Terug naar zoekresultaten

2.19.058.01 Inventaris van het archief van het Nederlands Instituut voor Efficiency (NIVE), 1924-2001

Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaalBijlagen

Archief

Titel

2.19.058.01
Inventaris van het archief van het Nederlands Instituut voor Efficiency (NIVE), 1924-2001

Auteur

J.A.A. Bervoets

Versie

18-02-2025

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
1984 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Nederlands Instituut voor Efficiency (NIVE)
Nederlands Instituut Efficiency

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1924-2001

Archiefbloknummer

I26127

Omvang

1519 inventarisnummer(s) 80,30 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Nederlands Instituut voor Efficiency (NIVE)

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief van het Nederlands Instituut voor Efficiency (NIVE) bevat naast vergaderstukken onder meer dossiers van de verschillende studiegroepen inzake onderzoek naar kantoorartikelen, transportmiddelen, budgettering, marktonderzoek en personeelsbeleid. Daarnaast bevat het correspondentie met lokale afdelingen en buitenlandse instanties, stukken in verband met congressen en efficiency-dagen, persberichten en krantenknipsels, en overige stukken op het terrein van management in het bedrijfsleven en bij de overheid.

Archiefvorming

Geschiedenis van het archiefbeheer
De stukken over de periode 1924-1929 zijn nagenoeg alle verloren gegaan. Er is daarna door de administratie een numeriek dossierstelsel gevormd, dat na de oorlog gedeeltelijk is omgezet in een rubriekenstelsel met een decimaalcode. Vanaf 1950 werd een eigen praktijkcode gevormd.
Dit archief is van jaar op jaar geordend volgens een praktijkcode van letters en cijfers (decimaalcode per rubriek). Elk jaar werd deze code herzien. Achter de gecodeerde stukken werden elk jaar blokken gevoegd van werkgroepen, die hun archieven bij de centrale administratie deponeerden. In 1956 droeg de NIVE-directie zijn afdelingen op om hun archieven afzonderlijk te beheren en naderhand bij de centrale administratie onder te brengen. Sedertdien vormde de boekhouder een afzonderlijk archief dat buiten de overdracht werd gehouden. Voor het overige had deze beslissing eerst in 1962 invloed op de plaatsing van het archief.
Vanaf 1962 had de administratie van het archief per afdeling ook zijn weerslag in de plaatsing van het archief. Er werden grote rubrieken gevormd als Algemene Zaken, Buitenlandse Zaken, etc. die de rangschikking van de dossiers bepaalden.
De stukken waren opgeslagen in een houten loods en moesten versneld worden overgebracht, omdat door ernstige lekkage waterschade dreigde.
In januari 1984 brak in de opslagplaats van het archief van het NIVE brand uit. Het gehele archief van de boekhouding, dat in een aparte ruimte was geborgen, ging in de vlammen op. Dit was voor het bestuur van het NIVE aanleiding om tot nadere inspectie van het dynamisch archief aan te dringen. Het gevolg was, dat nieuwe archiefbestanden aan het reeds overgedragen gedeelte werden toegevoegd (5,3 m').
Het archief uit de periode 1977-1999 bevond zich in het kantoor van het NIVE aan de Bezuidenhoutseweg 187 E en werd centraal beheerd door een aantal medewerkers van de afdeling administratie.
De verwerving van het archief
Het archief is door schenking verworven.

