26 september 1949 nr. HC/68 AST berichtte de Algemeen Secretaris namens de Hoge Vertegenwoordiger van de Kroon aan de diverse departements- en diensthoofden, dat het, vooruitlopend op wat daaromtrent op de Ronde Tafel Conferentie zou worden beslist, wenselijk was een uitsplitsing te maken van de in Indonesië berustende overheidsarchieven, opdat reeds voor de souvereiniteitsoverdracht een daarvoor in aanmerking komend gedeelte van deze archieven ter beschikking zou komen en blijven van de Hoge Vertegenwoordiger van de Kroon. Dit werd natuurlijk in de eerste plaats nodig geacht in verband met de toekomstige taakuitoefening van het Hoge Commissariaat van het Koninkrijk der Nederlanden in Indonesië. Met nadruk werd echter in de brief gesteld dat daarbij ook die archieven en bestanden moesten worden betrokken die, gezien het politiek, vertrouwelijk dan wel persoonlijk karakter daarvan onder de berusting van de Hoge Vertegenwoordiger van de Kroon zouden moeten blijven. Om ervoor te zorgen dat een goede bestuursvoering aan beide zijden gecontinueerd zou kunnen worden, moesten van de daarvoor in aanmerking komende bescheiden eventueel duplikaten worden gemaakt. Tenslotte bepaalde de brief, dat terstond een afzonderlijke registratuur zou moeten worden ingevoerd, opdat deze nieuw te vormen archieven reeds vanaf het begin naar deze scheidingscriteria zouden kunnen worden geordend. Bij de Algemene Secretarie werd vanaf dat moment dan ook een afzonderlijke serie stukken gevormd met als kenmerk "HC/geh". Stukken met dit kenmerk moesten bij binnenkomst op de departementen ook daar als een aparte eenheid worden geregistreerd en bewaard. Gevolg van al deze bepalingen was dat er op de Algemene Secretarie een "tweede archief" werd gevormd met eigen agenda's en registers en dat door de diverse departementen en diensten de daarvoor in aanmerking komende bestanddelen werden afgesplitst en overgebracht naar de kantoren van de Algemene Secretarie en daar ter beschikking van de Hoge vertegenwoordiger van de Kroon werden gesteld. In het bijzonder betrof deze afscheiding stukken betreffende Nederlands Nieuw-Guinea, die uiteraard voor de Nederlandse regering van blijvend aktueel belang waren. Toen het er naar uit begon te zien dat de verhouding tot de Verenigde Staten van Indonesië zodanig zou verslechteren, dat men voor het voortbestaan van deze staatkundige structuur moest vrezen, werden -in twee fasen- de aldus gevormde en bijeengebrachte bestanden naar Nederland overgebracht. Het gaat resumerend om de volgende bestanden:

Het geheim archief van de Algemene Secretarie en het Kabinetsarchief van de Luitenant Gouverneur-Generaal en de hem opvolgende Hoge Vertegenwoordigers van de Kroon, waarbij opgenomen de brief- en telegramseries van de Algemene Secretarie, geheim en openbaar en de dossiers, brief- en telegramseries met het registratiekenmerk "HC/geh".
Archivalia afkomstig van de voorzitter, secretarissen en leden van de Nederlandse delegaties bij de onderhandelingen met de Republiek.
Archiefbestanden van het Departement van Justitie.
Archiefbestanden van het Departement van Binnenlands Bestuur en van het Departement van Binnenlandse Zaken.
Archiefbestanden van de Dienst der Volksgezondheid, de Medische Coördinatieraad en het Departement van Gezondheid.
Archiefbestanden van het Departement van Verkeer en Waterstaat en van het Departement van Verkeer, Energie en Mijnwezen.
Archiefbestanden van het Departement van Sociale Zaken.
Archiefbestanden van het Kantoor voor Japanse Zaken.
Archiefbestanden van de Netherlands-Indies Government Information Service en van de Regerings Voorlichtings Dienst.
Overige gedeponeerde archivalia, te weten:
1. archivalia afkomstig van Raden Loekman Djajadiningrat, lid van de Nederlandsch-Indische Commissie voor Australië en Nieuw-Zeeland en lid van de Raad van Bijstand voor Nederlands-Indische Zaken.
2. archivalia afkomstig van mr C.C. de Rooij, staff-officer en chief commanding officer NICA in Morotai en in Makassar.
3. archivalia van mr Ch.W.A. Abbenhuis, algemeen hoofd tijdelijke bestuursdienst op Java.
4. archivalia van dr ir P.Honig, voorzitter van de Coördinatiecommissie voor Natuurwetenschappelijke Zaken.
5. archivalia van prof. mr K.L.J.Enthoven, raadadviseur van de Nederlands-Indische regering op staatsrechtelijk terrein.
6. archivalia van Raden Mas mr A.G.Pringgodigdo, Secretaris van Staat van de Republik Indonesia.
7. archivalia van ir Soekarno als voorzitter van de Dewan Sanyo: het Indonesisch adviescollege van het Japanse militaire bestuur op Java.
Het archief van de Procureur-Generaal bij het Hooggerechtshof in Batavia.
Partikuliere verzamelingen te weten:
1. archivalia afkomstig van dr H.J. van Roijen.
2. archivalia van Ch.O. van der Plas.
3. archivalia van mr N.S.Blom.

De eerste zending, voorheen bekend onder de naam "Algemene Secretarie Eerste Zending" of "AS-1", kwam in 1951 in Nederland aan, verpakt in 31 kisten. Van deze zending werd op het Ministerie van Uniezaken en Overzeese Rijksdelen een globale beschrijving gemaakt met opgave van de herkomst van de bundels. Enige tijd later werd er ook nog een klapper op vervaardigd. Op 6 juli 1953 werd de gehele zending overgedragen aan het Ministerie van Buitenlandse Zaken, dat de behartiging van de Uniezaken had overgenomen. De tweede zending, voorheen bekend onder de naam "Algemene Secretarie Tweede Zending" of "AS-2", werd in september 1952 naar Nederland verscheept tezamen met het archief van de Vertegenwoordiger van het Ministerie van Financiën en het archief van de Afdeling Indonesië van het Nederlands Rode Kruis. Na afscheiding van bovengenoemde archieven beleven er 17 kisten over. De inhoud bestond uit 1119 inventarisnummers, voorzien van een globale beschrijving evenwel zonder vermelding van datum en herkomst van de bundels. Uit beide bestanden waren inmiddels de stukken die betrekking hadden op Nieuw-Guinea afgescheiden en ter beschikking gesteld van de Directie Nieuw-Guinea van het Ministerie van Uniezaken en Overzeese Rijksdelen. Van deze bestanddelen werd later door de departementsambtenaar P. Nienhuis een aparte inventaris gemaakt, getiteld "Algemene Secretarie, Nieuw-Guinea". Bij deze inventarisatie werd niet gelet op de herkomst van de stukken, zodat een breed scala aan archiefvormers in dit "archief" werd aangetroffen. Naar analogie werd dit bestand ook wel aangeduid als "AS-3". Om onduidelijke redenen werd het bestand "AS-2" niet overgedragen aan het Ministerie van Buitenlandse Zaken zoals dat met "AS-1" wel het geval was geweest. In 1960 was aan dr M. Boon van overheidswege opdracht gegeven tot het verzamelen en publiceren van archivalia over de Indonesische kwestie, welke werkzaamheden na zijn overlijden, in 1968 werden voortgezet door dr C. Smit, als honorair-adviseur verbonden aan de Rijkscommissie voor Vaderlandse Geschiedenis. De sterk toegenomen belangstelling voor de geschiedenis van de gebeurtenissen in Indonesië was in dat zelfde jaar tot een climax gekomen naar aanleiding van een krantenartikel en de daarop gevolgde televisieprogramma's over door Nederlandse militairen in Indonesië bedreven excessen. Door de regering werd een bronnen-onderzoek gelast, dat uitmondde in een zeer uitvoerige nota. ( "Nota betreffende het archievenonderzoek naar gegevens omtrent excessen in Indonesië begaan door Nederlandse militairen in de periode 1945-1950"; Den Haag, 1969. ) Hierin werd veel aandacht besteed aan de slechte toegankelijkheid van de meeste archieven die bij het onderzoek betrokken waren. Mede naar aanleiding van de ontstane publiciteit werd in 1969 aan de Rijkscommissie voor Vaderlandse Geschiedenis de opdracht verstrekt tot publikatie van de officiële bescheiden uit overheids- en andere archieven betreffende de Nederland-Indonesische betrekkingen in de periode 1945-1950. Met de bewerking van deze bescheiden werd prof. dr S.L. van der Wal belast. Op diens verzoek werd in 1970 het archiefdeel "AS-1", met de inventarisatie waarvan op het Algemeen Rijksarchief juist was begonnen, tijdelijk overgebracht naar het archievendepot van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Het zou pas in 1983 weer worden teruggebracht naar het Algemeen Rijksarchief. Tenslotte nog het volgende. De in deze inventaris beschreven stukken zijn door de toenmalige administratie in ruime mate gebruikt voor het plaatsen van marginale aantekeningen en commentaren. Helaas echter hebben latere gebruikers van dit archief zich niet ontzien hier het hunne aan toe te voegen. Zo kan men op diverse stukken met inkt aangebrachte notities vinden van professor Van der Wal, die hem moesten dienen bij de voorbereiding van zijn bronnenpublikatie over de Indonesische kwestie.

In 1965 werd door de Rijkscommissie voor Vaderlandse Geschiedenis aan de Minister van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen, het voorstel gedaan de uit Indonesië overgekomen archieven over te dragen aan het Algemeen Rijksarchief. Dit advies was vooral ingegeven door de gebleken ontoegankelijkheid van het archief, de publieke belangstelling en de onoordeelkundige vernietiging die zou zijn toegepast. Men wenste een gewaarborgde bewaring en vooral een inventarisatie van het gehele bestand. Het daarop volgende jaar werd inderdaad het gedeelte "AS-2" (Algemene Secretarie Tweede Zending), het "archief" Algemene Secretarie Nieuw-Guinea (AS-3) en enige andere bestanden door de toenmalige beheerder, het Ministerie van Binnenlandse Zaken, naar het Algemeen Rijksarchief overgebracht. Een proces-verbaal werd daarbij niet opgemaakt. Men wilde daarmee wachten totdat de voorgenomen overdracht van het gehele archiefbestand van het voormalig Ministerie van Koloniën en zijn rechtsopvolgers zou hebben plaatsgevonden. Door het Ministerie van Buitenlandse Zaken werd, eveneens in 1966, het archiefdeel "AS-1", met procesverbaal, overgebracht naar het Algemeen Rijksarchief.

Overbrenging van een overheidsarchief

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging

Het percentage stukken van de Algemene Secretarie, dat voor vernietiging werd voorgedragen aan de Directeur van het Arsip Nasional is zeer gering gehouden, ca. 5%. Het betreft dan voornamelijk stukken betreffende administratief-huishoudelijke kwesties van de Algemene Secretarie zelf. Waar enige twijfel bestond omtrent het al of niet bewaren werd gekozen voor het eerste. Hieronder volgt een opgave van de ter vernietiging voorgedragen stukken betreffende het in Jakarta berustende archiefbestand van de Algemene Secretarie.

1. Toekenning buitenlands verlof in individuele gevallen, 1947. (APE)
2. Cryptische lijsten van verzonden stukken aan het Ministerie van Overzeese Gebiedsdelen, 1949-1950. (-)
3. Enige losse telegrammen met kopieën betreffende individuele personele zaken, 1945-1946. (APE)
4. Enige losse stukken van Marine, 1945-1946. (AM)
5. Staten van voorgeschoten gelden, 1948. (AA)
6. Kasbonnen van de kleine kas, diverse jaren. (AA)
7. Kantoorbehoeften en -onkosten, div. jaren. (AA)
8. Losse telegrammen kleine betalingen Dep. van Financiën, 1945-1949. (AF)
9. Dossier "gebruik auto's Camp Columbia", 1944-1945. (AA)
10. Verstrekte dokterscertificaten personeel, div. jaren. (AA)
11. Afgegeven kwitanties, 1949-1950. (AA)
12. Afgegeven kwitanties, 1950. (AA)

13. Representatiekosten, 1948-1949. (AA)
14. Telefoon- en telegramrekeningen. 1947-1949. (AA)
15. Bonnen en fakturen, 1949-1950. (AA)
16. Nummerbewijzen van voertuigen, 1947-1948. (AA)
17. Losse stukken over buitenlandse aangelegenheden vnl. internationaal overleg, gestencild, 1945-1949. (ABU)
18. Overwerkstaten en betalingsstaten, 1949-1950. (AA)
19. Verstrekte brieven inzake financiële machtigingen, 1949. (AA)
20. Deviezenvergunningen individuele gevallen, 1947-1948. Met name inzake de aankoop van kantoormateriaal. (AA)
21. Aantekeningen Sociale Zaken, z.j. (ASZ)
22. Verzendlijsten, klad, 1946-1948. (AA)
23. Comptabele stukken Financiën, 1948. (AF)
24. Losse begrotingsstukken Financiën, 1948-1949. (AF)
25. Delegaties van gelden, 1948-1949. (AA)

26. Expeditielijsten, 1949. (AA)
27. Klad-agendanummerlijst, fragment, z.j. (AA)
28. Telegrammen ter bevestiging, 1949-1950. (AA)
29. Verzendlijst telegrammen, klad, 1949-1950. (AA)
30. Maandstaten salarissen en pensioenen, 1949. (AA)
31. Maandelijkse traktementsstaten, 1950. (AA)

32. Maandelijkse traktementsstaten, 1948. (AA)
33. Kaarten van in gebruik zijnde auto's, z.j. (AA)
34. Verblijfkosten, schulden ambtenaren, 1946-1948. (AA)
35. Voorgeschoten gelden, 1950. (AA)

36. Schoolverklaringen personeel, 1949. (AA)
37. Lijsten van verzonden brieven, 1948. (AA)
38. Kleine betalingen van de Alg. Secretarie, 1946. (AA)
39. Idem, 1947. (AA)
40. Idem, 1948. (AA)
41. Idem, 1948. (AA)

42.Kleine betalingen van de Alg. Secretarie, 1948-1949. (AA)
43. Idem, 1949. (AA)

44. Kleine betalingen van de Alg. Secretarie, 1949. (AA)
45. Idem, 1949. (AA)

46. Kleine betalingen van de Alg. Secretarie, 1949. (AA)
47. Idem, 1950. (AA)
48. Correspondentie over de druk van het Staatsblad, abonnementen etc., 1950. (AA)

49. Aanvragen telefoonaansluitingen, 1948. (AA)
50. Rekeningen aanschaf kantoormateriaal, 1950. (AA)
51. Telegrammen reiskosten verbonden aan het bezoek van Tweede Kamerleden, 1948-1949. (AA)
52. Kleine kas, 1948. (AA)
53. Voorschotten, 1948. (AA)
54. Stortingsbewijzen, 1947-1949. (AA)
55. Kasbewijzen, 1949. (AA)
56. Kwitanties, 1949. (AA)
57. Transportbewijzen inzake goederen, 1949. (AA)
58. Enige losse stukken van het Dep. van Oorlog, 1947-1949. (AO)
59. Lijsten van stukken verzonden per koerier, 1944-1946. (AK)
60. Idem, 1949. (AK)
61. Idem, 1947, 1950. (AK)
62. Inzamellijsten personeelsfonds, 1948. (AA)
63. Ingekomen rekeningen van luchtvaartmaatschappijen, 1948. (AA)
64. Comptabele stukken, losse rekenigen, z.j. (AA)
65. Diverse losse stukken, 1945-1949.

Uit het in het Nationaal Archief berustende bestanddeel is vrijwel niets vernietigd. Wel zijn waar nodig doublures verwijderd en overgedragen aan het Arsip Nasional.

