Terug naar zoekresultaten

2.05.35 Inventaris van het archief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken: numerieke geordende stukken, 1918-1940

Dit bestand bestaat uit een serie dossiers, die buiten de series A-, B- en DEZ-dossiers zijn gebleven, geordend op het jaar van afsluiting.
Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaal

Archief

Titel

2.05.35
Inventaris van het archief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken: numerieke geordende stukken, 1918-1940

Auteur

A.C. van der Zwan

Versie

04-07-2021

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
1987 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Buitenlandse Zaken: Numerieke Serie
BuZa / Numeriek

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1918-1940

Archiefbloknummer

Z21104

Omvang

; 1548 inventarisnummer(s) 4,10 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Ministerie van Buitenlandse Zaken / Numerieke Serie van het departementsarchief, , 1918-1940

Samenvatting van de inhoud van het archief

Dit bestand bestaat uit een serie dossiers, die buiten de series A-, B- en DEZ-dossiers zijn gebleven, geordend op het jaar van afsluiting.

Archiefvorming

Geschiedenis van het archiefbeheer
De numerieke serie van het departementsarchief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (1918-1940) is een reeks chronologisch volgens orde van afdoening gerangschikte dossiers. De stukken in de dossiers zijn om onduidelijke redenen nooit ingedeeld volgens de tussen 1918 en 1940 gebruikelijke rubrieken A (juridische zaken), B (consulaire en handelszaken) of C (comptabele zaken) en de dossiers zijn nimmer toegevoegd aan het Kabinetsarchief of DEZ-archief van het departement.
De stukken werden ingeschreven in de agenda van het departement zonder enige vorm van rubrieksaanduiding. Uit de vermelding van de behandelende directie of afdeling op de stukken valt op te maken dat vrijwel alle toenmalige departementsonderdelen hebben bijgedragen tot de vorming van de serie.
De verwerving van het archief
Overbrenging van een overheidsarchief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud
De dossiers betreffen uiteenlopende zaken. Een enkele maal zijn retro-acta bijgevoegd afkomstig uit de rubrieksgewijs geordende archiefdelen van het departement.
Selectie en vernietiging
Alvorens de numerieke serie werd overgedragen aan het Algemeen Rijksarchief, heeft een inventarisatie plaatsgevonden. Hierbij bleek, volgens de richtlijnen van de vernietigingsbeschikking van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van 1960, ruim 1 meter bescheiden voor vernietiging vatbaar. De omvang van het archief werd hiermee teruggebracht tot 3,5 meter.
  • Stukken betreffende doorzendingen
  • Stukken betreffende introducties van personen
  • Stukken betreffende hotelreserveringen
  • Stukken betreffende bestellingen van goederen
  • Stukken betreffende rouw- en dankbetuigingen
  • Stukken betreffende aan- en afmeldingen van protocollaire aard
  • Stukken betreffende negatieve berichten op verzoeken om inlichtingen
  • Stukken betreffende afgifte van reisdocumenten
Ordening van het archief
De klappers en de agenda's van het departement over de periode 1918-1940 vormen de enige inhoudelijke toegang op de numerieke serie. Voor een onderzoek naar een zaak of persoon dient eerst de klapper te worden geraadpleegd. Deze verwijst naar de agenda, in de meeste gevallen direct naar het agendanummer. Aan de hand van de verwijzingen in de agenda naar retro-acta, voorgaande nummers en volgende nummers dient te worden vastgesteld hoe het dossier is opgebouwd. Het jaar waarin het dossier is afgesloten en het laatste agendanummer zijn bepalend voor de plaats van het dossier in het archief. Dit afsluitende agendanummer staat vermeld in de inventaris achter het inventarisnummer. Men zoeke dit uiteraard bij het desbetreffende jaar.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A+B).
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Buitenlandse Zaken: Numerieke Serie, nummer toegang 2.05.35, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, BuZa / Numeriek, 2.05.35, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Archiefbestanddelen