Terug naar zoekresultaten

2.05.88 Inventaris van het archief van het Nederlandse Consulaat te Canton (China), 1921-1951

Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaal

Archief

Titel

2.05.88
Inventaris van het archief van het Nederlandse Consulaat te Canton (China), 1921-1951

Auteur

G.P.de Vries

Versie

04-07-2021

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
1989 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Nederlands Consulaat te Canton (China)
Consulaat Canton

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1921-1951

Archiefbloknummer

Z16

Omvang

; 51 inventarisnummer(s) 1,50 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normalegeschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Consulaat te Canton (China), 1921-1951

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief bevat stukken betreffende werkzaamheden op het consulaat te Canton. Naast de gebruikelijke werkzaamheden hield de consul zich bezig met kwesties zoals de situatie van Chinese Nederlanders of Nederlandse (krijgs)-gevangenen in Japanse concentratiekampen in het Oosten in 1944-1945. Een van zijn belangrijkste taken was het rapporteren over de politieke en economische situatie in China.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
De consulaire ambtenaren belast met de leiding van de Nederlandse consulaire vertegenwoordiging in Canton waren:
  • 1915-1920 P. Stuyfbergen;
  • 1921-1924 A.C.J. Vermeulen;
  • 1924-1926 G. Woudenberg;
  • 1926-1929 J.Th. de Vries;
  • 1930-1951 J.J. Wierink.
In 1941 werd wegens de Japanse agressie het consulaat in Canton gesloten en werden de belangen waargenomen door het consulaat van Zwitserland. In 1942 werd besloten het consulaat te verplaatsen naar Kunming en werden de werkzaamheden door de Nederlandse consul aldaar voortgezet. In 1946 werd het consulaat weer overgebracht naar Canton en werd de Zwitserse belangenbehartiging beëindigd. In 1951 werd het consulaat gesloten.
Geschiedenis van het archiefbeheer
Het archief over de jaren 1921-1941 en 1943-1951 werd in 1961 overgebracht naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken
De verwerving van het archief
Overbrenging van een overheidsarchief

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging
Het archief over de jaren 1921-1951 had een omvang van 25 dozen. Tijdens de inventarisatie zijn 13 dozen vernietigd volgens de vernietigingslijst van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (1960).
Verantwoording van de bewerking
Het archief is geordend volgens het agendastelsel. Alle ingekomen en uitgaande stukken werden in chronologische volgorde ingeschreven in de agenda. Als extra toegang gold de klapper. Aan de hand van een aan elk stuk toegekende en in de agenda vermelde code werden de stukken vervolgens opgeborgen in verzameldossiers.
Tijdens de inventarisatie bleek dat het archief bestond uit twee gedeelten, namelijk 1921-1941 en 1943-1951. Gedurende deze periodes werden ook verschillende lettercodes gebruikt. In 1942 is er geen archief gevormd omdat het consulaat gesloten was.
Uit de periode 1921-1941 is veel vernietigd zodat besloten is de lettercode die gebruikt werd tussen 1917-1941 te laten vervallen en de stukken in te delen bij de lettercode die gebruikt werd in de periode 1943 1951.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Nederlands Consulaat te Canton (China), nummer toegang 2.05.88, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Consulaat Canton, 2.05.88, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Archiefbestanddelen