Verantwoording van de bewerking

1. Het in Jakarta berustende gedeelte

De inventarisatie van dit archiefdeel werd ter hand genomen tijdens het verblijf van de samenstellers in Jakarta en uitgevoerd in het kader van het tussen Nederland en Indonesië gesloten Cultureel Verdrag en de daaruit voortvloeiende samenwerking tussen de archiefdiensten van beide landen. Het beschrijven vond plaats in Jakarta, het ordenen en het ineenzetten van de inventaris in Den Haag.

De naoorlogse roerige situatie in Indonesië en de voortdurende bestuurlijke wijzigingen hebben gevolgen gehad voor de archiefvorming. Bij de inventarisatie werd een gebrekkige en slordige dossiervorming geconstateerd. Ook het toegepaste ordeningsplan van de toenmalige administratie maakte diverse interventies nodig om de staatkundige en bestuurlijke veranderingen naar behoren in de inventaris tot uiting te laten komen.

Bij de indeling van de inventaris is uitgegaan van de departementale opbouw van de Voorlopige Federale Regering, zoals die in 1948 (Ind.Stb. 63) werd vastgesteld.

Doordat veel op rubriek en onder rubrieknummer bijeengeplaatste stukken betrekking hebben op verschillende onderwerpen, moest iedere bundel in zijn geheel worden doorgenomen. Hoewel het archief zich dus niet in die totale chaos bevond, die men op grond van sommige berichten had kunnen verwachten, bleek de herordening toch een zeer tijdrovend werk te zijn.

Bij de ordening is uitgegaan van de bestaande rubriekenindeling, die echter, vanwege de eerdergenoemde bezwaren, aanmerkelijk moest worden aangepast. Om toch de band met de vroegere indeling te kunnen behouden zijn de codes van deze rubrieken bij elke beschrijving vermeld. Een lijst van de codes en hun betekenis is als Bijlage opgenomen.

Blijkens de rubriek "Seriematig geordende besluiten" moeten er vroeger complete chronologische registers van besluiten van de Luitenant Gouverneur-Generaal en series minuut-besluiten van de Algemeen Secretaris hebben bestaan. Van deze belangrijke series is slechts een fractie bewaard gebleven. Dit laatste gaat eveneens op voor de ingangen, zoals klappers en agenda's, die echter voor het raadplegen van het archief in strikte zin niet noodzakelijk zijn vanwege het toegepaste rubriekenstelsel. Over het algemeen maakt het archief een vrij complete indruk: belangrijke lacunes werden althans door ons niet aangetroffen.

Gezien de beperkte tijd, die de inventarisatoren in Jakarta tot hun beschikking hadden, konden de stukken binnen de dossiers veelal niet naar chronologie geordend worden. De gebruiker van het archief dient hier rekening mee te houden.

Naar schatting omvat ca. 25% van dit archiefbestand stukken van individuele personele aard en algemene personele regelingen. Deze dossiers konden gezien het tijdgebrek niet nader toegankelijk worden gemaakt en zijn zoveel mogelijk op jaar geordend. In veel gevallen echter zijn stukken over meerdere jaren betreffende een bepaalde ambtenaar bijeengebracht, zodat de indeling in jaarbundels minder strikt is dan uit de beschrijving zou kunnen worden opgemaakt. De personeelsdossiers en met name die van leidende ambtenaren bevatten veelal meer gegevens dan puur personele. Vooral zijn dan gegevens te vinden over de organisatie van de dienst, visies op ambtelijke kwesties, studieopdrachten en verslagen van dienstreizen. De scheiding tussen de individuele dossiers en de personele regelingen is in veel gevallen minder strikt.

In zijn totaliteit blijkt het openbare archief van de Algemene Secretarie, zoals dit berust bij het Arsip Nasional (inv.nrs. 1-1745), een belangrijke bron te zijn voor historisch onderzoek. De centralistische opzet van het Indisch bestuur deed vrijwel iedere te nemen beslissing van enige importantie belanden ten burele van de Luitenant Gouverneur-Generaal en zijn Secretarie, een situatie, die vergelijkbaar is met de Staatssecretarie van Koning Willem I. De taak van de Departementen van Algemeen Bestuur lag dan ook voornamelijk op het organisatorische vlak en op de toelevering van voordracht-besluiten aan de Algemene Secretarie. Het grotendeels ontbreken van de archieven van de naoorlogse departementen komt hierdoor minder hard aan. De door beide inventarisatoren opgedane ervaringen met het archief van het Departement van Sociale Zaken (1946-1950), dat inmiddels door het Arsip Nasional werd geïnventariseerd, onderschrijft deze constatering.

De omvang van het archiefdeel, dat aanvankelijk 80 meter bedroeg, is teruggebracht door het verwijderen van te vernietigen stukken, doublures, oude mappen en door het compacter verpakken. Zij bedraagt thans ca. 60 meter.

2. Het naar Nederland overgebrachte gedeelte

De eerder geschetste bewogen geschiedenis van de naar Nederland overgebrachte archieven heeft zijn weerslag gehad op het inventarisatieproces. In de eerste plaats bleef gedurende meer dan 12 jaar de helft van het bestand buiten het bereik van het Algemeen Rijksarchief. Dit gedeelte "AS-1", kwam immers pas na de overbrenging van de archieven van het voormalig Ministerie van Koloniën in 1983 weer in de depots van het Algemeen Rijksarchief terug. Niet alleen had gedurende die tijd de inventarisatie van het bestand volkomen stilgestaan, ook was er op het Ministerie van Binnenlandse Zaken, de toenmalige beheerder van de "koloniale" archieven, vrij willekeurig mee omgegaan. Belangrijke series rapportage waren er uitgelicht en, samen met de op het Ministerie van Koloniën en rechtsopvolgers "regulier" binnengekomen rapportages, verenigd tot de serie "Rapportage Indonesië". Dat door deze volkomen met het herkomstbeginsel strijdige handelingen curieuze zaken zijn ontstaan zal duidelijk zijn. In de verzameling "Rapportage Indonesië" vindt men in één bundel op de rapportages afwisselend de marginale commentaren van Van Mook of zijn kabinetsdirecteur Koets en die van de bewindslieden op het departement in Den Haag! Bovendien zijn op deze wijze bij de bestaande ministeriële stukken rapporten opgenomen waarvan het wellicht nooit de bedoeling is geweest dat deze de Haagse burelen zouden bereiken. Het bleek ondoenlijk om deze zowel uit historisch als uit archivistisch oogpunt ontoelaatbare toestand weer ongedaan te maken. Opdat er geen historisch onjuiste conclusies worden getrokken zal de gebruiker van de verzameling "Rapportage Indonesië" in de inleiding op deze inventaris hierop geattendeerd worden.

Met de inventarisatie van het gedeelte "AS-2" werd reeds in 1969 begonnen. In deze eerste fase bestonden de werkzaamheden uit het schonen, het verwijderen van doublures, het beter beschrijven en het uitsplitsen van de vaak vrij willekeurig gevormde bundels. In de loop der jaren groeide een fichesbestand dat bijna drie maal zoveel beschrijvingen kende als de oorspronkelijke inventaris. De aldus ontstane fiche-beschrijvingen werden in de loop der tijd aangepast, verder verfijnd en tenslotte geordend in een globale op de praktijkvraag gerichte rubrieksgewijze indeling. Tot het definitief maken van een indelingsopzet kon het voorlopig niet komen aangezien het toch slechts ging om de helft van een groter geheel. Pas toen in 1983 beide archiefdelen weer in één ruimte en onder één beheer waren bijeengebracht kon een begin worden gemaakt met de definitieve inventarisatie.

De werkzaamheden hieraan vingen aan met het verbeteren van de beschrijvingen van het bestand "AS-1". Deze werden geheel herzien, waar nodig uitgesplitst (in soms meer dan 100 nieuwe beschrijvingen) en geschoond. Vervolgens werden de beschrijvingen van die bestanddelen die niet behoorden tot het archief van de Algemene Secretarie eruit gehaald en naar herkomst voorlopig apart gegroepeerd. Tenslotte werd een nieuw ordeningsschema ontworpen waarin de beschrijvingen van "AS-1", "AS-2" en "AS-3" (Algemene Secretarie - Nieuw-Guinea) in elkaar geschoven zouden kunnen worden tot een aanvaardbaar geheel.

Dit laatste ging met zeer grote moeilijkheden gepaard. Het geheim archief van de Algemene Secretarie en het kabinets-archief van de Landvoogd is namelijk verre van een organisch gegroeid bestand. Het is een conglomeraat van nota's, brieven, rapporten en telegrammen, die dienden ter vaststelling van een beleid, dat het onverzoenlijke moest verzoenen en het onmogelijke mogelijk moest maken, terwijl ondertussen ook nog gezorgd moest worden voor een geregeld bestuur in die gebieden die onder het Nederlands koloniaal gezag stonden. Dit betekent dat uit de bij de Algemene Secretarie binnenkomende stroom informatie voortdurend ad hoc selecties gemaakt werden en semi-permanente dossiers gevormd werden waaruit vaak in een later stadium weer stukken overgebracht werden naar andere dossiers als de ontwikkelingen dat nodig maakten. Veel van de seriematig binnenkomende rapporten werden op grond van de daarin voorkomende passages niet bij de serie gevoegd, maar verborgen in een onderwerpsdossier of gevoegd bij de vergaderstukken bestemd voor de onderhandelingsdelegaties. Veel stukken hebben nooit een plaats in een dossier of een serie gevonden, maar zijn op of rond het bureau van de beleidsmaker blijven hangen. Elk bij de Algemene Secretarie binnenkomend stuk of rapport kon namelijk door de beleidsmakers op diverse manieren gebruikt worden: ter uitvoering van de reguliere bestuursvoering, ter instruktie van de delegatie bij de onderhandelingen met de Republiek of ter uitvoering van het beleid ten aanzien van de staatkundige hervormingen. Deze situatie maakte het ontwerpen van een sluitend ordeningsschema dus wel zeer lastig, zo niet onmogelijk.

De bij de Algemene Secretarie gedeponeerde archieven leverden extra problemen op bij de inventarisatie aangezien het hier ging om vrij willekeurig bijeengebrachte en onvolledige bestanden. Uitzondering hierop vormden de archieven van de Nederlandse delegaties bij de onderhandelingen met de Republiek Indonesia. Om die reden wordt de inventaris van deze bestanden voorafgegaan door een eigen inleiding en verantwoording. De verzameling stukken afkomstig van het Kantoor voor Japanse Zaken bevat de neerslag van de werkzaamheden verricht ten behoeve van de vervolging en berechting van oorlogsmisdadigers, opgedragen respectievelijk gevraagd door de diverse rechterlijke instanties en andere overheidsdiensten. Het heterogene en documentaire karakter van deze verzameling komt in de inventaris duidelijk naar voren.

Het uiteindelijke resultaat van de inventarisatie-arbeid kon alleen maar bereikt worden door het sluiten van compromissen, die nieuwe compromissen uitlokten en een uiteindelijke beslissing. Een strikte uniformiteit en een consequent volhouden aan eenmaal gekozen uitgangspunten en ordeningscriteria vereiste in deze fase een vrijwel continu arbeidsproces, waarvoor de mogelijkheden maar uiterst beperkt aanwezig waren. Het resultaat van die arbeid ligt voor u. Een archivistisch beter verantwoordde inventaris behoorde misschien wel tot de mogelijkheden, maar daar waar gekozen moest worden tussen zuiverheid in de leer of praktischer en gebruikersvriendelijker oplossingen werd meestal gekozen voor het laatste.

Nog een aantal praktische opmerkingen. Daar waar nodig zijn via kruisverwijzingen oplossingen gezocht voor niet voor compromissen vatbare problemen. Dat houdt echter niet in dat dat het ontbreken van een zodanige verwijzing betekent dat de plaatsing van het bewuste inventarisnummer eenduidig was. De gebruiker van deze inventaris moet zich voortdurend voor ogen houden, dat de verstrengeling van veel in die tijd spelende kwesties op de dossiervorming en rubriekenindeling een duidelijk stempel heeft gedrukt. Voorts zij vermeld dat een aantal indelingscriteria zijn overgenomen van de bij de Algemene Secretarie bestaan hebbende registratuurplannen. Deze criteria werden ook bij de inventarisatie van het eerste meer administratief-bestuurlijke deel van deze inventarisreeks gehanteerd. Dat is de oorzaak van de soms in onze ogen wat onlogisch aandoende opbouw van bepaalde rubrieken, zoals met name naar voren komt in de geografische ordening van de landenbundels.

Tevens dient een woord gezegd te worden over de in de inventaris gehanteerde spelling van het Indonesisch. De standaardisatie van het Indonesisch leidde in 1948 tot de vervanging van de "oe" door de "u". ( Deze werd gevolgd door een verdere spellingswijziging in 1972, de z.g. "ejaan yang disempurnakan", waarbij de letters dj, j, nj, sj en tj geschreven werden als respektievelijk j, y, ny, sy en c. Deze spellingswijziging wordt in de inventaris niet gevolgd. ) In de tekst zijn de namen van plaatsen en organisaties gesteld in de spelling van 1948; de namen van Indonesische personen volgen echter hun oorspronkelijke schrijfwijze met "oe".

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen

Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A+B). B betreft inv.nrs. 5282, 5284.

Beperkingen aan het gebruik

Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.

Materiële beperkingen

Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.

Aanvraaginstructie

Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:

Creëer een account of log in.
Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.

Citeerinstructie

Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.

VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Algemene Secretarie van de Nederlands-Indische Regering en de daarbij gedeponeerde Archieven, nummer toegang 2.10.14, inventarisnummer ...

VERKORT:
NL-HaNA, Alg. Secretarie Ned.-Ind. Regering, 2.10.14, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Bewaarplaats van originelen De archivalia Pringgodigdo evenals die van Soekarno, zijn als behorend tot het archief van de Republik Indonesia, in originali overgedragen aan het Arsip Nasional in Jakarta ( Van deze archivalia zijn fotokopieën gemaakt: zie inv.nrs. 5641-5656 en 5657-5667. ) . Dit is ook geschied met een aantal losse archivalia die bij het inventariseren werden aangetroffen en die voor een deel behoorden te worden ingevoegd in het te Jakarta berustende vooroorlogse archief van de Algemene Secretarie.

Beschikbaarheid van kopieën

Inventarisnummers van dit archief zijn in kopievorm beschikbaar

Afgescheiden archiefmateriaal Een deel van het archiefbestand van de Algemene Secretarie (de inventarisnummers 1 t/m 1745) berust bij het Arsip Nasional van de Republik Indonesia in Jakarta. Dit bestanddeel bevat voornamelijk het openbare archief van de Algemene Secretarie en voorts geringe gedeelten van het kabinetsarchief en van het archief van de Nederlands-Indische Commissie voor Australië en Nieuw-Zeeland. Dit archiefdeel was bestemd om aan de Verenigde Staten van Indonesië te worden overgedragen.

Stukken uit het archief Algemene Secretarie, 1816-1942.
Stukken uit het archief Algemene Secretarie, 1944-1949.
Zie voor een gedeelte ook inv.nrs. 406-409 en 3328-3329.
Stukken uit het archief van het Departement van Binnenlands Bestuur tot 1942.
Stukken uit het archief van de Commandant der zeemacht in Nederlands-Indië, hoofd van het Departement der Marine tot 1942.
Stukken uit het archief van het Departement van Justitie tot 1942.
Stukken uit het archief van de Procureur-Generaal van het Hooggerechtshof van Nederlands-Indië tot 1942.
Stukken uit het archief van de Dienst der Volksgezondheid tot 1942.
Het archief van de Balai Muslimin Indonesia in Dajakarta, 1945.
Achivalia van Ir. Soekarno als voorzitter van de Dewan Sanyo, 1943-1945.
Kopieën van deze archivalia zijn opgenomen in inv.nrs. 5657-5667.
Archivalia van raden mas A.G. Pringgodigdo, Secretaris van Staat van de Republik Indonesia.
Kopieën van deze archivalia zijn opgenomen in inv.nrs. 5641-5656.
Stukken uit het archief van het Sekretariat Negara van de Republik Indonesia, 1945-1949.
Stukken uit het archief van de Agrarische Commissie (Panitia Agraria) van het Ministerie van Binnnenlandse Zaken van de Republik Indonesia, 1945-1949.

