2.13.168 Inventaris van het archief van de Hoofdafdeling Comptabiliteit, (1949) 1963-1976 van het Ministerie van Defensie

De hoofdafdeling comptabiliteit werd met ingang van 1 november 1963 ingesteld. De hoofdafdeling kwam voort uit de samenvoeging van de afdelingen comptabiliteit van de Koninklijke Marine en van de afdeling met dezelfde naam van de Koninklijke Landmacht/Luchtmacht tot een hoofdafdeling. Aan deze samenvoeging lag ten grondslag dat deze integratie zou moeten leiden tot meer doelmatigheid. In 1963 reorganiseerde minister De Jong het Ministerie van Defensie en voerde daarbij de zogenaamde verticale organisatiestructuur in. De zelfstandigheid van de drie krijgsmachtdelen werd tot vlak onder de minister doorgetrokken. Elk krijgsmachtdeel kreeg een eigen staatssecretaris en een eigen plaatsvervangend secretaris-generaal. Op centraal niveau werden enkele zelfstandige, overkoepelende afdelingen ingesteld, die onder andere taken gingen verrichtten voor alle drie de krijgsmachtdelen. Zo ontstonden drie zuilen waarin het hoofdbeleid werd voorbereid en uitgevoerd, waarbij bepaalde taken, zoals comptabiliteit, personeelszaken en juridische zaken, juist gecentraliseerd ondergebracht werden bij één centrale organisatie.

De werkzaamheden van de Hoofdafdeling Comptabiliteit waren geregeld in de Comptabiliteitswet. De bevoegdheden van het hoofd comptabiliteit waren ook strikt gereglementeerd. De hoofden worden benoemd, geschorst en ontslagen in nauw overleg met de minister van Financiën. De taak van de afdeling is het samenstellen van begrotingen, financieel beheer en het verrichten van betalingen.

In december 1976 werd de zogenaamde matrix-organisatie voor het Ministerie van Defensie ingevoerd. Direct onder de politieke en ambtelijke top werden enkele centrale directoraten-generaal ingesteld, waaronder Economie & Financiën. Dit als rechtsopvolger van de Hoofdafdeling Comptabiliteit. De voornaamste taak van deze centrale organen werd het formuleren van de randvoorwaarden voor het te voeren beleid, coördineren van de activiteiten van de krijgsmachtdelen en het toetsen van de beleidsuitvoering door de krijgsmachtdelen aan de vastgestelde randvoorwaarden.

Bij de drie krijgsmachtdelen werden directies ingesteld voor de functiegebieden operationeel, personeel, materieel en economie & financiën. Zowel de hoofden van de centrale organisatie, de directeuren-generaal en de Chef Defensiestaf, als de hoofden van de directies van de krijgsmachtdelen, de directeuren Personeel, Materieel, Economie & Financiën en de chefs van de krijgsmachtstaven, stonden rechtstreeks onder de leiding van het ministerie. Dit betekende in principe dat afdelingshoofden van de directies van de krijgsmachtdelen zowel onder hun eigen hiërarchische directeur of chef staf vielen, alsook aanwijzingen vanuit de centrale organen konden krijgen hetgeen kenmerkend is voor een matrix-organisatie.

Overbrenging van een overheidsarchief

Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.

Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:

1. Creëer een account of log in.
2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.

Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.

VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Defensie: Hoofdafdeling Comptabiliteit, nummer toegang 2.13.168, inventarisnummer ...

VERKORT:
NL-HaNA, Defensie / Comptabiliteit, 2.13.168, inv.nr. ...

Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar