Terug naar zoekresultaten

2.13.181 Inventaris van een aantal commissiearchieven van het Ministerie van Defensie, 1931-1993

Het archief bevat agenda's, notulen en overige vergaderstukken, waaronder de rapporten van interne commissies en werkgroepen, werkzaam op het terrein van personeel, organisatie en facilitaire zaken binnen het defensieapparaat.
Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaal

Archief

Titel

2.13.181
Inventaris van een aantal commissiearchieven van het Ministerie van Defensie, 1931-1993

Auteur

PWAA

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2008 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Defensie: Commissie-archieven
Defensie / Div. Commissies

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1931-1993

Archiefbloknummer

D87

Omvang

; 411 inventarisnummer(s) 12,10 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten. Geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Ministerie van Defensie Centraal Comité Bestuurlijke Informatiesystemen Centrale Commissie Georganiseerd Overleg Militairen Centrale Stuurgroep Structuur KL-1976 Comité Automatisering Bestuurlijke Informatieverzorging Defensie Commissie/Comité Administratieve Automatisering Defensie Commissie Automatisering Bestuurlijke Informatie Centrale Diensten Commissie Kernenergiezaken Defensie Commissie Tactische Doctrine Commissie Tactische Vorming Financiële Raad Informeel Overleg Koninklijke Landmacht (IOKL) Stuurgroep Materiële Persoonlijke Verzorging Werkgroep Knelpunten Wet Verzetsmilitairen Werkgroep Single Service Management

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief bevat agenda's, notulen en overige vergaderstukken, waaronder de rapporten van interne commissies en werkgroepen, werkzaam op het terrein van personeel, organisatie en facilitaire zaken binnen het defensieapparaat.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
De commissies zijn ingesteld door de minister van Defensie of een der staatssecretarissen, met als taak de politieke of ambtelijke leiding van het ministerie van advies te dienen, of interne coördinatie te bewerkstelligen. De meeste van deze commissiees hadden een permanent karakter en functioneerden gedurende langere perioden.
Geschiedenis van het archiefbeheer
Het archiefmateriaal van de diverse commissies is op verschillende momenten door de secretarissen bij het Centrale Archievendepot Defensie (CAD) in Rijswijk binnengebracht.
Project Wegwerken Archiefachterstanden (PWAA) heeft op 23 januari en 6 en 20 februari 2008 de Commissiearchieven geschouwd. De schimmelcheck door de Firma Hoogduin is uitgevoerd op 12 februari 2008 en heeft geen bijzonderheden opgeleverd. In 1977 en 1978 zijn er archiefbescheiden vernietigd afkomstig van de Commissie Tactische Vorming. In 1974, 1976 en 1977 zijn er tevens archiefbescheiden vernietigd afkomstig van de Commissie Tactische Doctrine.
De verwerving van het archief
Het archief is in 2008 door het ministerie van Defensie overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995.
Overbrenging van een overheidsarchief

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud
De inhoud van het archief heeft een adviserend en uitvoerend karakter en gaat met name over personeel, organisatie en facilitaire zaken. Dit betreft hoofdzakelijk notulen en agenda's van verschillende overleggremia.
Selectie en vernietiging
Selectie heeft plaatsgevonden aan de hand van de volgende selectielijsten en handelingen:
  • BSD Militair materieel, 1945-, (RIO 20); stcr. 2007/79.
  • BSD Militair Personeel, 1945-, (RIO 25); stcr. 2006/46.
  • BSD Militaire operatiën, 1945-, (RIO 50); stcr. 2005/113.
  • BSD Organisatie rijksoverheid, 1945-(RIO 143); stcr. 2005/245.
Dit archief bevat geen bescheiden die bewaard moeten worden op grond van de hardheidsclausule art. 5 lid e van het Archiefbesluit.
Aanvullingen
Voor dit archief worden geen aanvullingen verwacht
Verantwoording van de bewerking
Voor aanvang van de bewerking bestond dit archiefblok uit 39,875 meter (319 archiefdozen) en besloeg de periode 1931-1989. De dossiers zijn verpakt in zuurvrije omslagen. Nà bewerking kwam 25 meter van het archief voor vernietiging en 14,875 (119 dozen) meter voor bewaring in aanmerking. Het ministerie van Defensie heeft zelf zorggedragen voor de vernietiging.
Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten. Van de te vernietigen stukken zijn vernietigingslijsten opgesteld en deze zijn aan het ministerie van Defensie overgedragen.
De archieven van de permanente Raden, zoals de Personeelsraad, Materieelsraad, Defensieraad, Comité verenigde Chefs van Staven Admiraliteitsraad, Luchtmachtraad en Militair Geneeskundige Raad, zijn meestal beschreven in een eigen inventaris. Vanwege de geringe hoeveelheid archief die het hier betreft is ervoor gekozen de Financiële Raad in deze inventaris op te nemen.
Ordening van het archief
Het aangeboden archief was geordend op commissie/werkgroep. Binnen de commissiearchieven is de ordening in hoofdzaak chronologisch. Deze structuur is gehandhaafd in de toegang.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. er zijn geen beperkingen krachtens auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Defensie: Commissie-archieven, nummer toegang 2.13.181, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Defensie / Div. Commissies, 2.13.181, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Verwante archieven
  • 5.025.5148 - Ministerie van Defensie: Beleidsterrein Militair Personeel, (1947) 1948-1980, 1982
  • 2.13.122 - Inventaris van het archief van het Directoraat Administratieve Diensten Landmacht later Directie Economisch Beheer Koninklijke Landmacht, (1969) 1970-1979
  • 2.13.147 - Inventaris van het archief van de Commissie Efficiëncy Legerorganisatie
Voor de archiefinventarissen van een aantal aan de Financiële Raad verwante raden van Defensie zie bijvoorbeeld:
  • Inventaris van het archief van de Interdepartementale Adviesraad voor Defensie Aangelegenheden, 1975-1985 (toegangsnummer 2.13.138)
  • Inventaris van het archief Het Comité der Verenigde Chefs van Staven (CVCS) 1949-1976 (2.13.180)
  • Inventaris van de Materieelraad van Defensie, 1951-1975 (2.13.169)
  • Inventaris van de Personeelsraad van Defensie, 1953-1978 (2.13.172)
  • Inventaris van de Militair Geneeskundige Raad van Defensie, 1968-1975 (2.13.173)
  • Inventaris van het archief van de Admiraliteitsraad van het Ministerie van Defensie, 1945-1976 (2.13.109)
  • Inventaris van het archief van de Raad van Defensie, 1908-1939; Commissie inzake Samenwerking van Land- en Zeemacht, 1903-1908 (2.13.62.04)

Archiefbestanddelen