Terug naar zoekresultaten

2.27.5310 Inventaris van het archief van het Rijkinstituut voor Volksgezondheid (RIV), (1902) 1934-1983

Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaalBijlagen

Archief

Titel

2.27.5310
Inventaris van het archief van het Rijkinstituut voor Volksgezondheid (RIV), (1902) 1934-1983

Auteur

PWAA?

Versie

30-05-2019

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2010 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Rijksinstituut voor Volksgezondheid (RIV)
Rijksinstituut Volksgezondheid

Periodisering

archiefvorming: 1934-1983
oudste stuk - jongste stuk: 1902-1983

Archiefbloknummer

5310

Omvang

; 5818 inventarisnummer(s) 140,50 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Rijksinstituut voor Volksgezondheid (RIV)

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief bevat stukken afkomstig van diverse commissies op het gebied van volksgezondheid en milieu en stukken betreffende het opstellen van richtlijnen procedures en regelingen met betrekking tot volksgezondheid en milieu (zoals met betrekking tot geneesmiddelen, vaccins, bloed en bloedproducten).
Daarnaast o.a. stukken betreffende de meting van de toestand van het milieu (zoals metingen radioactiviteit en xenobiotische stoffen) en van volksgezondheid (zoals bevolkingsonderzoek baarmoederhalskanker).

