Terug naar zoekresultaten

2.05.41 Inventaris van de gedrukte bescheiden behorend tot de archieven van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en van de daaronder ressorterende instellingen, 1899-1970

Het betreft hier een collectie gedrukte publicaties naast gestencild materiaal, waaronder notulen van de Commissie voor de onderhandelingen over de handelsverdragen uit de jaren 1920 en 1930.

Download inventaris als PDF Download inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Er is geen specifieke zoekhulp, zie de algemene hulp bij het zoeken in archieven

Beschrijving

Archief Beschrijving van het archief Archiefvorming Inhoud en structuur van het archief Aanwijzingen voor de gebruiker Verwant materiaal

Archief

Titel

2.05.41

Inventaris van de gedrukte bescheiden behorend tot de archieven van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en van de daaronder ressorterende instellingen, 1899-1970

Auteur

R. Kramer, H.H. Jongbloed

Versie

04-07-2021

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag

1990 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Buitenlandse Zaken: Collectie Grijs

BuZa / Coll. Grijs

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1896-1970

Archiefbloknummer

Z21110

Omvang

; 53 inventarisnummer(s) 1,80 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.

Nederlands

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Ministerie van Buitenlandse Zaken en van de daaronder ressorterende instellingen / Gedrukte bescheiden (Collectie Grijs), , 1896-1970

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het betreft hier een collectie gedrukte publicaties naast gestencild materiaal, waaronder notulen van de Commissie voor de onderhandelingen over de handelsverdragen uit de jaren 1920 en 1930.

Archiefvorming

Geschiedenis van het archiefbeheer

Publicaties van overheidsorganen worden slechts in weinig gevallen in het archief van de publicerende instelling zelf aangetroffen. Veelal zijn dergelijke bescheiden in de bibliotheek van de instelling geplaatst, waarmee het verband met het archief verloren is gegaan. Gedrukte overheidspublicaties die in archieven worden aangetroffen zijn veelal van andere (overheids)instellingen afkomstig en ter kennisneming toegezonden. Deze bescheiden komen in het archief van de ontvangende instelling meestal niet voor blijvende bewaring in aanmerking en worden bij bewerking van een archief afgezonderd. Deze afgezonderde publicaties worden bij de Tweede Afdeling bewaard om vast te stellen of ze in het archief van de publicerende instelling aanwezig zijn. Is dat niet het geval dan kan het archief met deze bescheiden worden aangevuld. Omdat de verwerking van dergelijk materiaal slechts periodiek kan plaatsvinden, is besloten de aanwezige collectie in elk geval te ontsluiten, zodat het materiaal raadpleegbaar is.

De verwerving van het archief

Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud

In deze inventaris zijn de in de collectie aanwezige publicaties opgenomen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en van de daaronder ressorterende gezantschappen, consulaten, raden en commissies.

De collectie zal steeds van samenstelling veranderen doordat er "nieuw" materiaal aan wordt toegevoegd en ander materiaal uit wordt verwijderd ter invoeging in archieven.

Verantwoording van de bewerking

De inventaris zal periodiek worden vervangen door een bijgewerkte versie. Deze versie is opgemaakt in mei 1990.

De totale omvang van het bestand bedraagt 1,6 m'.

De in mei 1990 aangebrachte wijzigingen behelzen het volgende:

nr. 11, Jahres-Berichte der Zentral-Kommission für die Rheinschiffahrt 1908-1924 en 1930-1938, is komen te vervallen. De stukken zijn overgebracht naar toegang 2.05.32.26;
aangevuld is nr. 20;
toegevoegd zijn de nrs. 25 t/m 28.