Van het archief van de Procureur-Generaal bestaat reeds een summiere en voorlopige magazijnlijst. Ten aanzien van de archiefbestanden Van Roijen, Van der Plas en Blom werd het beter geacht deze bestanden te integreren in de reeds in het Nationaal Archief berustende verzamelingen van deze archiefvormers. Eveneens buiten deze inventaris gehouden zijn archivalia die zijn overgedragen aan het Centraal Archieven Depot van het Ministerie van Defensie.

Archief van het Kabinet van de Legercommandant
- Stukken betreffende de status van Nieuw-Guinea, 1948-1949. (oud nr. AS-NNG 37)
- Stukken betreffende de overbrenging van politieke delinquenten naar Nieuw-Guinea, 1947. (oud nr. AS-NNG 3-152)
- Stukken betreffende het beheer van goederen in de Grote Oost, de controle op het militair vliegverkeer, de brand in de militaire dump in Biak en het gebruik van vliegvelden in Nieuw-Guinea door de Australische en Amerikaanse luchtmacht, 1946-1947. (oud nr. AS-NNG 190)
- Stukken inzake het verzoek om inlichtingen over de bemanning van een in 1944 boven Nieuw-Guinea vermist Amerikaans vliegtuig, 1946. (oud nr. AS-NNG 191)
- Stukken betreffende het Papoea-bataljon en de ongeregeldheden in Sarmi en het hierover gerezen konflikt met de resident van Nieuw-Guinea, Van Eechoud, 1947. (oud nr. AS-NNG 203)
Archief van de Kwartiermeester-Generaal
- Stukken betreffende de instelling van een militair territorium op Nieuw-Guinea en de personele en materiële voorziening van de daar te vestigen militaire organisatie, november-december 1949. (oude nrs. AS-NNG 179-181)
- Stukken afkomstig van de Leger Materieel Dienst, ressorterend onder de Kwartiermeester-Generaal, betreffende aanvragen tot het verstrekken van wapens aan militaire en civiele instanties in Nieuw-Guinea, juni-december 1949. (oud nr. AS-NNG 200)
Archief van de Militair Geneeskundige Dienst
- Rapporten en verslagen van inspektiereizen en vergaderingen van de Militair Geneeskundige Dienst in Nieuw-Guinea, 1948-1949. (oud nr. AS-NNG 198)
Archief van de Dienst voor Algemene Personele Zaken
- Een verzameling alfabetisch geordende personeelsdossiers betreffende uit Indonesië repatriërende militairen opgemaakt door de Afdeling Demobilisatie van de Dienst voor Algemene Personele Zaken over de jaren 1948-1950; omvang 2 strekkende meter.

Ten departemente werden met name uit het bestand "AS-1" (Algemene Secretarie Eerste Zending) een aantal stukken verwijderd, die deels zijn terechtgekomen in het archief van het Bureau Antecedentenonderzoek van het Ministerie (BURAM). Via dit bureau is vervolgens een aantal van deze stukken overgedragen aan de Binnenlandse Veiligheidsdienst. In de concordans is een specificatie van de naar BURAM en de BVD verhuisde stukken, voorzover dit te achterhalen was, opgenomen. Een deel van de kaarten en affiches behorende tot dit archief is afgezonderd als de collectie Algemene Secretarie van de Nederlands-Indische Regering te Batavia - Kaarten en Affiches, toegang 4.ASB.

Archief van het Hoog Militair Gerechtshof in Nederlands-Indië
- Processen-verbaal van verhoor en vonnissen uitgesproken door de Temporaire Krijgsraad Hollandia bij de berechting van Indonesiërs in verband met een poging tot samenzwering en opstand op Nieuw-Guinea, 1946. (oud nr. AS-NNG 47)
  1. De processtukken, afkomstig uit het archief van de Temporaire Krijgsraad Hollandia, zijn in verband met art. 217 van de Herziene Rechtspleging bij de Landmacht ingezonden naar het Hoog Militair Gerechtshof van Nederlands-Indië in Batavia. Het archief van het HMG is voorzover bekend in Indonesië achtergebleven.
  2. De stukken, omvang 0,15 meter, zijn onder nummer 315 gevoegd bij de Krijgsraadarchieven, die vermeld worden in de plaatsingslijst van de diverse Krijgsraden te Velde, 1923-1962; inventaris 2.09.19.
Aan het Koninklijk Instituut voor Taal-, Land- en Volkenkunde in Leiden
- Lijst van Maleise woorden en uitdrukkingen zijnde een aanvulling op het woordenboek van Klinkert. z.j. 1 omslag

Bijlagen

RegioFunctie titelAfdelingBestuurder

2072 B. Geheim archief van de Algemene Secretarie en van het Kabinet van de Gouverneur-Generaal, (1942) 1944-1950

2073 B.1 Algemeen
- 2227 B.1.2 Ingangen
  - 2228 B.1.2.1 Ingangen op het geheim en kabinetsarchief
    
    2250 2156-2159 Agenda's van uitgaande geheime brieven geordend naar adressant onder vermelding van het ingekomen stuk en het onderwerp. 1946-1949 4 delen
    
    2251 2156 1946 1946
    
    2252 2157 1947 1947
    
    2253 2158 1948 1948
    
    2254 2159 1949 1949
    
    2255 2160-2164 Agenda's van geheime uitgaande brieven van de gouvernements-secretaris c.q. de algemeen secretaris (BGS en BAS), memoranda van de Lt-GG, zendbrieven, 'Indische' brieven, besluiten en omslagvellen. 1946-1949 2 omslagen, 3 delen
    
    'Indische' brief: mededeling aan de minister per uitgaande brief.
    BGS, BAS, BRS: mededeling per uitgaande brief van de Gouvernements-, algemeen (later regerings-)secretaris aan de Indische bestuursdienst en de regeringsvertegenwoordigers in de deelstaten, veelal een algemene strekking hebbend (zie tevens het bijblad van het Staatsblad).
    Omslagvellen: adviesaanvrage aan leden van de regering of hieraan toegevoegde adviseurs, veelal voorzien van de daarbij behorende stukken.
    Zendbrieven: mededelingen aan leden van de regering en daaraan toegevoegde adviseurs, veelal een algemene strekking hebbend.
    
    2256 2160 BGS, 'Indische' brieven en besluiten, 1946 okt. 21 - 1948 dec. 29, 1 omslag
    
    2257 2161 Memoranda van de Lt-GG, 1946 okt. 23 - 1948 nov. 03, 1 omslag
    
    Zie tevens deel I, inv.nr. 12.
    
    2258 2162 Zendbrieven en omslagvellen, 1946 okt. 21 - 1948 dec. 31, 1 deel
    
    2259 2163 Geheim expeditieregister van BGS, BAS, 'Indische' brieven en besluiten, 1947 jan. 7 - 1948 sep. 29, 1 deel
    
    2260 2164 Zendbrieven, omslagvellen, brieven van de regerings-secretarissen (BRS), 'Indische' brieven en besluiten, memoranda van de HVK, 1949, 1 deel
    
    2261 2165 Indicateur van de geheime kabinetsstukken en telegrammen, met verwijzing naar het opbergdossier. 1949 nov. - dec. 1 deel
    
    2262 2166-2168 Speciale registers van geheime stukken gemerkt 'HC' opgemaakt naast de geheime agenda en afzonderlijk bijgehouden in verband met de toekomstige oprichting van het Hoge Commissariaat. 1949 aug. - dec. 3 delen
    
    2263 2166 Agenda genummerd 1-290
    
    2264 2167 Agenda van uitgaande brieven geordend naar de geadresseerden
    
    2265 2168 Klapper op de agenda van ingekomen stukken; Agenda van uitgaande zendbrieven; Agenda van uitgaande omslagvellen; Agenda van 'Indische' brieven, brieven van de algemeen secretaris (BAS) en de regerings-secretaris (BRS)
    
    2266 2169-2172 Agenda 'HC' (Hoge Commissariaat) in gebruik genomen 4 oktober 1949; met klapper, circulatieregister en indicateur. 1949 aug. - dec. 4 delen
    
    2267 2169 Agenda
    
    2268 2170 Klapper
    
    2269 2171 Circulatieregister
    
    2270 2172 Indicateur
  - 2271 B.1.2.2 Ingangen op de telegramwisselingen
    
    2272 2173-2175 Registers van ingekomen en uitgaande telegrammen van de Nederlands-Indische regering in Australië. 1945 jan. - okt. 3 delen
    
    2273 2173 Ingekomen telegrammen
    
    2274 2174 Uitgaande telegrammen
    
    2275 2175 Uitgaande telegrammen, vervolg
    
    2276 2176-2177 Registers van uitgaande telegrammen aan de president en regeringsinstanties van de negara Oost-Indonesië. 1947-1949 2 delen
    
    2277 2176 1947 1947
    
    2278 2177 1948-1949 1948-1949
    
    2279 2178-2184 Registers van ingekomen telegrammen bij de Nederlands-Indische regering in Batavia. 1945 nov. - 1949 7 delen
    
    2280 2178 1945-1946 1945-1946
    
    2281 2179 Nederland en Indonesië, 1947
    
    2282 2180 Buitenland, 1947
    
    2283 2181 Nederland en Indonesië, 1948
    
    2284 2182 Buitenland, 1948
    
    2285 2183 Nederland en Indonesië, 1949
    
    2286 2184 Buitenland, 1949
    
    2287 2185-2196 Registers van uitgaande telegrammen van de Nederlands-Indische regering in Batavia. 1945 okt. - 1949 12 delen
    
    2288 2185 Nederland, 1945 okt. - 1946 juni
    
    Hierbij tevens de geadresseerden in de Verenigde Staten, Groot-Brittannië en Japan.
    
    2289 2186 Indonesië, 1945 okt. - 1946 juli
    
    2290 2187 Buitenland, 1945 okt. - 1946 juni
    
    2291 2188 Nederland, 1946 juli - 1947
    
    2292 2189 Indonesië, 1946 aug. - dec.
    
    2293 2190 Buitenland, 1946 juli-dec.
    
    2294 2191 Indonesië, 1947
    
    2295 2192 Buitenland, 1947
    
    2296 2193 Nederland, 1948 - 1949
    
    2297 2194 Indonesië, 1948
    
    2298 2195 Indonesië, 1949
    
    2299 2196 Buitenland, 1948 - 1949
    
    2300 2197 Register van open uitgaande telegrammen aan het Ministerie van Overzeese Gebiedsdelen en enige Nederlandse ambassades in het buitenland. 1949 jan. - mei 1 deel
  - 2301 B.1.2.3 Ingangen op stukken ingekomen bij de Nederlandse delegatie
    
    2302 2198-2201 Agenda's van ingekomen stukken bij de Nederlandse delegatie in de onderhandelingen met de republiek; bijgehouden ter Algemene Secretarie. 1948-1949 4 delen
    
    2303 2198 1948 jan. 1 - juli 30; agendanummers 1-1747
    
    2304 2199 1948 aug. 1 - dec. 31; agendanummers 1748-4133
    
    2305 2200 1949 jan. 1 - apr. 19; agendanummers 1-1357
    
    2306 2201 1949 apr. 20 - okt. 20; agendanummers 1358-2965
    
    2307 2202 Register van bij de Nederlandse delegatie ingekomen brieven van de United Nations Commission for Indonesia (UNCI) en de daarop volgende administratieve behandeling; bijgehouden ter Algemene Secretarie. 1949 jan. - nov. 1 deel

2308 B.2 Bijzonder

2309 B.2.1 Oorlog met Japan
2385 B.2.2 Organisatie van de Nederlands-Indische en Indonesische regering

2429 B.2.3 Algemene staatkundige en politieke aangelegenheden

2430 B.2.3.1 Algemeen beleid

2431 2310-2320 'Verzamelde belangrijke stukken' inzake de Indonesische kwestie en het Nederlands-Indische regeringsbeleid, opgemaakt en ontvangen bij Lt-GG Van Mook en de HVK's Beel en Lovink; deels met bijgevoegde inhoudsopgaven. (1942) 1943 - 1949 1 omslag, 10 pakken

2432 2310 Periode 1943 feb. - 1945 sep. Genummerd 1-12


1	Verslag bevindingen Van Mook aan Van der Plas, 1943 feb.
2	Opleiding van troepen, 1944 feb.
3	Vorming van NICA-eenheden, 1945 mrt.
4	Nota van Van Mook inzake de internationaal-politieke toestand met betrekking tot Indië, 1945 juni.
5	Na-oorlogse investeringen in Indië, 1945 juni.
6	Regeringsbeleid en reorganisatie van het leger, 1945 juli.
7	Pacificatie van de herbezette gebieden, met name Nieuw-Guinea, 1944 nov - 1945 juli.
8	Brief aan generaal MacArthur, 1945 aug.
9	Brief aan generaal Van Oyen, 1945 aug.
10	Telegram inzake de overkomst van Van Mook naar Nederland, 1945 aug.
11	Civil Affairs Agreement gesloten met de Britten, 1945 aug.
12	Positie van GG Van Starckenborgh Stachouwer, 1945 aug-sep.

2433 2311 Stukken betreffende de samenwerking met het Brits Militair Gezag: ten aanzien van de Japanse capitulatie, de herbezetting van Nederlands-Indië en het standpunt ten opzichte van de republiek, 1945 aug. - 1946 feb. Genummerd 1-168


