Terug naar zoekresultaten

2.05.289 Inventaris van de archieven van de Nederlandse Missie in Italië, (1942) 1944-1945 en van het gezantschap, later de ambassade in Italië (Rome), (1915) 1945-1954.

Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaal

Archief

Titel

2.05.289
Inventaris van de archieven van de Nederlandse Missie in Italië, (1942) 1944-1945 en van het gezantschap, later de ambassade in Italië (Rome), (1915) 1945-1954.

Auteur

G.J. Lasee

Versie

08-11-2019

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
1991 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Gezantschap/Ambassade en Nederlandse Missie in Italië (Rome)
Ambassade Italië

Periodisering

archiefvorming: 1942-1954
oudste stuk - jongste stuk: 1915-1954

Archiefbloknummer

Z210

Omvang

287 inventarisnummer(s); 8,00 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Gezantschap in Italië (1944-1954 Ambassade in Italië (1954-1954)

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief bevat stukken van algemene aard, zoals de organisatie van de vertegenwoordiging, alsmede stukken betreffende bijzondere onderwerpen. Voorts bevat het archief stukken aangaande economische aangelegenheden (waaronder de handelsakkoorden van 1937 en 1945-1951 tussen Nederland en Italië en stukken betreffende het plan-Stikker) en verdere Nederlandse aangelegenheden, zoals persoonsdossiers van ontheemden en (krijgs)gevangenen in Italië, weggevoerd kunstbezit en andere Tweede Wereldoorlog-gerelateerde stukken en politieke aangelegenheden (vredesverdragen, claims en vergoeding van oorlogsschade). Ten slotte bevat het archief stukken betreffende internationale staatkunde en militaire organisaties (Noord Atlantische Verdragsorganisatie (NAVO), raad van Europa, Europese Politieke Gemeenschap (EPG) en de West-Europese Unie.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
Na de geallieerde invasie van Sicilië in 1943 wilde de Nederlandse regering in Londen opnieuw consulaire als diplomatieke betrekkingen aangaan met Italië. In 1943 kreeg de consul generaal in algemene dienst de heer D.G.E. Middelburg deze opdracht van Londen. Het gevolg was dat er een Nederlandse Missie te Italië kwam (met als standplaats na de bevrijding Rome) geleid door de gezant de heer W.F. Craandijk. De Nederlandse Missie moest als een soort voorloper van het later te openen officiële gezantschap fungeren en hield zich voornamelijk bezig met consulaire zaken als de belangenbehartiging van Nederlanders (o.a. krijgsgevangenen, ontheemden) in Italië. Met name voor de belangenbehartiging van de Nederlandse krijgsgevangenen waren twee militairen gedetacheerd bij de Missie.
Op 27 november 1945 werd het Nederlandse gezantschap in Italië weer officieel geopend. In de periode 1945 1954 werd het Nederlandse gezantschap te Rome, vanaf 27 januari 1954 ambassade, vertegenwoordigd door de volgende personen:
Datum Gebeurtenis
1945-1947 mr W.J.G. baron Geverstijdelijk zaakgelastigde
1947-1952 mr W.F.L. graaf van Bijlandtgezant
1953-1959 dr H.N. Boongezant en vanaf januari 1954 ambassadeur
Geschiedenis van het archiefbeheer
Het archief van het gezantschap/ambassade te Italië (Rome), (1915) 1945-1954 vormt het vervolg en overlapt helaas de inventaris van het archief van het Nederlandse gezantschap te Rome, 1911-1940 toegangsnummer 2.05.26. Dit feit heeft als gevolg dat deze inventaris begint met het opvolgende laatste inventarisnummer van haar voorganger (Inv. nr. 1273).
Het archief 1945-1954 vertoont een aantal hiaten. De agenda's 1945-1949 ontbreken in hun geheel. Van de correspondentie is opvallend weinig politieke rapportage overgebleven en verrassend veel economische berichtgeving. Als leidraad voor de inventarisatie in 1991 is de oude ordening aangehouden zoals terug te vinden in inventarisnummer 1294.
De ordening van het archief te Rome heeft in de periode 1944-1954 twee maal een wijziging ondergaan. De eerst verandering vond plaats bij de officiële wederinstelling van het Nederlandse gezantschap in Italië aan het eind van 1945. De volgende wijziging in de archiefordening was in 1952 toen de zogeheten decimale code op de post Rome werd ingevoerd. Als gevolg van deze veranderingen zijn er in de periode 1944-1954 dan ook drie gescheiden inventarissen voor het archief Rome. Tijdens de inventarisatie werden herhaaldelijk dossiers overgebracht naar het Tweede Blok (1955-1964) omdat deze na 1954 waren afgesloten.
Het archief werd in 1965 en in 1974 naar het departement in Den Haag gestuurd.
De verwerving van het archief
Overbrenging van een overheidsarchief

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging
De hieronder vermeldde stukken afkomstig uit het archief van de Nederlandse Missie te Italië, 1944-1945 en van het gezantschap / de ambassade te Italië (Rome), (1915) 1945-1954 zijn in 1991 vernietigd volgens de richtlijnen van de vernietigingslijst van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (1960): duplicaten van stukken, oude omslagen, ontvangstbevestigingen, koerierspassen, dankbetuigingen, doorzendingen, stukken waarvan het beleid en de afdoening elders liggen en waarbij BZ slechts een bemiddelende functie heeft, declaraties en facturen, stukken met betrekking tot sollicitaties, stukken met betrekking tot het opsporen van adressen van Nederlanders in het buitenland, stukken met betrekking tot incidentele afgifte van visa aan met name genoemde Nederlanders, stukken met betrekking tot inlichtingen over visa aan derden, verzoeken om handelsinlichtingen, stukken met betrekking tot normaal periodiek verlof, briefwisseling betreffende onderstanden. Het ging in totaal om 102 dozen (ca. 11 meter).
Voor de inventarisatie had het archief een omvang van 162 dozen (ca. 17.5 meter). Na schoning bedraagt de totale omvang van het archief 60 dozen (ca. 7 meter).

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A).
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Gezantschap/Ambassade en Nederlandse Missie in Italië (Rome), nummer toegang 2.05.289, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Ambassade Italië, 2.05.289, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Archiefbestanddelen