Ordening van het archief

De bescheiden zijn ingedeeld naar de instelling die de publicatie heeft verricht.
De inventaris is ingedeeld in ministerie, gezantschappen, consulaten, raden, commissies en delegaties, terwijl ook enkele particuliere publicaties zijn opgenomen van personen of instellingen op het terrein van buitenlandse zaken, waarvan de archieven bij de Tweede Afdeling berusten of vermoedelijk verworven zullen worden. De indeling komt in hoofdlijnen overeen met de indeling van De archieven in het Algemeen Rijksarchief, Alphen aan den Rijn, 1982. In principe zijn steeds alle rubrieken vermeld, ook al zijn op moment van samenstelling van het overzicht geen stukken uit die rubriek in de collectie aanwezig.
Binnen elke rubriek is de volgorde van jaar van publicatie aangehouden.
Elke afzonderlijke publicatie heeft een eigen inventarisnummer. Elke serie heeft één nummer, met een oplopend volgnummer voor de onderdelen van de serie. Bij het aanvragen van stukken dient men dit inventarisnummer resp. inventarisnummer met volgnummer in te vullen.
De beschrijvingen van bescheiden die zich uitsluitend in de bibliotheek van het Algemeen Rijksarchief bevinden zijn onder zgn. "blanco" nummer opgenomen en kunnen via de bibliotheek van het Algemeen Rijksarchief worden geraadpleegd. Daartoe is achter de beschrijving het betreffende bibliotheeknummer vermeld.
De beschrijvingen zijn als volgt samengesteld:
- auteursnaam (voor zover van toepassing)
- titel van de publicatie
- plaats en jaar van uitgifte

Bij series is het mogelijk dat de titel van de publicaties in de loop der jaren is gewijzigd. De verschillende titels zijn dan achter elkaar vermeld, van elkaar onderscheiden met een "/" teken.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen

Volledig openbaar.

Beperkingen aan het gebruik

Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.

Materiële beperkingen

Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.

Aanvraaginstructie

Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:

Creëer een account of log in.
Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.

Citeerinstructie

Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.

VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Buitenlandse Zaken: Collectie Grijs, nummer toegang 2.05.41, inventarisnummer ...

VERKORT:
NL-HaNA, BuZa / Coll. Grijs, 2.05.41, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën

Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Verwante archieven

2.05.32.26 - Rijnvaartcommissaris, (1832) 1868-1940 (1947)

1 I MINISTERIE.
- 2 20.1 Consulaire Verslagen en Berichten. Ministerie van Buitenlandse Zaken. 's-Gravenhage. 1896-1906
  
  nr. 39 (1896)
  nr. 37 (1900)
  nrs. 31, 33, 37-40 (1902)
  nrs. 13, 19, 27, 28, 34, 50 (1903)
  nrs. 3, 8, 9, 11-13, 15, 23, 26, 48, 52 (1904)
  nrs. 5, 10, 13, 19, 24, 25, 40, 52 (1905)
  nrs. 11, 17 (1906)
- 3 24.1-24.5 "Witboeken", Diplomatieke bescheiden 's-Gravenhage. 1915-1918
- 9 21.1-21.5 "Oranjeboeken", Overzicht van eenige in het tijdvak .. tot .. door het Ministerie van Buitenlandsche Zaken behandelde Aangelegenheden / Mededeelingen van den Minister van Buitenlandsche Zaken aan de Staten-Generaal. 's-Gravenhage. 1915-1921
- 15 --- Handleiding voor den Nederlandschen consulairen ambtenaar. 's-Gravenhage. 1926
  
  Aanwezig in de bibliotheek van het Algemeen Rijksarchief onder nummer 60 A 3.
- 16 --- Bescheiden in zake de tusschen Nederland en België hangende vraagstukken door de wederzijdsche regeeringen gewisseld sedert de verwerping van het verdrag van 3 April 1925. 's-Gravenhage. 1929
  
