2.09.5225 Inventaris van het archief van het Ministerie van Justitie: Directie Financiën en Economische Zaken, 1945-2001

Als uitvloeisel van het meerjarenconvenant afgesloten op 4 januari 2000 tussen het Ministerie van Justitie, het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) is door de CAS in de periode december 2002 - maart 2003 het archief bewerkt van de Directie Financieel Economische Zaken van het Ministerie van Justitie over de periode 1946-1989.

Als basis voor de bewerking van het taakgedeelte diende het Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO) 'Per slot van rijksrekening': Een onderzoek naar het beleidsterrein beheer van de rijksbegroting, 1940-1993, PIVOT-rapport nr. 015.

Voor de bewerking van de stukken betreffende personeelsaangelegenheden is gebruik gemaakt van het Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO) 'Overheidspersoneel: formatiebeleid, arbeidsmarktbeleid en personeelsontwikkeling en mobiliteit': Een rapport institutioneel onderzoek naar het deelbeleidsterrein formatiebeleid, arbeidsmarktbeleid en personeelsontwikkeling en mobiliteit bij de (rijks)overheid, 1945-1996, PIVOT-rapport nr. 075.

Het archief dat als aanvulling is bewerkt heeft in het depot van het ministerie van Justitie gestaan, onder beheer van Doc-Direkt te Rijswijk. Daarna is het verhuisd naar een depot van Doc-Direkt te Apeldoorn. Daar heeft het tot aan de bewerking in 2022 gestaan.

Het in 2018 aangetroffen en in 2021 geschouwde archiefbestand van de Directie Financieel-Economische Zaken (hierna: DFEZ) bestond uit een oud B-deel en een V-deel

Het B-deel is in 2003 door de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) geïnventariseerd, maar nooit overgedragen. De bijbehorende inventaris Institutionele Toegang op de gegevensbestanden van de Directie Financieel Economische Zaken van het Ministerie van Justitie met betrekking tot het beleidsterrein Beheer van de Rijksbegroting en de Ondersteunende Processen over de periode 1945 - 2003 (CAS-nummer 555) bevatte de gegevens van zowel het reeds overgedragen bestand van DFEZ uit de periode 1945-1989 als bovengenoemd B-deel uit de periode 1990-2003.

Opvallend is hierbij dat de inventarisnummering in de gehele Institutionele Toegang (IT) hiaten en dubbelingen bevatte. Nu zijn dubbele inventarisnummers in een IT niet vreemd, aangezien een inventarisnummer onder verschillende handelingen kan vallen. Maar de delen 1945-1989 en 1990-2003 bevatten dezelfde inventarisnummers, echter met verschillende beschrijvingen. Tevens bevatte het deel uit de periode 1990-2003 beschreven dossiers die geselecteerd zijn onder destijds nog niet goedgekeurde handelingen uit Basis Selectiedocument 907 Ondersteunende processen. Dit Basis selectiedocument is nooit vastgesteld. Het ministerie van Justitie en Veiligheid heeft Doc-Direkt hierom opdracht gegeven om het B-deel opnieuw te bewerken, als aanvulling op toegang 2.09.5225 Inventaris van het archief van het Ministerie van Justitie: Directie Financiën en Economische Zaken, 1945-1989. Gestart werd met inventarisnummer 140. De bewerking heeft in 2022 plaatsgevonden.

Het V-deel bevatte uitsluitend dossiers met financiële afwikkelingen en die zijn d.m.v. macroselectie als te vernietigen aangemerkt.

Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten. Van de te vernietigen stukken zijn vernietigingslijsten opgesteld en deze zijn aan het ministerie van Justitie en Veiligheid overgedragen.