1	Extract uit de notulen van de "surrender"-besprekingen in Rangoon.
2	Besprekingen met Mountbatten begin september 1945.
3	Brief van de BSO aan de Lt-GG dd. 10-09-1945 betr. de "minutes of meeting, Sept. 4th '45".
4	Brief van de BSO aan SACSEA van 10-09-1945 betr. idem.
5	"Provisional proposals for reoccupation of Batavia without immediate ... of the rest of Java".
6	Telegram no. 346 van 21-09-1945 betr. brief van Sir Nevil Bland aan Schermerhorn.
7	Telegram Weyerman aan Van Mook betr. telegram "SACSEA to Waroffice" aangaande Nederlandse troepen naar Ned-Indië.
8	Rondschrijven van Quispel met aanhalingen uit redevoeringen van Soekarno gedurende de oorlog, 26-09-1945.
9	Telegram van Mountbatten aan Van Mook dd. 28-09-1945 betr. de toestand in Ned-Indië.
10	Telegram van Weyerman aan Van Mook van 27-09-1945 betr. bevel ALFSEA aan 14th Army.
11	Telegrammen van (Christison?) aan SACSEA dd. 28-09-1945 over de situatie etc.
12	Telegram van CS 5 261207Z aan SACSEA dd. 28-09-1945 betr. landingsplannen van de Britse troepen.
12a	Telegram van Van der Plas aan Van Mook ca. 28-09-1945 over het aandringen van SAC op besprekingen met Soekarno en Hatta.
13	Telegram van Van Mook aan SACSEA voor Van der Plas betr. de besprekingen niet te beginnen voor de aankomst van Van Mook.
14	Telegram van N.I.-regering in Brisbane, Van Mook, aan "SACSEA Personal" dd. 29-09-1945 betr. verantwoordelijkheid etc.
15	Brief van Van der Plas aan Mountbatten betr. de radiouitzending SEAC Singapore van 29-09-1945.
16	Telegram aan MINOG e.a. van Van Mook dd. 29-09-1945 betr. inhoud telegram zie 9.
17	Telegram van Van Mook aan MINOG e.a. van 30-09-1945 betr. het optreden van de Britse bevelhebber na landingen op Java.
18	Telegram van Weyerman aan Van Mook, ontvangen 1-10-1945, dat Van Mooks persoonlijke mening over de Britten ons slechts nadeel zullen brengen.
19	Telegram aan Christison van Mountbatten van ca. 1-10-1945 betr. het protest van Van Mook over het optreden van Christison.
20	Voorgeschiedenis en verslag van de besprekingen tussen Van der Plas en Mountbatten in Singapore, 2-10-1945.
21	Memorandum van Van der Plas over de gevolgen van de radiouitzending genoemd onder 15, 2-10-1945.
22	Brief met bijlage van liaison officer Perks dd. 3-10-1945 over de besprekingen met Mountbatten op 30-09-1945.
23	Brief van D.J. Gerritsen van 3-10-1945 betr. de wenselijkheid van een goede liaison bij de Engelsen.
24	Telegram uit Melbourne betr. een goede concentratieplaats voor Japanners.
25	Brief van Christison aan Van Mook van 5-10-1945 met als bijlage telegram van Mountbatten betr. proclamatie over de republiek van Soekarno.
26	Brief van Weyerman aan Lt-GG: afschrift telegram aan SAC van Wavell over het gebruik van Indische troepen.
27	Telegram SEA COS 504 van Mountbatten aan de Britse chiefs of staff over het te volgen beleid.
28	Brief van brig. Fisher-Hoch van 5-10-1945 en enige telegrammen betr. de voorbereidingen voor de landingen.
29	Brief van Van Mook aan Mountbatten dd. 7-10-1945 over de eerste indrukken in Batavia.
30	Telegram van Van Mook aan Logemann dd. 7-10-1945 over de vraag of de Britse regering het standpunt van Christison al of niet dekt.
31	Memorandum van Van Mook dd. 7-10-1945 betr. het te volgen beleid.
32	Bericht van kap.ter zee Perks aan BSO van 7-10-1945 over de besprekingen met SAC.
33	Brief van Weyerman aan Lg-GG van 9-10-1945 betr. behandeling politieke zaken bij SEAC, plus bijlagen.
34	Telegram van Van Mook aan Logemann en Michiels van Verduynen dd. 11-10-1945 betr. het resultaat van de besprekingen met Mountbatten in Singapore.
35	Brief van Weyerman aan Lt-GG dd. 11-10-1945 waarin gewag wordt gemaakt van Amerikaanse waarschuwingen aan de Engelsen.
36	Correspondentie tussen Van der Plas en Christison betr. de radiouitzending van SEAC Singapore, zie 15 en 21.
37	Telegram van Logemann aan Van Mook dd. 12-10-1945 betr. een memorandum aan Bevin te overhandigen.
38	Opdracht van Land Operations aan de 7e Divisie dd. 12-10-1945 betr. de door de AMF in N.I. aan te nemen houding ten opzichte van de Indonesische beweging.
39	Telegram van Van Mook aan Logemann dd. 12-10-1945 betr. de toestand.
40	Telegram van Mountbatten aan Browning dd. 13-10-1945 SEACOS 511 betr. het beleid.
41	Telegram 6136 COSSEA 377 van Cabinet Offices aan SACSEA dd. 13-10-1945 betr. de instrukties aan Mountbatten.
42	Telegram van Van Mook aan Logemann dd. 13-10-1945 betr. machtiging Van Mook tot samenspraak met Indonesiërs conform SEACOS 511 par. 7 en 8.
43	Telegram van Weyerman aan Van Mook dd. 14-10-1945 houdende tekst telegram van Mountbatten aan prime-minister Australië over de stakingen aldaar.
44	Korte opgave van punten voor de regeringsverklaring dd. 15-10-1945.
45	Brief van Van Mook aan Christison dd. 15-10-1945 over de demilitairisatie van NICA-personeel.
46	Telegram van Van Mook aan MINOG 14/15-10-1945 over besprekingen met generaal Slim.
47	Telegram van Logemann aan Van Mook dd. 16-10-1945 over nieuwe instrukties aan Mountbatten en bericht over het spreken van Soekarno.
48	Telegram van Staf Sectie Kandy aan BSO dd. 16-10-1945 betr. bespreking met Mountbatten.
49	Telegram van Logemann aan Van Mook dd. 16-10-1945 over nieuwe instrukties aan Mountbatten.
50	Brief van Van Mook aan Christison over de noodsituatie bij Magelang en Ambarawa.
51	Brief van lt.col. Gore aan Van Mook over de situatie op Bali.
52	Telegram van Logemann aan Van Mook dd. 17-10-1945 over de verdraaiing van de woorden van Christison in het ANETA-bericht van 30-09-1945.
53	Brief van Logemann aan Van Mook over idem.
54	Telegram van Van Mook aan Weyerman dd. 17-10-1945 betr. de troepen in Bangkok.
55	Telegram van Van Mook aan Logemann dd. 17-10-1945 over tekst telegram van Mountbatten aan Christison over de komst van Dening en diens voorgenomen optreden.
56	Telegram van Logemann aan Van Mook dd. 17-10-1945 over de stemming in Nederland.
57	Telegram dd. 17-10-1945 houdende de verklaring van Attlee en Eden.
58	Brief van Christison aan Van Mook dd. 18-10-1945 over de komst van Dening en de evacuatie van ex-POW's.
59	Telegram van Logemann aan Van Mook dd. 18-10-1945 over de opvattingen in Engeland.
60	Instruktie Helfrich van Mountbatten dd. 19-10-1945.
61	Verslag van besprekingen Millsop en Hardacre met Soetardjo en de "chief commissioner of police".
62	"Statement" van Christison dd. 22-10-1945.
63	Brief van Weyerman aan Van Mook dd. 22-10-1945 ter aanbieding van de "minutes of the SAC's 36th (misc) meeting".
64	Telegram van Van Mook aan Logemann dd. 22-10-1945 over de 1e persconferentie van Christison.
65	Brief van Dening aan Van Mook over een verandering in zijn "statement" van 23-10-1945.
66	"Proposed statement by mr. Dening to Indonesian leaders".
67	Telegram van Weyerman aan Lt-GG dd. 24-10-1945 over de bezetting van olieterreinen.
68	Telegram van Van Mook aan Logemann dd. 24-10-1945 over de mededeling van Dening aan Indonesische leiders.
69	Telegram van Logemann aan Van Mook dd. 25-10-1945 over het bezoek van Van der Post.
70	Telegram van Logemann aan Van Mook dd. 25-10-1945 over diens zorgen om het beleid van de Engelsen.
71	Telegram van Logemann aan Van Mook dd. 25-10-1945 over de radiouitzendingen vanuit San Francisco.
72	Telegram van Van Mook aan Logemann dd. 27-10-1945 over het niet terugkeren van Van der Post e.a.
73	Telegram van Blom in Brisbane aan Van Mook dd. 24-10-1945 over Britse berichten inzake slechte toestanden in de gevangenis in Batavia.
74	Telegram van Van Mook aan Blom dd. 27-10-1945 in antwoord op nr. 73.
75	Begeleidende brief van Van Mook aan Christison dd. 30-10-1945 over de verbeterde regeringsverklaring; bijlage ontbreekt.
76	Telegram van Logemann aan Van Mook dd. 31-10-1945 over de Britse verwijten als zou de moord op generaal Mallaby te wijten zijn aan Huyer.
77	Brief van Van Mook aan Christison dd. 2-11-1945 over het vaststellen van een bespreking.
78	Telegram van Weyerman aan Van Mook dd. 3-10-1945 over het rondschrijven van het Foreign Office in Londen over de in te nemen houding in de Indonesische zaak.
79	Brief van Van Mook aan Christison dd. 4-11-1945 met verbeterde regeringsverklaring.
80	Telegram van Mountbatten aan de British Chiefs of Staff dd. 5-11-1945, SEACOS 538.
81	Telegram van Logemann aan Van Mook dd. 7-11-1945 over de instruktie van de ambassadeur in Washington.
82	Telegram van Logemann aan Van Mook dd. 7-11-1945 over Engelse persuitingen.
82a	Telegram van de Ambassade in Londen aan Buitenlandse Zaken dd. 7-11-1945 over het resultaat van besprekingen in Singapore.
83	Brief van Weyerman aan Lt-GG dd, 13-11-1945 met afschriften van telegrammen gewisseld tussen SACSEA en de Engelse regering.
84	Notulen van de vergadering op 17-11-1945 tussen Nederlanders en Indonesiërs in gezelschap van Engelsen; met communiqué.
85	Telegram van BSO aan Min.AOK dd. 19-11-1945 over BSO aan Mountbatten verzonden telegram.
86	Telegram van Logemann aan Van Mook dd. 20-11-1945 over de bezetting van West-Java etc.
87	Brief BSO aan Lt-GG dd. 21-11-1945 over de besprekingen in Kandy met SAC omtrent de datum van terugtrekking van de Brits-Indische troepen etc.
88	Telegram van Logemann aan Van Mook dd. 21-11-1945 over het weer in dienst stellen van inlandse troepen.
89	Telegram van Logemann aan Van Mook dd. 21-11-1945 betr. de liaison bij SAC.
90	Telegram van Logemann aan Van Mook dd. 21-11-1945 betr. Frowein rapporteert op 5 december conferentie in Singapore; zie nr. 97.
91	Telegram van Logemann aan Van Mook dd. 22-11-1945 over verslechterde stemming van de Engelse pers.
92	Telegram van Van Mook aan Logemann dd. 22-11-1945 over de Engelse overwegingen ten opzichte van de bezetting van Java.
93	Telegram van Logemann aan Van Mook dd. 23-11-1945 over de liaison bij SAC.
94	Telegram van Van Mook aan Logemann dd. 23-11-1945 over de verwijdering van Ambonnese troepen en andere vraagstukken over de samenwerking met de Engelsen.
95	Telegram van Van Mook aan Logemann dd. 23-11-1945 over de uiteenzetting van Dempsey en de militaire situatie.
96	Telegram van Van Mook aan Logemann dd. 24-11-1945 over de liaison bij SAC.
97	Telegram van Van Mook aan MINOG dd. 24-11-1945 over de aanstaande besprekingen met Mountbatten; zie nr. 90.
98	Brief van Dening aan Van Mook dd. 25-11-1945 met bijlage: de rede van Bevin in de House of Commons.
99	Telegram van BSO aan Min.OAK dd. 25-11-1945 betr. telegram van Mountbatten over toelating van Nederlandse troepen.
100	Verzoek om nazending telegram SEACOS 538; zie nr. 80.
101	Telegram van Logemann aan Van Mook dd. 26-11-1945 over de bezwaren van Christison.
102	Telegram van Logemann aan Van Mook dd. 26-11-1945 over de liaison bij SAC.
103	Brief van Logemann aan Van Mook dd. 27-11-1945 over de z.g. "samenwoning" van de Britse bevelhebber in Semarang met de republikeinse president en de Japanse militaire bevelhebber.
104	Brief van Perks aan COS dd. 30-11-1945 betr. militaire aktie in Ned-Indië.
105	Telegram BSO aan SACSEA dd. 1-12-1945 betr. militaire plannen.
106	Telegram van Logemann aan Van Mook dd. 1-12-1945 betr. terugtrekking Ambonnese troepen.
107	Verklaring van Christison dd. 2-12-1945.
108	Memorandum van admiraal Helfrich betr. te nemen maatregelen in verband met het aanstaande vertrek van de Britse troepen.
109	Preliminariën voor besprekingen in Singapore op 6-12-1945.
110	Exposé van de politieke toestand na de overgave van de Japanners en daarna, ca. 5-12-1945.
111	Telegram van Van Mook aan MINOG dd. 6 -12-1945 betr. futiel gebleken bezwaren van Christison tegen Van Oijen.
112	Telegram van Van Mook aan MINOG betr. verwachtingen besprekingen in Singapore op 6-12-1945.
113	Afschrift van telegram van Mountbatten aan Chiefs of Staff dd. 6-12-1945 over besprekingen in Singapore.
114	Telegram van MINOG aan Van MOOK dd. 6-12-1945 over de Engelse plannen tot terugtrekking van de Britse troepen in de sector West-Java, waarheen bevrijde geïnterneerden evacueerbaar.
115	Telegram van Michiels aan Buitenlandse Zaken over telegram van Mountbatten aan Chiefs of Staff dd. 3-12-1945 over de drie "courses" A, B en C.
116	Codetelegram van NERECODI Den Haag aan Melbourne dd. 12-12-1945 over resultaat besprekingen in Singapore en overkomst van Van Mook naar Den Haag.
117	Telegram van Van Mook aan Logemann dd. 14-12-1945 over wenselijkheid ontmoeting met Britse regering omstreeks Kerstmis.
118	Telegram van BSO aan Min.AOK en Lt-GG dd. 15-12-1945 over kwesties van vervanging Britse troepen en sterker wordende akties van extremisten.
119	Telegram idem 118, korte inhoudsweergave.
120	Telegram idem 119, dd. 18-12-1945 over de Zevende Divisie niet naar Java.
121	Telegram van Blom aan MINOG en Van Mook dd. 20-12-1945 over mededeling van de staf van Christison, dat beslissing over de Zevende Divisie geen wijziging brengt in plan van aktie.
122	Telegram van Van Bylandt aan Michiels en Van Mook dd. 20-12-1945 over de aanvang van Britse politieakties in Batavia.
123	Telegram van Van Bylandt aan Buitenlandse Zaken dd. 21-12-1945 over laksheid van Britten.
124	Telegram van Idenburg aan MINOG en Van Mook dd. 21-12-1945 over de toestand in Surabaja.
125	Telegram van Idenburg aan MINOG dd. 22-12-1945 over bezwaren van Britten tegen Nederlandse topofficieren en invloed intelligence op de houding van de Britten.
126	Telegram van Visman aan Logemann en Van Mook dd. 22-12-1945 betr. artikel over Indonesische onafhankelijkheid in het weekblad "New Republic".
127	Telegram van Van Bylandt aan Buitenlandse Zaken dd. 22-12-1945 betr. bericht om verzoek Nederlandse en Britse regering om verlening van "good offices" inz. Indonesië door Amerika.
128	Verklaring Amerikaanse regering dd. 20-12-1945 en het antwoord van de Nederlandse regering; met ANETA-interview van Van Mook dd. 25-12-1945.
129	Telegram van Idenburg aan MINOG en Van Mook dd. 23-12-1945 betr. besprekingen tussen Christison en Walsh over inschakeling TKR.
130	Vacat.
131	Telegram van Idenburg aan MINOG en Van Mook dd. 23-12-1945 betr. de verklaring van Sjahrir over de samenwerking van de Britten met de TKR.
132	Telegram van idem 131 betr. verdraaide weergave van de verklaring van Sjahrir in blad "Independent".
133	Telegram van idem 131 betr. Engelse statement over samenwerking met TKR.
134	Telegram van Van Mook aan Idenburg, van Bylandt en Blom dd. 24-12-1945 over verlangens voor te brengen bij Engelse regering.
135	Telegram van Logemann aan N.I.regering dd. 24-12-1945 over noodzaak inlichten Engelse regering omtrent evacuatieplannen.
136	Telegram van BSO aan Min.AOK en Lt-GG dd. 25-12-1945 betr. overeenstemming tussen Britten en TKR over samenwerking.
137	Memorandum van Nederlandse regering dd. 25-12-1945.
138	Telegram van Idenburg aan MINOG en Van Mook dd. 25-12-1945 over inschakeling TKR.
139	Telegram van Blom aan MINOG en Van Mook dd. 27-12-1945 over perscommuniqué uit te geven door Christison.
140	Telegram aan MINOG: tekst perscommuniqué van Christison.
141	Telegram van BSO aan Lt-GG van ca. 28-12-1945 over perscommuniqué en samenwerking met TKR.
142	Telegramwisseling tussen Van Bylandt en Den Haag over Amerikaanse regeringsverklaring en accoordverklaring van Britse regering met plan "B" (zie 115).
143	Resumé van besprekingen in Chequers dd. 27-12-1945.
144	Telegrammen van BSO aan Min.AOK dd. 31-12-1945 over landing van Nederlandse troepen op Java.
145	Idem, dd. 1-1-1946.
146	Idem, dd. 3-1-1946.
147	Telegram van Michiels aan Buitenlandse Zaken dd. 2-1-1946 betr. noodzaak om Brits politiek adviseur te benoemen.
148	Telegram van Blom aan MINOG en Van Mook dd. 4-1-1946 over verbod tot ontscheping Nederlandse troepen en burgers.
149	Telegram van Michiels aan Buitenlandse Zaken dd. 4-1-1946 over gesol met mariniers etc.
150	Telegram van Blom aan MINOG dd. 5-1-1946 over het gebruik van het schip Noordam.
151	Telegram van Van Bylandt aan Buitenlandse Zaken en Van Mook dd. 5-1-1946 over de houding van de Engelsen.
152	Telegram van Van Mook aan Idenburg en Van Bylandt dd. 7-1-1946 over besprekingen in Chequers.
153	Telegram van BSO aan Min.AOK en Van Mook dd. 8-1-1946 over brief van Mountbatten waarin Helfrich verantwoordelijk wordt gesteld voor incidenten t.a.v. Sjahrir e.a.
154	Telegram van Van Mook aan Batavia dd. 8-1-1946 betr. het bij de Britse regering ter sprake brengen van de overname van het bestuur en militaire taak in Borneo en de Grote Oost.
155	Telegram van Blom aan Van Mook dd. 8-1-1946 over "nattigheid" bij Christison n.a.v. in Londen geuite kritiek.
156	Telegram van N.I.regering aan Logemann dd. 8-1-1946 met verzoek om toezending annex Bevin's nota van Michiels dd. 24-8-1945.
157	Telegram van N.I.regering aan Weyerman dd. 8-1-1946 en diens antwoord betr. Dening.
158	Correspondentie tussen Van Mook, Bland, Michiels over besprekingen met Britse regering.
159	Telegram van Buitenlandse Zaken aan Van Bylandt dd. 11-1-1946 over besprekingen tussen Michiels en Noel Baker.
160	Telegram van N.I.regering aan MINOG dd. 17-1-1946 over het bezoek van het parlementslid Davies aan Ned.Indië.
161	Telegram van Logemann aan Van mook over de wenselijkheid geen besprekingen te voeren voor aankomst Clark Kerr.
162	Telegram van 5e Para Brigade aan AFNEI ca. 16-1-1946 over uitstel van de instelling AMACAB door dr. Angenent.
163	Telegram van Van Roijen aan Van Bylandt dd. 26-1-1946 over Indonesische kwestie in de Veiligheidsraad.
164	Telegram van Van Bylandt aan Van Roijen over militaire rang en funktie Vigeveno.
165	Telegram van idem aan Buitenlandse Zaken met advies Dening aan te houden tijdens verblijf Clark Kerr.
166	Telegram van Van Mook aan Logemann dd. 29-1-1946 over Indonesische kwestie in de Veiligheidsraad.
167	Telegram van Logemann aan N.I.regering dd. 1-2-1946 betr. de instrukties aan Clark Kerr.
168	Telegram van Van Mook aan logemann dd. 3-2-1946 over aankomst Clark Kerr, Stopford e.a.