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
De historische achtergronden en ontwikkelingen van Rijksinstituut voor Volksgezondheid zijn uitgebreid beschreven in de volgende publicatie:
41 En morgen gezond weer op. Een institutioneel onderzoek naar het takenpakket en de handelingen van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieuhygiëne, 1940-1995 (samenstelling: drs. I.E.C.M. Broos m.m.v. ing. S. Slagter en drs. H.E. Erich; ISBN 90-74442-46-3), 's-Gravenhage 1996.
Organogram van het RIV:
Embedded Image
Geschiedenis van het archiefbeheer
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud
In deze toegang zijn archiefbescheiden van de volgende organisatieonderdelen van het RIV opgenomen:
ACT
Advies Centrum Toxicologie
AKC
Afdeling Kwaliteits Controle
ALC
Afdeling Administratieve Laboratorium Controle
ARO
Laboratorium voor Analytisch Residu-Onderzoek
ASO
Automatisering Serologische Onderzoeken
BAC
Laboratorium voor Bacteriologie
BDA
Bibliotheek Documentatie en Archief
BDI
Bureau Directie
BIV
Bureau Internationale Vaccinzaken
BKB
Bureau Kwaliteitsbeheer Biologische Producten
BPR
Bureau Productie
BSD
Basis Selectie Document
BSL
Bureau Streeklaboratoria
BWL
Laboratorium voor Bodem, Water en Lucht
CBG
College ter Beoordeling van Geneesmiddelen
CBV
Laboratorium voor Controle van Bacteriële Vaccins
CCRX
Coördinatie Commissie voor de metingen van Radioactiviteit en Xenobiotische stoffen in het milieu
CHT
Laboratorium voor Chemotherapie
CPL
Centraal Pokstof Laboratorium
CVV
Unit voor Controle Virusvaccins
CWM
Centrum voor Wiskundige Methoden
DG0
Directeur - Generaal Algemeen (0)
DG1
Directeur - Generaal Algemeen (1)
DG2
Directeur - Generaal Algemeen (2)
DGN
Directeur - Generaal Ir. Drs. R.B.J.C. van Noort
DH1
Directeur Hoofdsector 1 Ruitenberg
DH2
Directeur Hoofdsector 2 Dr. R.Kroes
DIR
Directie
EMD
Laboratorium voor Ecotoxicologie, Milieuchemie en Drinkwater
END
Laboratorium voor Endocrinologie
EPI
Centrum voor Epidemiologie
FAL
Laboratorium voor Farmacologie
GIS
Archief Professor Gispen
HOF
Sectordirecteur Bodem- en Wateronderzoek Hofker
IMC
Unit Immunochemie
ISC
Informatie Service Centrum
KCH
Laboratorium voor Klinische Chemie
KMP
Directeur - Generaal Kampelmacher (was aanvankelijk KAM, maar is gewijzigd om
KRZ
Bureau Kwaliteits- en Registratie Zaken
LAC
Laboratorium voor Anorganisch (analytische) Chemie
LAE
Laboratorium voor Afvalstoffen en Emissies
LBA
Laboratorium voor Bacteriologie en Antimicrobiële middelen
LBG
Laboratorium voor Bodem- en Grondwateronderzoek
LBV
Laboratorium voor Bacteriële Vaccins
LCB
Laboratorium voor Controle Biologische Producten
LCL
Laboratorium voor Chemisch Levensmiddelen Onderzoek
LCM
Laboratorium voor Carcinogenese en Mutagenese
LGV
Laboratorium voor Geïnactiveerde Virusvaccins
LLO
Laboratorium voor Luchtonderzoek
LLV
Laboratorium voor Levende Vaccins
LMC
Laboratorium voor Milieuchemie
LMO
Laboratorium voor Milieu Onderzoek
LOC
Laboratorium voor Organisch analytische Chemie
LPM
Laboratorium voor Parasitologie en Mycologie
LSO
Laboratorium voor Stralingsonderzoek
LWL
Laboratorium voor Water- en Levensmiddelenmicrobiologie
MAS
Afdeling Massaspectrometrie van Laboratorium voor Toxicologie
MCI
Medisch Centrum Immunisatie
PAT
Laboratorium voor Pathologie
PDV
Proefdiervoorziening
PEM
Afdeling voor Parenteralia en Media
RCL
Rijks Controle Laboratorium
RUI
Directeur - Generaal Ruitenberg
SBC
Bureau Strategie Bestuursondersteuning en Communicatie
SCH
Sectordirecteur Lucht- en Stralingsonderzoek Schneider
SP2
Directeur - Generaal Spaander
SPA
Directeur - Generaal Spaander
SVA
Stichting Verwijderen Afvalstoffen
TEP
Unit Teratologie, Endocrinologie en Perinatale Screening
TOX
Laboratorium voor Toxicologie
URA
Unit Residu Analyse
VIR
Unit voor Virologie
WAV
World Association of Veterinary Food Hygienists
ZOO
Laboratorium voor Zoönosen (en Levensmiddelenmicrobiologie).
Archiefbescheiden van de volgende organisatieonderdelen moeten nog bewerkt worden:
APO
Personeel en Organisatie
BAM
Bureau Arbeidsomstandigheden en Milieu
BTD
Bedrijfstechnische Dienst
CED
Centrale Administratie
PVN
Projectbureau Vernieuwbouw
VHD
Veiligheidsdienst
Naar verwachting komt het grootste deel hiervan voor vernietiging in aanmerking.
Selectie en vernietiging
Per map is vastgesteld welke handeling(en) uit bovengenoemde selectielijsten aan de vorming van de neerslag ten grondslag heeft gelegen.
Bij de archiefvorming in het RIV zijn niet de handelingen het uitgangspunt geweest. Daarom kunnen in één map archiefbescheiden te vinden zijn die onder meerdere handelingen geplaatst kunnen worden. Eén en hetzelfde inventarisnummer kan dus op verschillende plekken in de toegang te vinden zijn.
Indien het in een dergelijk geval handelingen betreft die alle met een V of alle met een B gewaardeerd zijn, vormt dit geen probleem.
Als de bescheiden in één map betrekking hebben op zowel te bewaren handelingen als te vernietigen handelingen, prevaleert de waardering 'bewaren'. Deze map wordt dan in het geheel bewaard; de 'vervuiling' wordt op de koop toe genomen. Als de bescheiden in één map betrekking hebben op verschillende handelingen die allen met een V zijn gewaardeerd, maar waarbij verschillende vernietigingstermijnen zijn vastgesteld, wordt de langste termijn gehanteerd.
Bij de bewerking is gebleken dat er neerslag te vinden is van handelingen die niet in het RIO/BSD zijn opgenomen. Hiervoor zijn nieuwe handelingen geformuleerd, te weten:
  • Waardering: V
  • Handeling: Het tussentijds opstellen van interne verslagen betreffende organisatieonderdelen van het MNP/ NVI/ RIV(M)
  • Termijn: 5 jaar
  • Periode: 1940-
