Archief
Titel
2.04.53.20 Inventaris van het archief van het Ministerie van Binnenlandse Zaken: Bureau Statische Archieven Overzeese Rijksdelen, 1925-1980
Auteur
CAS 1204Versie
23-06-2021
Copyright
Nationaal Archief, Den Haag
2009 cc0Beschrijving van het archief
Naam archiefblok
Ministerie van Binnenlandse Zaken: Sectie Statische Archieven Overzeese Rijksdelen (SAOR) BiZa / SAOR
Periodisering
oudste stuk - jongste stuk: 1925-1980
Archiefbloknummer
K23712Omvang
; 58 inventarisnummer(s) 1,20 meterTaal van het archiefmateriaal
Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands
Soort archiefmateriaal
Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.Archiefdienst
Nationaal ArchiefLocatie
Den HaagArchiefvormers
Ministerie van Binnenlandse Zaken / Afdeling Financiële en Administratieve Zaken / Sectie Statische Archieven Overzeese RijksdelenSamenvatting van de inhoud van het archief
Het archief bevat stukken in verband met beheer, gebruik en onderzoek in de statische archieven van het voormalige Ministerie van Zaken Overzee, waaronder stukken inzake het archiefonderzoek van de Stuurgroep en de Coördinatiegroep Optreden Nederlandse Militairen in Indonesië 1945-1950 (De Commissie-Fasseur).Archiefvorming
Geschiedenis van het archiefbeheer
Het beheer van de Statische Archieven Overzeese Rijksdelen (SAOR) werd na de opheffing van het Ministerie van Zaken Overzee in 1959 uitgevoerd door het Directoraat-Generaal voor Nederlands Westelijk-Guinea van 1959 - 1962, daarna door de Directie Afwikkelingszaken Westelijk-Guinea, 1962 - 1963, en vervolgens door de Afdeling Financiële en Administratieve Zaken, allen ressorterende onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken.
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
Inhoud en structuur van het archief
Selectie en vernietiging
De omvang van dit archief was bij aanvang van de bewerking 4,250 meter.
De stukken betreffende verzoeken tot inzage zijn afgescheiden ter vernietiging en beslaan 2,875 meter.
Bij de selectie zijn de volgende selectielijsten gebruikt:
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Voorlichting van de Rijksoverheid, over de periode 1978 – heden, gepubliceerd in de Staatscourant, dd. 14 juni 2007, nr. 112.
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Bestuurlijke en Financiële Organisatie lagere overheden over de periode 1945 – heden, gepubliceerd in de Staatscourant, dd. 30 januari 2007, nr. 21.
Het te bewaren bestand bedraagt na de selectie 1,375 meter.
Verantwoording van de bewerking
Bij overdracht van de archieven bleken deze zeer slecht te zijn geïnventariseerd. Dit was een extra moeilijkheid omdat in latere jaren bleek dat er zeer veel belangstelling voor deze archieven bestond. De archieven zijn geraadpleegd voor zowel wetenschappelijk als particulier onderzoek. Met name onderzoek naar misdragingen van Nederlandse militairen in Indonesië is uitputtend gepleegd.Vanwege het grote historische belang is dit onderzoek in zijn geheel opgenomen in deze inventaris.
Verder zijn in deze inventaris beheersstukken afkomstig van het Nationaal Archief en het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties opgenomen.
De inhoudelijke stukken van de SAOR-archieven waren reeds overgedragen aan het Nationaal Archief. (Zie bijvoorbeeld de inventaris van het archief van het Ministerie van Koloniën en taakopvolgers, 1945 - 1963, toegangsnr. 2.10.54)
De omvang van dit archief was bij aanvang van de bewerking 4,250 meter.
De materiële verzorging van dit archiefbestand is gebeurd in overeenstemming met de standaardafspraken, zoals die zijn verwoord in het CAS Handboek Materiële Verzorging.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A).
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
- Creëer een account of log in.
- Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
- Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Binnenlandse Zaken: Sectie Statische Archieven Overzeese Rijksdelen (SAOR), nummer toegang 2.04.53.20, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, BiZa / SAOR, 2.04.53.20, inv.nr. ...
Verwant materiaal
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
2.10.54 - Ministerie van Koloniën en taakopvolgers, 1945 - 1963