Zie tevens de rubriek Brits Militair Gezag, pag. 397 e.v.

2434 2312 Periode (1942) 1945 sep. - 1946 jan. Nrs. 1-65


1	Engelse tekst van de rede van de Koningin van 6-12-1942.
2	Rapport generaal Van Straten dd. 20-9-1945 over de toestand in Batavia.
3	Brief Van Van der Plas aan Van Mook dd. 22-9-1945 over de situatie, met nota over de herbezetting van Batavia.
4	Rapport Abdoelkadir dd. 24-9-1945 over de situatie en de erkenning van de rood-witte vlag.
5	Telegram van Van Mook aan MINOG dd. 27-9-1945 over de invoering van de rood-witte vlag.
6	Verslagen over de zittingen van het republikeins kabinet, sep-nov 1945. (Niet aangetroffen. Hierbij de aantekening: "Per abuis door dr Koets meegenomen; worden teruggezonden". Vermoedelijk opgenomen in de collectie Koets, inventaris 2.21.100, inv.nrs. 321 en 322.)
7	Afschrift van een brief van Wingrove aan Soekarno dd. 13-11-1945 over een vergadering op 15 november.
8	Brief van Logemann dd. 22-11-1945 over de brief van Koningin waarin dank aan verschillende land- c.q. rijksgenoten.
9	Nota ter inleding van besprekingen met Sjahrir, z.d.
10	Ontwerp-regeringsverklaring van 6-11-1945 over de toekomstige staatkundige ontwikkelingen.
11	Telegram van Van Mook aan Logemann over de ontmoeting met Sjahrir en Soewandi op 3-12-1945.
12	Besprekingen in Singapore dd. 3-12-1945 over evacuatieschema opgesteld door SACSEA.
13	Telegram van SACSEA aan Mountbatten dd. 6-12-1945 n.a.v. besprekingen met Van Mook, Helfrich en Van Oijen.
14	Telegram van Van Mook aan Logemann dd. 7-12-1945 n.a.v. 13.
15	Aantekeningen dd. 5-12-1945 over de invloed van de Japanse bezetting op de na-oorlogse politieke situatie.
16	Notulen SAC 301th meeting dd. 12 -12-1945 over de "Policy in the Netherlands East Indies".
17	Telegram van Logemann dd. 8-12-1945 over memorandum van Abdoelkadir, dat "gestelde grenzen overschrijdt".
18	Telegram van Van Mook aan Logemann dd. 9-12-1945 in antwoord op 17, persverklaring Christison, situatieschets.
19	Telegram van Van Mook aan Logemann dd. 9-12-1945 n.a.v. geruchten dat hij zal worden teruggeroepen en situatieschets.
20	Telegram van Van Mook over gesprek met Sjahrir c.s. op 10-12-1945.
21	Telegram van Logemann dd. 11-12-1945: van terugroepen Van Mook is geen sprake.
22	Telegram van Van Mook dd. 12-12-1945 dat het kontakt met Sjahrir is verbroken door straffe Britse beveiligingsmaatregelen; vertrek Van Mook en Verboeket.
23	Memo van Van Mook dd. 12-12-1945 over politiek tot doorbreking van de "dead-lock".
24	Tekst van de rede van minister Logemann dd. 11-12-1945.
25	Telegram van Van Bylandt aan Buitenlandse Zaken dd. 21 -12-1945 over de Britse politiek strijdig met Nederlandse belangen.
26	Telegram dd. 22-12-1945 betr. de geruchten over het verzoek aan Amerika tot het verlenen van "good offices".
27	Telegramisseling met MINOG en Van Mook dd. 23-12-1945 n.a.v. de verklaring Sjahrir.
28	Telegrammen en brief van BSO, dec. 1945 - jan 1946, over de toelating van Nederlandse troepen.
29	Nota "Overzicht van de politieke toestand" i.v.m. de besprekingen in Nederland, z.d.
30	Verslag tussentijdse vergadering ministerraad dd. 20-12-1945 in aanwezigheid van Van Mook.
31	Brief van Van Mook voor de minister-president dd. 21-12-1945 over de achtergrond van de toestand in Ned.Indië en richtlijnen voor de door Nederland te volgen politiek.
32	Verslag ministerraad dd. 21-12-1945 over brief van Van Mook.
33	Verslag bespreking met een commissie uit de ministerraad dd. 22-12-1945 over de duur van de termijn om te geraken tot het "deelgenootschap" (I).
34	Verslag voortgezette Indonesië-bespreking (II) dd. 23-12-1945; concept-nota juridische struktuur, vervanging militaire leiding.
35	Nota voor de Ministerraad dd. 24-12-1945: juridische struktuur.
36	Verslag zitting ministerraad dd. 24-12-1945.
37	Ontwerp-nota voor de besprekingen in Londen, z.d.
38	Nota voor de Engelse regering ("Outline of policy"), dd. 25-12-1945.
39	Memorandum van Engelse regering: militaire vraagstukken, dd. 25-12-1945.
40	Kranteknipsels uit de "Times" en de communiqué over de "Chequers talks", dd. 29-12-1945.
41	Telegram van Blom aan Londen dd. 27-12-1945 over perscommuniqué van Christison en zijn bespreking met Indonesische leiders.
42	Telegram van Van Bylandt aan Van Roijen dd. 28-12-1945 over akkoordverklaring Britse regering met plan "B".
43	Telegram van Blom aan MINOG en Van Mook dd. 31-12-1945 over landing Nederlandse troepen.
44	Telegram van Blom aan Van Mook dd. 3-1-1946, dat sfeer voor onderhandelingen verre van rustig.
45	Telegram van Blom aan Van Mook dd. 3-1-1946 betr. verbod op binnenkomst Nederlandse troepen uitgebreid tot civielpersoneel.
46	Verslag van de bespreking dd. 3-1-1946 met ministers, leden van Eerste en Tweede Kamer over situatie in Ned.Indië.
47	Verslag tussentijdse zitting ministerraad dd. 4-1-1946 over bevels- en gezagsverhoudingen in het verre oosten.
48	Telegram SEACOS 602 dd. 4-1-1946 betr. klachten van Christison over optreden van nederlandse troepen.
49	Vergadering ministerraad dd. 7-1-1946 over de politiek ten aanzien van Ned.Indië.
50	Verslag besprekingen met Britse regering dd. 9-1-1946 over coördinatie Britse en Nederlandse politiek in Ned.Indië en gebrek aan steun voor het Nederlandse standpunt.
51	Nota dd. 9-1-1946 over "Joint policy" en andere militaire vraagstukken.
52	Brief van Neville Bland, Britse ambassade Den Haag, aan Van Mook dd. 10-1-1946 over plan "Y" en Plan "B".
53	Telegram van Van Mook aan Michiels dd. 11-1-1946 n.a.v. 52.
54	Telegram van Van Mook aan Blom dd. 11-1-1946: door Christison en Mountbatten gevoerde politiek strijdig met Singapore-afspraak en plan van aktie van de Britse regering.
55	Telegram van "Celer" aan Van Bylandt dd. 11-1-1946: veiligheidszone volgens plan "B".
56	Verslag vergadering ministerraad dd. 11-1-1946 n.a.v. besprekingen in Londen op 9-1-1946.
57	Telegram van Buitenlandse Zaken aan Van Mook (Caïro) dd. 13-1-1946 inz. telegram van Michiels over standpunt Britse regering.
58	Telegram idem dd. 14-1-1946 over standpunt Amerika.
59	Telegram ANETA dd. 16-1-1946 over debat in de Tweede Kamer.
60	Instruktie voor Van Mook dd. 19-1-1946 n.a.v. vergadering ministerraad op 11-1-1946.
61	Telegram van Logemann dd. 19-1-1946 over indrukken van Schermerhorn in Londen.
62	Telegram idem dd. 18-1-1946 over kamerdebat.
63	Telegram van Logemann aan Van Mook (Caïro) dd. 19-1-1946 over benoeming Clark Kerr en reisroute van Van Mook.
64	Telegram van Logemann dd. 19-1-1946 over spoedige aanvang van besprekingen.
65	Telegram, idem 63.

2435 2313 Periode 1946 feb.-apr. Genummerd 1-52


1	Telegram van Van Bylandt aan Buitenlandse Zaken dd. 24-1-1946 over de Russische stappen in de UNO.
2	Telegram van Buitenlandse Zaken dd. 25/26-1-1946 houdende commentaar op het Russisch initiatief in de Veiligheidsraad.
3	Telegram van Logemann aan Van Mook dd. 31-1-1946 over de uitlating van Clark Kerr op een persconferentie in Singapore.
4	Indonesische uitlating van de gevolgen van het mislukken van de laatste besprekingen, dd. 31-1-1946.
5	Telegram van Van Mook dd. 31-1-1946 bespreking 15 punten in Batavia en nieuw voorstel.
6	Telegram van Van Mook dd. 1-2-1946 bespreking 15 punten in Raad van Departementshoofden.
7	Telegram van Logemann dd. 1-2-1946 tekst richtlijnen van Bevin voor Clark Kerr van 25-1-1946.
8	Telegram van Logemann dd. 1-2-1946: reaktie op bespreking 15 punten (5).
9	Telegram van Logemann dd. 2-2-1946: reaktie op nieuw voorstel (5).
10	Telegrammen Logemann en Van Mook dd. 5-2-1946, wijze van informatie State Department.
10a	Memo van Van Mook dd. 5-2-1946 i.v.m. besprekingen over "co-ordination of information".
11	Programma van een bespreking met Sjahrir dd. 8-2-1946.
12	Telegram van Logemann dd. 9-2-1946: engelse tekst van regeringsverklaring voor Londen en Washington.
13	Telegram van Logemann dd. 9-2-1946: "oppositie Tweede Kamer inhoud publicatie (laatste der 15 punten) bezworen".
14	Telegram van Van Kleffens aan Van Bylandt dd. 11-2-1946 indieningsbrief Oekraïne over gedrag Britse en Japanse troepen in Nederlands-Indië.
15	Tekst regeringsverklaring dd. 10-2-1946.
16	Telegram van Van Mook aan Logemann dd. 12-2-1946 reakties op regeringsvoorstellen.
17	Brief 1e Gouv.Secretaris aan CONICA's Borneo en de Grote Oost over toelichting regeringsverklaring, dd. 13-2-1946.
18	Notulen conferentie HQ-AFNEI over Nederlandse troepen naar Nederlands-Indië en evacuatie Japanners, dd. 19-2-1946.
19	Telegram van Van Mook dd. 1-3-1946: Brits standpunt gematigder, terugtrekken Brits-Indische troepen.
20	Telegram van Van Bylandt aan Van Roijen dd. 4-3-1946: Soekarno, Hatta c.s. nationalistische leiders, geen collaborateurs.
21	Engels memorandum t.b.v. Clark Kerr dd. 7-3-1946 over achtergrond ontwikkelingen in Indonesië.
22	Telegram van Van Mook dd. 7-3-1946 over toezending memorandum aan Clark Kerr t.b.v. "joint policy".
23	Notulen Paleisvergadering dd. 11-3-1946 o.a. over geallieerde politiek en terugtrekking troepen.
24	Memo van Van Mook dd. 16-3-1946 over bezwaren samenstelling Nederlandse delegatie.
25	Telegram van generaal Stopford aan Dempsey dd. 19-3-1946 tekst proclamatie Mountbatten over evacuatie Japanners.
26	Toezending aan MINOG verslag besprokene met sub-commissie ingesteld door de plenaire zitting van de conferentie van de Nederlands-Indonesische besprekingen, dd. 26-3-1946.
27	Correspondentie van Van Mook met Clark Kerr dd. 30-3-1946: uitstel conferentie tot terugkeer Stopford.
28	Idem, dd. 30-3-1946: over arbitrage-clausule in te sluiten overeenkomst.
29	Verslagen besprekingen 13-30 maart 1946; met ontwerp van de preliminaire overeenkomst.
30	Telegram van Van Bylandt aan Van Roijen en Logemann dd. 31-3-1946 over het Britse antwoord inzake hulpverlening.
31	Concept-overeenkomst tussen de Commander in Chief AFNEI en de Lt-GG inzake de politieke en militaire situatie, april 1946.
32	Telegram over aankomst in Caïro van het gezelschap van Van Mook, dd. 4-4-1946.
33	Departementsbijdragen van door de Lt-GG evt. in Nederland te bespreken onderwerpen, april 1946.
34	Punten overeengekomen inzake de evacuatie van krijgsgevangenen en geïnterneerden, dd. 6-4-1946.
35	Toezending stukken besprekingen in Batavia aan Schermerhorn, dd. 9-4-1946.
36	Kopie-brief van Buitenlandse Zaken aan ambassade Londen over terugtrekking Brits-Indische infanterie in West-Java, dd. 1-4-1946.
37	Toezending door Buitenlandse Zaken van Britse kopie-notulen van op 12 april in Downing Street gehouden bespreking over Indonesië, dd. 12-4-1946.
38	Telegram van Van Mook aan Van Bylandt dd. 15-4-1946 over de mogelijkheden van Britse hulpverlening.
39	Telegram van Batavia aan de Koningin dd. 16-4-1946 over bezorgdheid ingezetenen over nieuwe status Nederlands-Indië.
40	Telegram van MINOG dd. 17-4-1946 over gang van zaken Hoge Veluwe besprekingen.
41	Telegram Legercommandant dd. 19-4-1946 over uitlatingen Sjahrir tegen dr. Soetomo.
42	Telegram van Van Bylandt en Blom aan MINOG dd. 24-4-1946 houdende illustraties over de Britse houding.
43	Verslag van besprekingen met Mansergh dd. 26-4-1946.
44	Aantekening over het bezoek van Van Bylandt aan Foote betreffende "switch-over" van MacArthur naar Mountbatten en telegram van Van Bylandt aan Van Roijen, dd. 26-4-1946.
45	Telegram van Van Bylandt aan Van Roijen dd. 26-4-1946 over de situatie bij terugkeer van Van Mook.
46	Teelgram van Van Bylandt aan Van Roijen dd. 27-4-1946 over de bezorgdheid bij Bevin n.a.v. berichtgeving "off the record talks".
47	Telegram van Van Roijen aan Van Bylandt houdende richtlijnen over de verdere gang van zaken gezien het resultaat van de Hoge Veluwe besprekingen, dd. 27-4-1946.
48	Codetelegram van Van Roijen aan ambassadeurs dd. 27-4-1946 over het resultaat van de Hoge Veluwe besprekingen.
49	Telegram van Logemann aan Van Bylandt en Blom dd. 29-4-1946 over de resultaten van de Hoge Veluwe besprekingen en het Nederlands standpunt t.a.v. de erkenning van de Republiek.
50	Ontwerp-slotprotocol van de gevoerde besprekingen, mrt-apr 1946.
51	Telegram van Van Roijen aan Van Bylandt dd. 1-5-1946 over het bezoek van de Britse ambassadeur i.v.m. ongerustheid over de situatie op Java,
52	Toezending nota's 5/8-4 en 1-5-1946 aan de Eerste en Tweede Kamer over het overleg met de Britse regering over de Britse troepen in Indonesië en het overleg met Van Mook.