  • Toelichting: Het betreft hier met name de kwartaalverslagen en kwartaalrapportages. De jaarverslagen van de verschillende organisatieonderdelen en jaarrapportages en -plannen binnen onderzoeksprogramma's vallen onder handeling 010 (handeling 010 bevat te bewaren materiaal)
  • Beleidsfase: beleidsuitvoering
  • Waardering: B (1,2)
  • Handeling: Het voorbereiden van, deelnemen aan en rapporteren over de vergaderingen van interne overlegorganen betreffende voorbereiding, bepaling en evaluatie van het gevoerde beleid
  • Periode: 1940-
  • Toelichting: Het betreft hier de overlegorganen op directie- en sectorniveau en interne commissies ingesteld ten behoeve van de voorbereiding, bepaling en evaluatie van beleidszaken.
  • Beleidsfase: beleidsvoorbereiding/ beleidsbepaling/ beleidsevaluatie
  • Waardering: V
  • Handeling: Het voorbereiden van, deelnemen aan en rapporteren over de vergaderingen van interne overlegorganen betreffende de taakuitvoering Termijn: 5 jaar na deelname
  • Periode: 1940-
  • Toelichting: Het betreft hier werkoverleg van laboratoria, centra en bureaus en hun afdelingen, alsook van interne commissies ingesteld ten behoeve van de taakuitvoering (inclusief beheerszaken). Bescheiden behorende bij werkoverleg en interne commissies ingesteld met betrekking tot organisatie en personeel zie: BSD Beleidsterrein Overheidspersoneel.
  • Beleidsfase: beleidsvoorbereiding/ beleidsbepaling/ beleidsevaluatie
  • Waardering: B (1)
  • Handeling: Het opstellen van interne procedures, richtlijnen, regelingen en voorschriften ten behoeve van de taakuitvoering op de taakgebieden volksgezondheid en milieu
  • Periode: 1940-
  • Toelichting: Hieronder vallen ook de procedures en richtlijnen opgesteld in het kader van de binnen het RIVM toegepaste kwaliteitssystemen
  • Beleidsfase: beleidsvoorbereiding/ beleidsbepaling/ beleidsevaluatie
  • Waardering: B (1,5)
  • Handeling: Het voorbereiden van, deelnemen aan en rapporteren over de vergaderingen, bepaling en evaluatie van het door de CCRX (voorheen CCRA) gevoerde beleid.
  • Periode: 1963- 1997
  • Sector/lab: Laboratorium voor Bodem en Grondwateronderoek (LBG)
  • Beleidsfase: beleidsvoorbereiding/ beleidsuitvoering
  • Waardering: B (3)
  • Handeling: Het voorbereiden van, deelnemen aan en rapporteren over de vergaderingen betreffende voorbereiding, bepaling en evaluatie van het door de Commissie ex artikel 1 gevoerde beleid
  • Periode: 1970-
  • Sector/lab: Laboratorium voor Geneesmiddelen en Medische Hulpmiddelen (LGM)
  • Beleidsfase: beleidsvoorbereiding/ beleidsuitvoering
Verantwoording van de bewerking
Het betreft hier de bewerking van de archiefbescheiden van de actoren Rijksinstituut voor de Volksgezondheid (RIV), de Coördinatiecommissie voor Metingen in het Milieu (CCRX) en de Commissie ex artikel 1 van het Besluit Bloedplasma en Bloedproducten, over de periode 1934-1983. Tevens zijn de archiefbescheiden uit de periode voor 1934 meegenomen in de bewerking. Het gaat hierbij om de rechtsvoorgangers van het RIV: het Centraal Laboratorium, het Rijks-Serologisch Instituut en het Bacterio-Therapeutisch Instituut (zie ook bijlage 1: organogram RIV).
Het bewerkte archief van bovengenoemde actoren bestaat uit ongeveer 450 strekkende meter.
Bij de bewerking van het archief is gebruik gemaakt van de volgende selectiedocumenten:
  • Basisselectiedocument taakgebieden volksgezondheid en milieu, Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieuhygiëne 1940-1995 (Stcrt. 1998, 61)
  • Basisselectiedocument voor het beleidsterrein Overheidspersoneel; deelbeleidsterrein Arbeidsverhoudingen bij de Overheid (Stcrt. 2001, 201)
  • Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden in de archieven van het Ministerie van volksgezondheid en milieuhygiëne en de daaronder ressorterende organen (MB.no.MMA/Ar216.158 d.d. 08-04-1982) (Stcrt. 1982, 76).
De archiefbescheiden die in aanmerking komen voor overbrenging naar het Nationaal Archief (NA) zijn volgens de normen van het NA materieel verzorgd.
Ordening van het archief
De toegang is primair ingedeeld naar handeling. Hierbij is de volgorde van handelingen in de afzonderlijke hoofdstukken van het BSD aangehouden. Vermeld zijn het handelingnummer zoals gehanteerd in het BSD en de omschrijving van de handeling.
Een handeling kan worden uitgevoerd door meerdere organisatieonderdelen van het RIV.
Per handeling en per organisatieonderdeel zijn de dossieromschrijvingen ingevoerd. Onder dossieromschrijving wordt verstaan de omschrijving van de inhoud van een map zoals gehanteerd in de magazijnlijsten. De begrippen dossier en map zijn in de archieven van het RIV over het algemeen als identiek gehanteerd.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A).
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Andere toegang
De toegang bevat als periodisering de organisatie RIV: (1902) 1934-1983. De toegang is vervaardigd met behulp van een elektronische database.
In deze elektronische database worden alle archiefgegevens binnen het RIVM geregistreerd. De database is ter beschikking gesteld voor de studiezaal van het National Archief en is de meest uitgebreide toegang tot het RIV-archief. Er kan gezocht worden op onder andere trefwoorden.
Het archief was aanvankelijk beschreven in de Institutionele Toegang:
5.041.5310: Institutionele toegang op de gegevensbestanden van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid (RIV) met betrekking tot de beleidsterreinen Volksgezondheid en Milieu en het beleidsterrein Overheidspersoneel over de periode (1902) 1934-1983.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Rijksinstituut voor Volksgezondheid (RIV), nummer toegang 2.27.5310, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Rijksinstituut Volksgezondheid, 2.27.5310, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Bijlagen

Archiefbestanddelen