Terug naar zoekresultaten

2.05.290 Inventaris van het archief van de Nederlandse Vertegenwoordiging in India (New Delhi), (1886) 1922-1954

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Archief

Titel

2.05.290
Inventaris van het archief van de Nederlandse Vertegenwoordiging in India (New Delhi), (1886) 1922-1954

Auteur

G.P. de Vries

Versie

06-07-2021

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
1991 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Gezantschap/Ambassade en Consulaat-Generaal te New-Delhi (Simla) (India)
Ambassade en Consulaat-Generaal India

Periodisering

archiefvorming: 1922-1954
oudste stuk - jongste stuk: 1886-1954

Archiefbloknummer

Z211

Omvang

; 371 inventarisnummer(s) 6,50 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Nederlandse Ambassade te New-Delhi Consulaat-Generaal te New-Delhi

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief van de Nederlandse Ambassade en Consulaat-Generaal te New-Delhi (Brits-Indië) bevat stukken betreffende de organisatie, registraties van Nederlanders, protocollaire zaken, stukken in verband met binnenlandse politieke-, juridische en sociale aangelegenheden en dossiers inzake internationale betrekkingen.
Te vinden zijn brieven en rapporten inzake onderwerpen als de betrekkingen tussen Brits-Indië en Nederlands-Indië, de totstandkoming van de regeringen van India, Pakistan, Afghanistan en Birma, grensgeschillen tussen India en China en tussen India en Pakistan, de Nederlandse kolonies in Bombay en Calcutta en de oude Portugese gebieden, legeroefeningen van het Brits-Indisch leger, Gandhi en de Nederlandse Himalaya expeditie in 1949-1951.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
Tot en met 1947 was het gebruik ontstaan, dat de Nederlandse beroeps consul-generaal te Calcutta, als hoogste vertegenwoordigers in het keizerrijk India persoonlijk zitting hield te Simla. Dit was om geregeld in contact te blijven met de centrale regeringsinstanties aldaar. Het gevolg hiervan was, dat de beroepspost in feite in Simla was gevestigd, terwijl de dagelijkse consulaire werkzaamheden in Calcutta praktisch zelfstandig werden verricht door de honoraire consul.
De honoraire consul mocht voor de consul generaal de stukken ondertekenen, en het werd toegestaan, dat de consul naar buiten toe optrad als hoofd van en zelfstandig consulaat.
In 1947 werd in New Delhi de Nederlandse ambassade opgericht en werd de taak van de beroeps consul-generaal te Simla overgenomen door de ambassade. Het consulaat-generaal kreeg de rang van consulaat.
De volgende diplomatieke ambtenaren waren belast met de leiding van de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in Brits Indië. De consuls generaal te Simla/Calcutta waren:
1907-1912 A. C. van der Hoop
1912-1913 G.S.D. Hamel
1913-1921 J. Barendrecht
1921-1923 P. Staal
1923-1928 B. Klein Molenkamp
1928-1931 H.G. van Oven
1931-1938 P.H. Visser
1938-1945 A. Merens
1946-1947 A.M.L. Winkelman
Vanaf 1947 waren de volgende ambassadeurs belast met de leiding van de ambassade in New Delhi:
1947-1950 A. Th. Lamping
1950-1953 A.M.L. Winkelman
1953-1956 F.C.A. van Pallandt
Geschiedenis van het archiefbeheer
Het archief van de diplomatieke vertegenwoordiging te New Delhi over de jaren 1922-1954 is in gedeelten overgebracht naar het ministerie van Buitenlandse Zaken. In 1962 werden de stukken uit de periode 1922-1953 overgebracht en in 1971 de stukken uit de periode 1950-1954.
Het archief was geordend volgens het agendastelsel. Alle ingekomen en uitgaande stukken werden in de agenda geschreven. Als extra toegang gold de klapper. Aan de hand van de aan elk stuk toegekende en in de agenda vermelde code werden de stukken vervolgens opgeborgen in een onderwerpsdossier. De agenda's van voor 1950 en de klappers zijn helaas niet aangetroffen bij het archief.
Tot 1952 maakte men te Simla en later te New Delhi gebruik van een gecombineerde cijfer/lettercode. De hoofdrubrieken waren verdeeld in romeinse cijfers en de deelrubrieken in letters. Na 1952 is men op de post overgegaan tot het toepassen van de decimale code.
Na 1947 blijkt het archief van het consulaat generaal te Simla overgebracht te zijn naar New Delhi. En werd het archief verder gebruikt als ambassade archief. Hierdoor treft men zowel dossiers met stukken uit Simla als New Delhi aan en werd dezelfde code gehandhaafd.
De verwerving van het archief
Overbrenging van een overheidsarchief
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging
Het archief over de jaren 1922-1954 had een omvang van 127 dozen. Tijdens de inventarisatie zijn 81 dozen vernietigd. De vernietiging is geschied volgens de vernietigingslijst van het ministerie van Buitenlandse Zaken (1960).
Ordening van het archief
Een aantal dossiers tussen de periode 1951-1953 waren zowel voorzien van de oude gecombineerde cijfer/lettercodecode als de nieuwe decimale code. Aangezien het niet mogelijk was deze dossiers te splitsen, is besloten deze dossiers te rubriceren onder de decimale code. Hierdoor kunnen er overlappingen ontstaan in jaartallen tussen de dossiers met verschillende codes inzake hetzelfde onderwerp. Dit probleem is opgelost door middel van verwijzingen in de inventaris.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Gezantschap/Ambassade en Consulaat-Generaal te New-Delhi (Simla) (India), nummer toegang 2.05.290, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Ambassade en Consulaat-Generaal India, 2.05.290, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Archiefbestanddelen