De stukken beschreven met een "*" zijn voorzien van een blauw nummer.

1*	Verslag politieke toestand in de Buitengewesten, mrt 1946.
	Verslag over de moeilijkheden met de nieuwe civiele politie, z.d.
2*	Nota over de toepassing van het Civil Affairs Agreement op juridische gebied, z.d.
3*	Nota van de Commandant Zeemacht over de taak van de Marine in Nederlands-Indië, dd. 29-3-1946.
4*	Nota over de voedselpositie, goederenpositie en export, dd. 29-3-1946.
5*	Nota over de deviezenpositie, dd. 30-3-1946.
6*	Nota over de materiële en personele positie van de diensten van Verkeer en Waterstaat, dd. 1-4-1946.

2436 2314 Periode 1946 mei - 1947 jan. Genummerd 1-43


1	Telegram van Van Bylandt aan Van Roijen dd. 11-5-1946 houdende verslag van het bezoek van MacKereth aan Van Mook.
2	Aantekeningen van Van Bylandt over het bezoek van dr. Foote dd. 20-5-1946: inlichtingen over politieke situatie en bescherming van de olievelden op Sumatra.
3	Telegram van Van Roijen aan Londen, Van Bylandt dd. 22-5-1946 over de demarche Bland.
4	Telegram Van Roijen aan Van Bylandt dd. 24-5-1946 over military agreement tussen Nederland en Groot-Brittannië van 1940 en de switch-over van 1945.
5	Telegram van Pope aan Van der Post dd. 24-5-1946 over de plannen van Sjahrir.
6	Notulen SACSEA, 45e vergadering, met als onderwerp "The Netherlands East Indies", dd. 25-5-1946.
7	Telegram van Van Bylandt aan Van Roijen dd. 27-5-1946 over de irritaties in Singapore over de Nederlandse klachten.
8	Telegramwisseling Van Bylandt - Van Roijen dd. 28/31-5-1946 over de vragen van Foote aan Mansergh inzake bescherming olie-installaties op Sumatra.
9	Memo van Van Mook over de vernietiging van de Japanse bewapening, dd. 31-5-1946.
10	Analyse van de toestand, juni 1946.
11	Toezending door de minister van het aide-memoire van de Britse ambassadeur over het standpunt ten aanzien van de onderhandelingen met de nationalisten, dd. 5-7-1946.
12	Idem, dd. 11-7-1946.
13	Memo van Van Mook aan Van Bylandt over de politieke situatie, dd. 13-7-1946.
14	Aantekening dd. 15-7-1946 n.a.v. bericht in de "Nieuwsgier" over de evacuatie in het binnenland.
15	Telegram van Van Bylandt aan Van Mook over de Britse stappen i.v.m. de algemene onderhandelingsbasis; situatiebeeld dd. 15-7-1946.
16	Telegrammen Van Bylandt aan MINOG en Van Mook dd. 19-7-1946 over republikeinse protesten bij AFNEI tegen de overdracht van de Buitengewesten aan Nederland.
17	Memo van Van Mook aan de Legercommandant dd. 27-7-1946 over besprekingen in Nederland over vervanging Britse militairen.
18	Aantekeningen Koets dd. 29-8-1946 n.a.v. gesprekken met Foote over komst Killearn en diens bezoek aan Djokja.
19	Aantekeningen van Van der Plas, sept. 1946, houdende mededelingen over Sjahrir uit een gesprek met Boerhanoedin.
20	Brief van Van Mook aan Sjahrir dd. 9-9-1946 over hervatting besprekingen bij aankomst Commissie-Generaal.
21	Brief Soedarsono aan Van Mook over aanvang voorbereidende besprekingen dd. 14-9-1946.
22	Idem, over standpunt m.b.t. evacuatie van geïnterneerden uit het binnenland, dd. 18-9-1946.
23	Toezending aan Sjahrir van de brief aan Killearn over de voorstellen van de door beide partijen aangewezen sub-commissie, 20-9-1946.
24	Brief Soedarsono aan Killearn dd. 22-9-1946 over verlenen goede diensten bij eerste besprekingen tussen Nederland en Republiek.
25	Brief van Van Mook aan Killearn over diens openingsrede, dd. 28-9-1946.
26	Brief van MacKereth aan Van Bylandt dd. 3-10-1946 over officiële uitnodiging van Killearn.
27	Telegramwisseling Den Haag-Canberra dd. 10/14-10-1946 over aanwezigheid Australische vertegenwoordiger bij openingszitting onderhandelingen.
28	Aantekening van Van Bylandt dd. 18-10-1946 over onderhoud met Foote m.b.t. verloop onderhandelingen.
29	Notulen van de 3e vergadering van de Commissie voor de politieke toepassing van het Bestand dd. 20-10-1946.
30	Rapport van A. Boediardjo over incidenten veroorzaakt door Nederlandse militairen in Buitenzorg, eind okt. 1946.
31	Verslag "Meeting of the Civil Affairs Committee" over o.a. overdracht Buitenzorg, dd. 24-10-1946.
32	Memo van Van Mook aan Mansergh dd. 26-10-1946 met het voorstel Britse aktiviteiten uit te stellen tot de bijeenkomst van de Civil Affairs Committee.
33	Resolutie tot instelling van de Joint Civil Affairs Committee, dd. 26-10-1946.
34	Memo van Van Mook voor de Commandant Zeemacht dd. 28-10-1946 over de deelname van het hoofd Dienst Scheepvaart aan de Joint Civil Affairs Committee.
35	"Additional report by dr Van Mook for the Joint Civil Affairs Committee to the plenary conference meeting on 30th Oct.", dd. 29-10-1946.
36	Memo van Van Mook aan prof. Schermerhorn dd. 30-10-1946 over de argumenten waarmee Sjahrir c.s. Nederlandse voorstellen bij Indonesië aanvaardbaar kunnen maken.
37	Memo van Van Mook aan Idenburg en Koets dd. 31-10-1946 over de republikeinse tendens tot misbruik van het bestand (politieke agitatie).
38	Telegram van Killearn aan Van Mook dd. 13-11-1946 over het reisprogramma van de Commissie-Generaal en het bereiken van een overeenkomst.
39	Memo van Van Mook aan de Commissie-Generaal dd. 16-11-1946 over de goedkeuring van de Staten-Generaal van de te sluiten overeenkomst; met bijgevoegd ontwerp van wet.
40	Kopie-memorandum en brief van C.J. Warners aan de voorzitter van de Commissie-Generaal over Linggardjati, dd. 21-11-1946.
41	Tekst redevoering Sjarifoeddin en Gani in Pematang Siantar, dd. 6/7-12-1946 (zie memo Van Mook, inv.nr. 2315 nr. 67).
42	Telegram van de Commissie-Generaal aan Van Mook dd. 30-12-1946 over de oorzaken van het vertrek van de Commissie per 5 januari 1947.
43	Brief dr Boon aan de minister van Buitenlandse Zaken dd. 6-1-1947 over het Linggardjati Akkoord en het buitenlands beleid.

2437 2315 Periode 1947 apr. - 1948 jan. Genummerd 1-73


1	Telegram van Van Mook aan van Boetzelaer dd. 10-4-1947: nog geen officieel bezoek van MacKereth c.s. aan Djokja.
2	Memo van Van Mook aan de Legercommandant en de Commandant Zeemacht over militaire samenwerking, dd. 12-4-1947.
3	Telegram van Jonkman aan Van Mook en Commissie-Generaal dd. 1-5-1947 aankondiging bezoek Beel, Jonkman c.s.
4	Telegram van Commissie-Generaal aan Jonkman dd. 26-5-1947 betreffende perspektief verhouding tot republiek tijdens verblijf minister-president en minister van O.G.
5	Mededelingen 2 t/m 11 van het secretariaat van de Commissie-Generaal, apr-mei 1947.
6	Telegram van Schermerhorn aan Van Mook dd. 30-5-1947 over oppositie Partij van de Arbeid tegen militaire aktie; motivering militaire aktie.
7	Stukken betreffende het bezoek van Idenburg aan Djokja, dd. mei 1947.
8	Brief Procureur-Generaal over optreden tegen republikeinse pers in Zuid-Borneo in geval van een militaire aktie, dd. 26-6-1947.

9	Telegram van de Procureur-Generaal aan de residenten houdende instrukties inzake internering ingeval aanvang akties, dd. 24-6-1947; idem instruktie Legercommandant aan commandanten, dd. 27-6-1947.
10	Telegram van Legercommandant aan commandanten toelichting politieke situatie, dd. 25-6-1947.
11	Instruktie van de Legercommandant t.a.v. kontakt met Chinese bevolkingsgroep en brief van DIRVO aan Chinese consul-generaal, dd. 26-6-1947.
12	Instruktie van de Legercommandant betreffende het optreden RECOMBA's, dd. 26-6-1947.
13	Telegram Legercommandant aan territoriaal troepencommandanten dd. 2-7-1947 machtiging tot opening enveloppe toegezonden door Algemene Secretarie.
14	Correspondentie met de Legercommandant over de basis-instruktie en telegram van de Legercommandant aan troepencommandanten hierover, dd. 5-7-1947.
15	Nota van Soekarno aan de Verenigde Staten in reaktie op hun aide-memoire van 28 juni, dd. 6-7-1947.
16	Memo's van Koets over gesprekken met Mitcheson over de laatste ontwikkelingen, dd. 8-7-1947.
17	Informatie van de Legercommandant aan commandanten over de eis tot instelling van een gendarmerie, dd. 9-7-1947.
18	Telegram van J.J. van der Velde dd. 14-7-1947 aan de direkteur-generaal Algemene Zaken over de instruktie voor inspectie PTT bij gebiedsuitbreiding.
19	Besluit inzake instelling RECOMBA-funktie met instruktie, dd. 19-7-1947.
20	Correspondentie Van Mook met Gani dd. 3-8-1947 over de doorzending van telegram Veiligheidsraad van 1 augustus aan Sjarifoeddin.
21	Telegram van vooraanstaande autoriteiten aan de Koningin over hun bezorgdheid n.a.v. de gang van zaken, dd. 11-8-1947.
22	Telegram van de RECOMBA Midden-Java over intimidatie in de residentie Pekalongan, dd. 15-8-1947.
23	Algemene richtlijnen voor internering of gevangenzetting van republikeinse vooraanstaanden, met lijsten van prominenten, aug 1947.
24	Instruktie van de Troepencommandant West-Java over de behandeling van republikeinse autoriteiten, archieven en documenten, dd. 5-9-1947.
25	Telegram aan Washington: instruktie van Koets, dd. 17-8-1947.
26	Telegram van Van Mook aan Van Kleffens dd. 21-8-1947 over de status van Oost-Indonesië en West-Borneo.
27	Correspondentie met het Deviezen-Instituut over deviezen voor Soekawati c.s., dd. 21-8-1947.
28	Telegram van Van Kleffens aan Van Mook dd. 21-8-1947 (zie 26) over positie delegatie Oost-Indonesië en Borneo.
29	Telegram van MINOG aan N.I.regering dd. 21-8-1947 over "sitrap"-gegevens voor buitenlandse correspondenten.
30	Telegrammen van Koets uit Washington, dd. 21-8 tot 4-9-1947.
31	Rapport van Randolph Feltus Associates betreffende bezoek delegaties uit Oost-Indonesië en Borneo, aug 1947.
32	Telegrammen van Van Mook vanuit Washington aan Beel, sep 1947.
33	Telegrammen aan Van Mook in Washington, 1/18-9-1947.
34	Telegrammen van Van Mook aan Idenburg, 4/20-9-1947.
35	Richtlijnen van het regeringsbeleid gebaseerd op Linggardjati, vastgesteld door het kabinet voor het vertrek van Van Mook naar Amerika, dd. 12-9-1947.
36	Aantekening van De Villeneuve over het onderhoud met Foote over het consulair onderzoek, dd. 12-9-1947.
37	Aantekening van DIRVO n.a.v. het onderhoud van de Britse consul-generaal na terugkeer uit Djokja, dd. 20-9-1947.
38	Memo van De Villeneuve n.a.v. het onderhoud met de deputy consul-generaal Lambert over diens indrukken, dd. 21-9-1947.
39	Vraagpunten over de cease-fire, dd. 23-9-1947.
40	Brief Legercommandant over uitlatingen Australische en Engelse consuls-generaal en militaire waarnemers, dd. 27-9-1947.
41	Memo Elink Schuurman n.a.v. gesprekken met Belgische en Franse militaire waarnemers, dd. 29-9-1947.
42	Rapport DIRVO over de totstandkoming van de 1 augustus resolutie van de Veiligheidsraad, dd. 28-9-1947.
43	Memo De Villeneuve dd. 29-9-1947 over het onderhoud met de Franse consul-generaal, M. Raux; met diens "prefactory suggestions".
44	Memo van DIRVO dd. 1-10-1947 over "cease hostilities" en "cease-fire".
45	Memo van De Villeneuve dd. 2-10-1947 over het rapport van de Consulaire Commissie.
46	Aantekening van DIRVO aan Koets dd. 2-10-1947 n.a.v. een gesprek met mr. Abbey over "background material".
47	Memo van De Villeneuve dd. 2-10-1947 over het rapport van de Consulaire Commissie.
48	Rede van Van Kleffens in de Veiligheidsraad, dd. 3-10-1947.
49	Memo van Van Mook n.a.v. telegramwisseling met Den Haag en Washington over interimrapport Consulaire Commissie, dd. 3-10-1947.
50	Memo van De Villeneuve dd. 6-10-1947 n.a.v. onderhoud met M. Raux en diens militaire adviseurs.
51	Memo van Van Mook over de voorstellen Burton en organisatie van de Commissie van Drie, dd. 6-10-1947.
52	Telegram van Van Kleffens aan DIRVO dd. 6-10-1947 over de werkplaats van de Commissie van Drie en het gevaar in het gebruik van de uitdrukking "spearhead" in het consulair rapport.
53	Aantekening Legercommandant dd. 8-10-1947 over de uitdrukking "spearhead" in het interimrapport van de Consulaire Commissie.
54	Brief DIRVO aan Buitenlandse Zaken dd. 9-10-1947 begeleidende onderschepte brieven van Gani aan de republikeinse regering.
55	Toezending van stuk onder 53. door DIRVO aan Van Kleffens.
56	Nota Legercommandant dd. 14-10-1947 over de technisch-militaire situatie; met commentaar van Van Mook dd. 17-10-1947.
57	Korte aantekening over F. Graham, dd. 15-10-1947.
58	Aantekening van DIRVO over uitlatingen van Gani n.a.v. een gesprek met de Franse consul-generaal, dd. 20-10-1947.
59	Memo van Van Mook dd. 20-10-1947 n.a.v. de bijlagen bij het consulair rapport.
60	Memo van Van Mook dd. 29-10-1947 over de punten ter bespreking met de vertegenwoordigers van Oost-Indonesië, Borneo, Java en Sumatra.
61	Nota van de RVD over een vertrouwelijk gesprek met Van Zeeland, dd. 1-11-1947.
62	Memo van Van Mook dd. 19-11-1947: richtlijnen voor algemeen beleid.
63	Kopieën van inlichtingenrapporten van de Staf A-Divisie, onder meer over de olieinstallaties in Tjepu, dd. 2-12-1947.
64	Aantekening van Van Mook dd. 6-12-1947 over het economisch memorandum van de Republiek van 27 november.
65	Memo van DIRVO dd. 8-12-1947 over de resolutie van de Veiligheidsraad en "cease hostilities".
66	Memo van Van Mook dd. 9-12-1947 over de nota van de Legercommandant voor de Nederlandse Technische Commissie.
67	Memo van Van Mook dd. 12-12-1947 over de redevoeringen van Sjarifoeddin en Gani op 6/7-12-1946 in Pematang Siantar.
68	Kort verslag van Neher van de bespreking met Sjarifoeddin dd. 14-12-1947.
69	Brief Legercommandant dd. 15-12-1947 over de aflossing van OVW'ers in het licht van de militair-politieke toestand.
70	Memo van de Nederlandse Speciale Commissie dd. 20-12-1947 over het "plan for achieving a speedy and effective truce".
70a	Brief van de zaakgelastigde in Bangkok aan Buitenlandse Zaken dd. 20-12-1947 over het onderhoud met mr. Grey.
70b	Brief van Pangeran Karta Negara dd. 20-12-1947 over het bezoek van de Commissie van Goede Diensten.
71	Brief Legercommandant over de operationele paraatheid, dd. 4-1-1948.
72	Kopieën van de rapporten van de Commissie van Goede Diensten over hun onderzoeken op Madura (8 jan) en Rawah Gedeh (12 jan), dd. feb 1948.
73	Rapport van de Hoofdcommissaris Politie over de notulen van de bespreking van de Commissie van Goede Diensten en de republikeinse delegatie in Kaliurang op 15 jan, dd. 29-1-1948.