  Aanwezig in de bibliotheek van het Algemeen Rijksarchief onder nummer 198 D 11.
- 17 1 Handbook of the Netherlands and Overseas Territories. Published by the Economic Section of the Ministry of Foreign Affairs at the Hague. The Hague. 1931
- 18 13 Overzicht van de voornaamste tot november 1939 in verband met den oorlogstoestand door het Ministerie van Buitenlandsche Zaken behandelde en voor openbaarmaking geschikte aangelegenheden. November 1939. 's-Gravenhage. 1939
- 19 14 Overzicht van de voornaamste in verband met den oorlogstoestand door het Ministerie van Buitenlandsche Zaken behandelde en voor openbaarmaking geschikte aangelegenheden. November 1939 - april 1940. 's-Gravenhage. 1940
- 20 --- Beknopte almanak van het Departement van Buitenlandsche Zaken. Londen. 1943-1945
  
  Aanwezig in de bibliotheek van het Algemeen Rijksarchief onder nummer 170 E 27 - 29. De almanakken lopen tot 1 april van het kalenderjaar.
- 21 4.1-4.2 Volledige lijst der Nederlandsche diplomatieke en consulaire ambtenaren. Ministerie van Buitenlandse Zaken, Directie van de Buitenlandse Dienst. 's-Gravenhage. 1946, 1948
  - 22 4.1 1946 1946
  - 23 4.2 1948 1948
- 24 12.1-12.9 Publicaties van het Ministerie van Buitenlandse Zaken 1 - 's-Gravenhage. 1947-1951
- 34 3 Totstandkoming van verdragen en andere overeenkomsten met vreemde mogenheden. Uitsluitend samengesteld ten dienste van de Departementen van Algemeen Bestuur. Ministerie van Buitenlandse Zaken. 's-Gravenhage. 1948
- 35 8 Volledig overzicht der vertegenwoordigers van Nederland in het buitenland. Ministerie van Buitenlandse Zaken, Directie van de Buitenlandse Dienst. 's-Gravenhage. 1948
- 36 5.1-5.2 Reglement van de Buitenlandse Dienst. Ministerie van Buitenlandse Zaken. 's-Gravenhage. 1948, 1951
  - 37 5.1 1948 1948
  - 38 5.2 1951 1951
- 39 --- Organisatie en reorganisatie van het departement van Buitenlandse Zaken. 's-Gravenhage. 1950
  
  Aanwezig in de bibliotheek van het Algemeen Rijksarchief onder nummer 78 C 43.
- 40 --- Gids van het Departement / Ministerie van Buitenlandse Zaken en (van) de Buitenlandse Dienst. 's-Gravenhage. 1950, 1953, 1955-1957, 1959, 1965, 1988
  
  Aanwezig in de bibliotheek van het Algemeen Rijksarchief onder nummer V 547 en onder nummer 169 B 29.
- 41 --- Jaarboek van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. / Jaarboek van het Departement van Buitenlandse Zaken. / Jaarboek Buitenlandse Zaken. Ministerie van Buitenlandse Zaken. 's-Gravenhage. 1951-1985
  
  Aanwezig in de bibliotheek van het Algemeen Rijksarchief onder nummer V 131.
- 42 16 Administration of justice in Indonesia. An account of the treatment of Netherlands prisoners and Defence Counsel in Indonesia 1953-1955 published by the Netherlands Ministery of Foreign Affairs. The Hague. 1955
- 43 17 Synopsis van de administratieve behandeling van stukken. Ministerie van Buitenlandse Zaken. 's-Gravenhage. 1957
- 44 19 De Tweede Conferentie van de Verenigde Naties inzake de vreedzame toepassingen van kernenergie. (Genève, 1 - 13 september 1958). Publicatie onder auspiciën van de Ministers van Buitenlandse Zaken, Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen, Economische Zaken, Landbouw en Visserij en Sociale Zaken en Volksgezondheid. 's-Gravenhage. 1958
- 45 --- Voorpost; tijdschrift voor de buitenlandse dienst. 's-Gravenhage . 1962-1969
  