2438 2316 Periode 1948 feb.-nov. Genummerd 1-45


1	Aantekening van de Lt-GG dd. 5-2-1948 over beleid bij de voortzetting van de onderhandelingen met de republiek.
2	Telegram Friedericy aan RVD dd. 11-2-1948 over interimrapport van de CGD met tekst passage Kaliurang.
3	Correspondentie Lt-GG en Hatta dd. 12-2-1948 n.a.v. de 6 additionele beginselen aanvaard bij de Renville-overeenkomst.
4	Aantekening van DIRVO dd. 14-2-1948 over de visie van dr Evatt op houding Australië i.v.m. de Indonesische kwestie.
4a	Memo legercommandant dd. 16-2-1948 over de organisatorische opbouw van de landstrijdkrachten in de VSI.
4b	Bespreking Lt-GG met commandant zeemacht, legercommandant, de direkteuren van Verkeer en Waterstaat en van Scheepvaart over de staatkundige ordening, dd. 18-2-1948.
4c	Aantekeningen van MINOG dd. 20/23-2-1948 over herziening van de staatkundige betrekkingen tussen Nederland, Suriname en Nederlandse Antillen, alsmede regeringsbeleid Indonesië.
5	Aantekening mr Buurman van Vreeden dd. 24-2-1948 over het onderhoud met Roem over het heengaan van Sjahrir.
6	Schets van de inrichting van de Nederlands-Indonesische Unie, dd. 27-2-1948.
7	Aantekening mr Buurman van Vreeden dd. 2-3-1948 over het 2e onderhoud met Roem over het hervatten van de onderhandelingen.
8	Ontwerp-instruktie voor de Nederlandse delegatie, dd. 3-3-1948.
9	Aantekening mr Buurman van Vreeden dd. 6-3-1948 over het 3e onderhoud met Roem over de instelling van de interimregering.
10	Memo van De Villeneuve dd. 10-3-1948 over het onderhoud met Hatta over de opzet van de VFR.
11	Samenvatting van het onderhoud van mr Buurman van Vreeden met Critchley over ingestelde interimregering, dd. 12-3-1948.
12	Working paper III over financieel-economische aangelegenheden, dd. 17-3-1948.
13	Brief van jhr Van Vredenburch aan Beel over het onderhoud met Roem over de toekomstige unie en federatie, dd. 19-3-1948.
14	Brief van zendingsconsuls in Indonesië over hun houding t.a.v. de Indonesische kwestie, dd. 24-3-1948.
14a	Nota's van mr Buurman van Vreeden en Van Vredenburch dd. 24-3-1949 over het republikeins verzet tegen de interimregering.
15	Voorlopige ontwerpen voor de defensieparagrafen, april 1948.
16	Extract geheim rapport van de Algemene Politie Batavia dd. 6-4-1948 over visies vooraanstaande republikeinen.
17	Brief Van Mook en dr Beel dd. 8-4-1948 over de wijze van behandeling door de Nederlandse regering van wetsontwerpen voor de grondwetsherziening, alsmede passeren VFR t.a.v. verdrag over WestEuropese Unie.
17a	Memo van het hoofd RVD dd. 20-4-1948 over de perspolitiek van de Lt-GG.
18	Brief van jhr Van Vredenburch aan de minister-president dd. 23-4-1948 over de gang zijn zaken bij de besprekingen in Djokjakarta.
19	Idem aan de minister van Buitenlandse Zaken, dd. 23-4-1948 over het onderhoud met de Amerikaanse militaire waarnemers.
20	Rapport uit Praag betr. relaties tussen de republiek en Rusland, dd. 26-5-1948.
21	Brief van MINOG dd. 28-4-1948 o.a. nota van toelichting op de wijzigingen in de ontwerp-instruktie voor de Nederlandse delegatie.
22	Aantekening van Koets dd. 30-5-1948 over het gesprek met Hatta over de Unie, de TNI en de buitenlandse betrekkingen.
23	Overzicht van Buitenlandse Zaken over de erkenning en de buitenlandse vertegenwoordigingen van de republiek, dd. 3-6-1948.
24	Correspondentie tussen Elink Schuurman en mr Enthoven dd. 8-6-1948 n.a.v.inlichtingen over Bihin en Salade.
25	Memo van dr Koets dd. 22-6-1948 n.a.v. een gesprek met Gutwirth over uitlatingen van mr Tadjoeddin Noor.
26	Nota van mr Bot dd. 26/27-6-1948 over de politieke verhoudingen en enige suggesties om uit de impasse met de republiek te geraken.
27	Nota van mr Bot dd. 29-6-1948 m.b.t. principiële overdracht van bevoegdheden.
28	Brief van de legercommandant dd. 7-7-1949 over de militair-politieke situatie.
29	Brief minister van Buitenlandse Zaken dd. 14-7-1948 n.a.v. inside-informatie van de ambassadeur in Moskou.
30	Uittreksel uit de notulen vergadering Agenda Commissie dd. 16-7-1948 over de status van de Nederlandse en republikeinse gedelegeerden tijdens besprekingen in Batavia, voorzien van aantekening van Elink Schuurman.
31	Correspondentie van dr Van Diffelen met Van Mook tijdens de federale conferentie in Bandung, juni-juli 1948.
32	Brief van de ambassadeur in Washington dd. 2/16-8-1948 betr. het Nederlandse standpunt ten aanzien van het door de CGD voor te bereiden working-paper.
33	Correspondentie tussen de ambassadeur in Washington en Buitenlandse Zaken over maatregelen tegen communistische aktiviteiten, dd. 27-8-1948.
34	Aantekening voor Elink Schuurman dd. 29-7-1948 over de verkennende ontwerp-overeenkomst.
35	Brief van Van Mook aan minister Sassen dd. 20-9-1948 over het denkbeeld tot deelname van de republikeinse regering aan de interim- en voorlopige federale regering.
36	Memo van Neher aan Elink Schuurman dd. 23-9-1948 over de punten voor de nota tot motivering over de onmogelijkheid de onderhandelingen met de republiek te hervatten.
37	Telegram van de legercommandant aan de troepencommandant in Medan dd. 26-9-1948 houdende instrukties wegens de precaire toestand in Asahan ("sprong naar het zuiden").
38	Ontwerp-verklaring van de legercommandant dd. 28-9-1948 te gebruiken als eventuele openbare motivering in geval van hervatting van de politionele aktie.
39	Memo van Neher dd. 28-9-1948 ter vastlegging van de kernpunten van de besprekingen door de Lt-GG, Koets c.s. met dr Darmasetiawan.
40	Memo van Neher dd. 2-10-1948 over de bespreking met dr Darmasetiawan en prof. Soepomo o.m. over het hervatten van de onderhandelingen.
41	Overzicht van de ontwikkeling in Indonesië van het Ministerie van Buitenlandse Zaken n.a.v. de aanbieding van de "oral note" door de Amerikaanse gedelegeerden in de CGD, dd. 5-10-1948.
42	Ontslagaanvrage dr Van Mook, dd. 12-10-1948.
43	Voorontwerp van "onzerzijds" in te dienen gewijzigd Cochran-plan, dd. 12-10-1948.
44	Rapport van de legercommadant dd. 20-10-1948 over de onverbiddelijkheid van de militaire operaties in het konflikt met de republiek.
45	Codetelegram van Drees aan Elink Schuurman dd. 1-11-1948 over de voorbereiding van het klachtenrapport over bestandsschendingen.

2439 2317 Periode 1948 nov. - 1949 mei. Genummerd 1-16


1	Kort verslag van de vergadering van de HVK en de ministers Sassen en Stikker met de vertegenwoordigers van de deelstaten, dd. 25-11-1948.
2	Bijzonder inlichtingenrapport van de Generale Staf o.a. over infiltratieplannen van de Siliwangi Divisie, dd. 30-11-1948.
3	Aantekening van mr Schokker dd. 1-12-1948 n.a.v uitlatingen Anak Agoeng over deelname Pasundan aan de interimregering.
4	Telegram van Elink Schuurman aan "Celer" dd. 1-12-1948 over het commentaar van de Nederlandse delegatie op het 4e interimrapport van de CGD.
5	Brief van de legercommandant dd. 3-12-1948 over de door de CGD aan de military observers gegeven instrukties.
6	Ontwerp-besluit benoemings- en ontslagregeling van de federale regering; memo's van Gieben en Enthoven n.a.v. het ontwerp van Van der Wal-De Waal, dd. ..-1-1949.
7	Notulen van de vergadering van de HVK, Drees en Michiels met leden van de BFO, 13-1-1949.
8	Memo dd. 14-1-1949 i.v.m. de resi van prof. H. Djajadiningrat en A. Pangeran Kartanegara naar de Vorstenlanden.
9	Nota van mr De Pont voor de minister-president dd. 17-1-1949 over het Indonesisch konflikt.
10	Memo van de staatssecretaris voor Staatkundige Hervormingen aan de HVK, dd. 17-1-1949 betr. de toepassing van het BIO-besluit (art. 67) op de voormalige republikeinse gebieden.
11	Telegram van de Terr.TRC Oost-Indonesië dd. 27-1-1949 betr. de appreciatie van de politieke toestand door de minister-president van Oost-Indonesië.
12	Aantekeningen van gesprekken van mr Blom met Cochran op 7 en 8-2-1949.
13	Nota van de regeringsvertegenwoordiger bij de Combined Chiefs of Staff dd. 8-2-1949 over gesprekken met de hoogste Amerikaanse militaire autoriteiten over Indonesië (23-12-1948).
14	Nota's van Buitenlandse Zaken dd. 24-2-1949 over: overzicht resultaten overleg van de regering met HVK; tekst van uitnodigingen voor de RTC; tekst korte nota voor ambassades; aantekeningen over motieven pleitend tegen herstel republikeins gezag in Djokjakarta.
15	Nota van de minister van Buitenlandse Zaken dd. 28-2-1949 over "The consequences of a restauration of republican authority in Djocjakarta and vicinity".
16	Idem, zonder inleiding en hoofdstuk VI, dd.1-3-1949.

2440 2318 Periode 1949 juni-dec. Genummerd 1-30


1	Memo gen.maj. Buurman van Vreeden dd. 16-6-1949 betr. verklaring minister Schokking over scheiding legercommando en hoofd van het Dep. van Oorlog in Indonesië.
2	Brief voorzitter BFO aan Soekarno betr. Inter-Indonesische conferentie, dd. 6-7-1949.
2a	Memo's van HVK aan Van Roijen en MINOG inzake een eventuele kabinetscrisis, dd. 11-7-1949.
3	Idem no. 2, aanvangsdatum conferentie, dd. 14-7-1949.
4	Korte aantekening van jhr. Texeira de Mattos n.a.v. een nota over de politieke situatie in het Solose, dd. 18-7-1949.
5	CMI-rapport over de geestelijke terreur van Radio Gerilja Republik Indonesia, dd. 18-7-1949.
6	Uittreksel uit ANETA-interview met mr Ali Budiardjo, dd. 16-7-1949.
7	Memo HVK aan Van Roijen inzake cease-fire vraagstuk n.a.v. de brief van de RECOMBA Oost-Java, dd. 18-7-1949.
8	Memo van HVK aan Van Roijen dd. 18-7-1949 over uitlatingen van Hatta i.v.m. Nederlandse investeringen in Indonesië.
9	Aantekening ambassadeur in Washington dd. 19-8-1949 na gesprek met Amerikaanse secretaris van staat over oorzaken Nederlandse ontstemming t.o.v. Amerika.
10	Brief van legercommandant over naleving order staakt-het-vuren, dd. 2-9-1949.
11	Memo HVK aan minister Götzen dd. 12-9-1949 n.a.v. de conclusies van de besprekingen tussen de vertegenwoordigers van Nederlandse en Indonesische regering in juli en augustus.
12	Memo van HVK aan dr Koets dd. 15-9-1949 over vertegenwoordiging Nieuw-Guinea ter RTC.
13	Idem, aan staatssecretaris Binnenlandse Zaken dd. 26-9-1949.
14	Memo van HVK dd, 29-9-1949 over het aantrekken van arbeidskrachten uit Tsjechoslowakije en Polen door de republikeinse regering.
15	Bevel legercommandant over de geleidelijke ontruiming van gebieden op Java, dd. 6-1-1949.
16	Telegrafische instruktie van de legercommandant, dd. 16-10-1949 in geval van opleving van verzet en aanbieding aan MINOG.
17	Brief RECOMBA Midden-Java, dd. 3-11-1949 over geleidelijke ontruiming RECOMBA-gebieden, met name res. Banjumas.
18	Bevel legercommandant dd. 10-11-1949 inzake geleidelijke ontruiming van gebieden in Zuidoost-Borneo.
19	Idem, dd. 23-11-1949, op Sumatra.
20	Idem, dd. 24-11-1949, van de tot de 3e fase behorende gebieden op Java.
21	Memo van de HVK voor de legercommandant dd. 10-10-1949 over communistische propaganda aan de westkust van Sumatra.
22	Memo van de HVK dd. 11-10-1949 over het amendement Pasundan op Plan 97 ("plan s'Jacob").
23	Correspondentie met Kartanegara dd. 27-10-1949 over de gang ter RTC o.a. over de positie van de zelfbesturende landschappen in de VSI.
24	Memo van de HVK aan mr s'Jacob dd. 31-10-1949 over de toezending van documenten aan de UNCI.
25	Brief CMI dd. 15-11-1949 betr. vermoedelijke samenstelling van het RIS-kabinet.
26	Briefwisseling Buitenlandse Zaken en Britse ambassade dd. 21-11-1949 over de erkenning van het communistisch regiem in China.
27	Memo's van de HVK en jhr De Villeneuve, dd. 25-11-1949 over een onderhoud met mr Sjafroeddin over Atjeh-aangelegenheden.
28	Memo van de HVK aan Koets dd. 23-11-1949 n.a.v. een telefoongesprek met Idenburg over de souvereiniteitsoverdracht.
29	Memo van de staatssecretaris Binnenlandse Zaken aan de HVK dd. 3-12-1949 over de positie van de ambtenaren van bestuur en politie.
30	Ontslagaanvrage van HVK A.H.J. Lovink dd. 14-12-1949.