  Aanwezig in de bibliotheek van het Algemeen Rijksarchief onder nummer V 97.
- 46 2 Lijst van consulaire ambtenaren gevestigd in Nederland, Suriname, Nederlandse Antillen en Nederlands Nieuw-Guinea. / Consulaire vertegenwoordigingen van vreemde mogendheden in Nederland, Suriname, de Nederlandse Antillen en Nederlands Nieuw-Guinea / Consulaire vertegenwoordigingen van vreemde mogendheden in het Koninkrijk der Nederlanden. Uitgave van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. 1962, 1969-1970
- 53 15 Liste du Corps Diplomatique a La Haye et tableau des principaux fonctionnaires au Ministère des Affaires Etrangères. Ministère des Affaires Etrangères. La Haye. 1965
- 54 10 Rapport der Ambtelijke Commissie, aangewezen door de Ministers van Buitenlandsche Zaken, van Marine en van Koloniën, in zake de gedurende den Russischen-Japanschen oorlog genomen maatregelen ter handhaving der onzijdigheid. Z.p. z.d.
- 55 25.1-25.4 Notulen van de vergaderingen van de Commissie voor de (Herziening van de ) Handelsverdragen. Gestencild. 1921-1934 4 pakken
  
  Deze stukken zijn eigentijds door het ministerie van Buitenlandse Zaken toegezonden aan de Nederlandse Gezantschappen in het buitenland. Na de overbrenging van de Gezantschapsarchieven naar het ministerie zijn de stukken van de archieven losgemaakt en, uiteraard in talloze doublures, bijeengeplaatst. Dit bestand werd in februari 1990 ongewijzigd door het ministerie van Buitenlandse Zaken aan het Algemeen Rijksarchief overgedragen met de bedoeling het toe te voegen aan deze kollektie gedrukte stukken. Na verwijdering van de doublures zijn de navolgende stukken overgebleven. De verblijfplaats van het eigenlijke commissie-archief is vooralsnog onbekend.
- 60 26 Notulen van de eerste vergadering van de subcommissie uit de Commissie voorde Herziening van de Handelsverdragen voor de onderhandelingen over het Nederlands-Duitse Douane- en Kredietverdrag van 1925. Gestencild. 1930 1 stuk
  
  Zie de opmerking bij nr. 25.
- 61 27 Notulen van de eerste vergadering van de subcommissie voor Duitsland uit de Commissie voorde Herziening van de Handelsverdragen. Gestencild. 1930 1 stuk
  
  Zie de opmerking bij nr. 25.
- 62 28.1-28.3 Notulen van de vergaderingen van de Commissie voor de Onderhandelingen over de Handelsverdragen. Gestencild. 1923-1933 3 pakken
  
  Zie de opmerking bij nr. 25. De notulen van de 108e en 109e vergadering ontbreken.
66 II GEZANTSCHAPPEN.
- 67 7 Report on India. Netherlands Embassy, Economic Section. Bombay. 1953
- 68 18 Nederlandse investeringsmogelijkheden in Australië. Rapport samengesteld door dr. J.G. de Beus, Harer Majesteits Ambassadeur te Canberra. Nederlandse Ambassade te Australië. Canberra. 1962
69 III CONSULATEN.
70 IV RADEN EN COMMISSIES.
- 71 6 Nederlandsch-Belgische Commissie ingesteld tot onderzoek van de kanalisatie van de gemeenschappelijke Maas. Commission Hollando-Belge instituée en vue d'étudier la canalisation de la Meuse mitoyenne. Rapport betreffende de werkzaamheden van de commissie. Rapport sur les travaux de la commission. 's-Gravenhage. 1912
- 72 23 Eindrapport van de Commissie nopens de Samenwerking tussen Regering en Staten-Generaal inzake het Buitenlands Beleid (9 juli 1951). 's-Gravenhage. 1951
73 V DELEGATIES.
80 VI NIET-OVERHEIDSUITGAVEN.
- 81 --- Eysinga, W.J.M. van La Commission Centrale pour la navigation du Rhin. Leiden. 1935
  
  Aanwezig in de bibliotheek van het Algemeen Rijksarchief onder nummer 40 H 11.