2441 2319 Bundel 'Diversen', regionaal ingedeeld, 1947-1949. Genummerd I-VIII


I.	Surabaja, 1947 jan-feb.
II.	Madura, 1947 mrt-sep.
III.	Djambi, 1947 juni-juli.
IV.	Oost-Indonesië, 1947-1949.
V.	Buitenlandse machinaties, 1948 feb-apr, dec.
VI.	Situatie op Sumatra, 1948 juli-sep.
VII.	Oost-Java, 1949 okt-nov.
VIII.	Madiun, 1949 nov.

2442 2320 Bundel 'Diversen', 1946-1949. Genummerd IX-XXVI


IX.	Gesprekken met dr Bannier over de RTC, 1949.
X.	Verdeling van overheidsarchieven tussen Indonesië en Nederland, 1949.
XI.	Distributie CMI-rapporten, 1949.
XII.	Nederlandse intelligence-organisatie in Indonesië, 1947-1949.
XIII.	Correspondentie Nehru en Sjahrir, 1947.
XIV.	Opheffing vlagverbod, 1949.
XV.	Rol van Britse en Franse consuls-generaal, 1947.
XVI.	Inmenging Commandant Zeemacht in het regeringsbeleid, 1946-1947.
XVII.	Militaire excessen, 1949.
XVIII.	Knoeierijen Leger-Transportdienst, 1949.
XIX.	Ereteken Djokja-periode, 1949.
XX.	Wapenaankopen, 1947-1948.
XXI.	Bombardementen door Nederlandse luchtmacht, 1946-1947.
XXII.	Teruggave van Indische kroonschatten, 1949.
XXIII.	Nederlands cultureel centrum in Indonesië, 1949.
XXIV.	Financieel-economische zaken, 1949.
XXV.	ECA-hulp aan Indonesië, 1949.
XXVI.	Personalia betreffende de volgende personen: M. Hamelink, Nadjamoeddin Daeng Malewa, sultan Hamid II, raden Barnas Wiratanoeningrat, benoeming van de Gedelegeerden van de HVK, resident Van der Vliet, kolonel J.M. Somer, . van Gogh, Arbi, raden Mashoed Hadikoesoemo, 1947-1949.

2443 2321 Brief- en telegramwisseling tussen de regering in Londen en de ambassade in Washington inzake een door de koningin te houden redevoering voor het congres in Washington over de toekomstige staatkundige verhoudingen van het Koninkrijk. Kopieën. 1942 juli 1 omslag
2444 2322 Deel II en III van het verslag uitgebracht door H.J. van Mook over zijn bevindingen in de Verenigde Staten. 1943 mrt. 1 omslag
2445 2323 Telegramwisseling van Van Mook met de Nederlandse regering inzake het algemene beleid, de contacten met Soekarno en de besprekingen met de Britse regering. 1945 apr. - okt. 1 omslag
2446 2324 Telegramwisseling met het ministerie inzake het overleg in Londen met de geallieerden over het herstel van het Nederlands gezag over Indië en de mislukte missie van Schermerhorn en Gerbrandy naar Potsdam. 1945 aug. - 1946 jan. 1 omslag
2447 2325 Tekst van een 'eerste gedrukt woord tot de burgers van Indië', opgesteld door Van Mook; met commentaar van kolonel Warners. 1945 aug. 2 stukken
2448 2326 Rapportage en telegramwisseling inzake de vestiging van de Nederlands-Indische regering in Batavia en de in te nemen positie ten opzichte van de republiek. 1945 aug. - nov. 1 omslag
2449 2327 Nota van generaal-majoor N.L.W. van Straten inzake militair optreden tegen Soekarno c.s. ongedateerd (1945 sep.) 1 stuk
2450 2328 Tekst van een redevoering houdende een veroordeling van Soekarno en een schets voor een toekomstig Indonesië. ongedateerd (1945 sep.) 1 omslag
2451 2329 Tekst van een redevoering van Van Mook inzake de toekomstige staatkundige verhouding tussen Nederland en Indonesië. ongedateerd (1945 sep.) 1 omslag
2452 2330 Memorandum over de oorzaken van de problemen, uitoefening van militair en politioneel gezag en andere maatregelen tot herstel van orde en rust. Met vertaling in het Engels. ongedateerd (1945 sep.) 1 omslag
2453 2331 Telegramwisseling inzake een door de koningin te houden radioredevoering voor bevrijd Indië. 1945 sep. 1 omslag
2454 2332 Nota getiteld 'De positie ten aanzien van het algemene politieke beleid', vermoedelijk van de hand van Lt-GG Van Mook. 1945 okt. 1 stuk
2455 2333 Brief van 'een aantal inwoners van Java' houdende aanbevelingen inzake de staatkundige verhoudingen. 1945 okt. 1 stuk
2456 2334 Tekst van een verklaring afgelegd door Van Mook naar aanleiding van een informele bespreking met Sjahrir op 17 november 1945. Nederlandse en Engelse tekst. ongedateerd (1945) 1 stuk
2457 2335 Nota van resident E.M. Stok over de publieke opinie in Indië en brief van J.W. Meyer Ranneft over de te volgen politieke koers. 1945 nov. - dec. 1 omslag
2458 2336 Tekst van een verklaring van de Nederlands-Indische regering afgelegd op 29 november 1945. Nederlandse, Engelse en Maleise tekst. ongedateerd (1945) 1 omslag
2459 2337 Tekst van een radioredevoering, vermoedelijk uitgesproken door P.J.A. Idenburg, houdende een uiteenzetting van het Nederlandse standpunt; met brief over het vertrouwen dat Idenburg bij de nationalisten zou genieten. 1945 nov. - dec. 1 omslag
2460 2338 Kopie-telegram van de Nederlandse ambassadeur in Washington aan de minister van Buitenlandse Zaken inzake de toekomstige staatkundige structuur van het Koninkrijk. 1945 dec. 1 stuk
2461 2339 Nota - mogelijk bedoeld als perscommuniqué - over het Indonesisch conflict en de mogelijke oplossing daarvan. 1945 dec. 1 stuk
2462 2340 Nota van de CCO-AMACAB in Batavia, Ch.W.A. Abbenhuis, inzake het te voeren overleg met de republiek; met reactie van Van Mook. 1946 mrt. 1 omslag
2463 2341 Instructie van Van Mook voor de departementshoofden inzake het te voeren beleid gedurende zijn afwezigheid. 1946 apr. 2 stukken
2464 2342 Nota's van Van der Plas inzake het standpunt in te nemen bij de onderhandelingen met de republiek. 1946 juli 1 omslag
2465 2343 Brief van Oei Yong Tjioe houdende zijn visie op de algemene politieke toestand. 1946 aug. 1 stuk
2466 2344 'Politieke aantekeningen voor het bestuur', nota's over het algemeen politiek beleid ter voorlichting van bestuursambtenaren; met bijbehorende correspondentie. 1946 nov. - 1947 apr. 1 omslag
2467 2345 Nota van Van Mook met enige memoranda over het in te nemen standpunt bij onderhandelingen over de staatkundige verhoudingen. 1946 nov., 1947 mei 1 omslag
2468 2346 Nota van Van Mook houdende opdracht aan de directeur van het Kabinet tot het samenstellen van een overzicht van de feiten, die hebben geleid tot de conflictsituatie, met name inzake de Buitenzorgse affaire, de problemen rond de demarcatielijnen en de reactie van generaal Soedirman. 1947 jan. 1 omslag
2469 2347 Tekst van door Van Mook geformuleerde 'Beginselen voor het politieke en militaire beleid'. 1947 jan. 1 omslag
2470 2348 Nota van de 'Verbonden Politieke Partijen' inzake de oplossing van de Indonesische kwestie. 1947 mei 1 omslag
2471 2349 Concepten voor een politieke proclamatie van Van Mook, opgesteld door kabinetsdirecteur Koets. 1947 sep. 1 omslag
2472 2350 'Aanbevelingen ten behoeve van een snelle en deugdelijke oplossing voor het vraagstuk Nederland-Indonesië', stukken van een comité onder leiding van de directeur van Philips, ir. P.F.S. Otten; met commentaar. 1947 okt. 1 omslag
2473 2351 Telegram van Van Mook inzake de houding ten opzichte van de met de Nederlanders samenwerkende Indonesische personen en instanties. 1947 okt. 1 stuk
2474 2352 Nota van referendaris Wery over de politieke impasse; met commentaar daarop van de directeur-generaal voor Algemene Zaken, Abdoelkadir Widjojoatmodjo. 1947 okt. 1 omslag
2475 2353 Nota's inzake de erkenning van het de-facto gezag van de republiek en het gebruik van de term Republiek Indonesia. 1947 okt. - nov. 1 omslag
2476 2354 Stukken betreffende de vredesplannen naar voren gebracht bij de Indische regering door O.M. Alamsjah. 1949 jan. - apr. 1 omslag
2477 2355 Notitie van een gesprek met het ex-Volksraadlid Soetardjo Kartohadikoesomo over de toekomstige staatkundige verhoudingen en een brief van hem aan de HVK; met commentaar van P.J. Koets. 1949 mrt. - apr. 1 omslag
2478 2356 Adres aan de HVK van een groep oud-illegalen en adres van een aantal hoge ambtenaren in Indonesië aan de Staten-Generaal, waarin aangedrongen wordt op een koerswending in het beleid. 1949 feb. - mrt. 2 stukken

2479 B.2.3.2 Staatkundige hervormingen
- 2480 B.2.3.2.1 Nationaal
  - 2481 B.2.3.2.1.1 Federale Conferenties, Bijeenkomst Federaal Overleg en Bewind Indonesië in Overgangstijd
    
    De gestencilde notulen en verdere vergaderstukken van de Federale Conferenties in Bandung en van de BFO-zittingen werden zeer incompleet aangetroffen in het archief van de Algemene Secretarie en zijn om die reden niet opgenomen. Verwezen wordt naar het archief van A.J. Vleer, die destijds de functie van secretaris-(generaal) bij deze bijeenkomsten vervulde. Zie inventaris 2.21.216: Federale Conferenties: inv.nrs. 73-97, 1948 mei - 1949 juni. Hierbij tevens de verslagen en adviezen van de: Voorbereidende Staatkundige Commissie, Financieel-Economische Commissie, Commissie voor Defensie en Binnenlandse Veiligheid, Voorbereidende Sociaal-Culturele Commissie,
    Voorbereidende Commissie voor Ambtenaar Aangelegenheden. Bijeenkomst Federaal Overleg: inv.nrs. 96-116 en 125, 1948 juli - 1949 okt. Eerste t/m Vijftiende zitting, waarbij tevens het 'Haags Overleg' en de BFO ter Ronde Tafel Conferentie.
    
    2482 2357 Beschouwende nota's van prof. Enthoven over de noodzakelijkheid tot instelling van een interim-regering voor geheel Indonesië op basis van het Linggardjati Akkoord. 1947 aug. 1 omslag
    
    2483 2358 Stukken betreffende een basisontwerp voor de nieuwe staatkundige verhoudingen, de instelling van een voorlopige federale regering en een grondwetsherziening. 1947 okt. - 1948 aug. 1 pak
    
    2484 2359 Aantekening van Van Mook betreffende de punten van bespreking voor P.J.A. Idenburg in Nederland, onder meer inzake de instelling van de interim-regering. 1947 nov. 1 stuk
    
    2485 2360 Stukken betreffende de republikeinse reactie op de oprichting van het Komite Indonesia Serikat (KIS). 1947 dec. 1 omslag
    
    2486 2361 Stukken betreffende de deelname van de negara's Indonesia Timur en Pasundan aan de interim-regering en de positie van de republiek daarbij. 1948-1949 1 omslag
    
    2487 2362 Verslag en memorandum betreffende de besprekingen van vertegenwoordigers van de deelstaten met de Nederlandse regering en het Komite Indonesia Serikat inzake de oprichting van de interim-regering. 1948 jan. 1 omslag
    
    2488 2363 Aantekeningen van prof. Enthoven over het gesprek met prof. Romme inzake de vraag waarom aan een deelstatenconferentie de voorkeur wordt gegeven boven een 'ronde tafel conferentie' met Nederlandse vertegenwoordiging. 1948 juni 1 omslag
    
    2489 2364-2375 Stukken betreffende de totstandkoming van het besluit 'Bewind Indonesië in Overgangstijd' (Ind.Stb. 1948, nr. 325); met wetsontwerp tot bevestiging van het BIO-besluit. 1948 juli - 1949 feb. 10 omslagen, 2 delen
    
    2490 2364 Eerste ontwerp opgesteld door de VFR; met nota van Van Mook, 1948 juli
    
    2491 2365 Verslagen van de besprekingen van de delegatie uit de BFO met de Nederlandse regering in Den Haag, 1948 aug.
    
    2492 2366 Gewijzigd ontwerp van de Commissie Enthoven; met adviezen uitgebracht door de VFR, 1948 aug. - sep.
    
    2493 2367 'Bevindingen' van de Federale Conferentie over het voorontwerp; met nota's van de federale delegatie en notulen, 1948 aug.
    
    2494 2368 'Schets voor een wet Bewindvoering Indonesië in Overgangstijd', uitgebracht door de BFO, 1948 sep.
    
    2495 2369 Voorontwerp van wet opgesteld door het ministerie, het z.g. Haagse ontwerp; met beschouwingen hierover van de VFR, 1948 okt. - nov.
    
    2496 2370 Verslag van de besprekingen van de federale delegaties met de Nederlandse regering over het ontwerp-besluit BIO, het z.g. Haags Overleg: deel I - Inleiding en notulen. Stencil, 1948 sep. - okt., 1 deel
    
    2497 2371 Verslag van de besprekingen van de federale delegaties met de Nederlandse regering over het ontwerp-besluit BIO, het z.g. Haags Overleg: deel II - bijlagen; met begeleidende brieven. Stencil, 1948 sep. - okt., 1 deel
    
    2498 2372 Stukken inzake de behandeling in de Tweede Kamer van het BIO-besluit; met teksten van de wet zoals opgenomen in het Staatsblad. Stencil, gedrukt, 1948 dec.
    
    2499 2373 Wetsontwerp tot bevestiging van het BIO-besluit; met toelichtend telegram van minister Sassen aan HVK Beel, 1949 jan.
    
    2500 2374 Ingekomen brieven naar aanleiding van bezwaren van militaire zijde tegen de tekst van art. 66 van het BIO-besluit, 1948 nov. - dec.

Let op!