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging
De omvang bedroeg bij de eerste overdracht ca. 120 m'. Na de eerste ordening bleek 26 m' voor vernietiging vatbaar. Door ruimtewinst na verpakking kwam ca. 30 m' vrij. Het archief bedraagt sindsdien 64,5 m'.
Lijst van voor vernietiging vatbare stukken
  1. Algemeen
    • Duplicaten geleidebrieven van niet-principiële aard.
    • ingekomen invitaties van bijeenkomsten, waarop niet is ingegaan.
    • Ingekomen aanbevelingen en reclame.
    • Verzoeken om inlichtingen van niet-principiële aard en corres-pondentie daarover.
    • Stukken "betreffende felicitaties, condoleances, nieuwjaarswensen.
  2. Secretariaat: Ledenadministratie
    • Correspondentie over aanmeldingenden afmeldingen van leden.
    • Correspondentie over adreswijzigingen.
    • Adreslijsten van bedrijven.
    • Correspondentie over contributiebetalingen.
  3. Kantoor administratie
    • Stukken betreffende de aanschaf van kantoormaterieel.
    • Stukken betreffende de uitvoering van sociale voorschriften ten aanzien van personeelsleden.
    • Stukken betreffende benoeming en ontslag van tijdelijk aangesteld personeel.
  4. Boekhouding
    • Ingekomen rekeningen.
    • Formulieren van doorberekening van kosten.
    • Briefwisseling over in de vorderen contributie en overige gelden.
    • N.B. De maand- en jaarstaten bevinden zich in het bestuursarchief. Overige stukken werden niet aangetroffen.
  5. Vergaderingen en bijeenkomsten
    • Stukken betreffende de vaststelling van vergaderdata.
    • Stukken betreffende de regeling van vergaderaccommodatie.
    • Berichten van aanwezigheid of afwezigheid en briefwisseling daarover.
    • Stukken betreffende de uitnodiging van personen voor grote manifestaties.
    • Briefwisseling met sprekers en medewerkers aan manifestaties van niet-principiële aard.
    • Briefwisseling over de uitvoering van vastgestelde programma's van manifestaties.
    • Briefwisseling over het drukken en verspreiden van brochures, verslagen en notulen..
  6. Brochures en tijdschriften
    • Stukken betreffende de uitvoering van drukopdrachten.
    • Gepubliceerde kopij van tijdschriften.
    • Clichés van afbeeldingen.
    • Briefwisseling met auteurs van ingezonden kopij met betrekking tot de uitvoering van beslissingen tot plaatsing.
    • Interne enquêtes over plaatsing en opneming van kopij.
    • Stukken betreffende verzending en verspreiding van tijd-
    • schriften en brochures.
    • Stukken betreffende de werving en registratie van abonnés.
    • Ingezonden antwoorden op vragenrubrieken en prijsvragen.
  7. Bibliotheek
    • Correspondentie naar aanleiding van toegezonden boeken.
    • Stukken betreffende verzoeken om uitleningen van boeken of informatie hieruit.
    • Stukken betreffende vermelding van literatuurgegevens.
    • Stukken betreffende de verzending van boeken.
  8. Cursussen
    • Stukken betreffende de uitvoering van opdrachten tot vastgestelde intramurale cursussen in bedrijven.
    • Stukken betreffende de vaststelling van afspraken met betrekking tot de uitvoering van cursusprogramma's (de z.g. "dagrapporten", 1950-1960).
    • Stukken betreffende de regeling van accommodatie.
    • Stukken betreffende de registratie van cursisten en de verstrekking van faciliteiten.
    • Stukken betreffende de verstrekkingen van faciliteiten, vergoedingen e.d. aan uitgenodigde sprekers en cursusleiders.
    • Stukken betreffende de verspreiding van vastgestelde cursusstof.
    • Stukken betreffende enquêtes ter evaluatie van cursussen.
    • Stukken betreffende de administratie en afdoening van kosten, vordering van cursusgelden e.d.
  9. Onderzoek
    • Ingekomen antwoorden op enquêtes, houdende evaluaties van lezingen of het functioneren van onderzoekers.
    • Basismateriaal voor statistisch onderzoek van tijd- en arbeidsmetingen.
    • Niet houdbaar bewijsmateriaal voor experimenteel onderzoek naar de kwaliteit van reprografisch materiaal.
Verantwoording van de bewerking
De overgebrachte stukken werden in het Algemeen Rijksarchief op rubriek en dossierniveau geschoond en verpakt. Gebleken is toen, dat nog geen nadere conserveringsmaatregelen nodig waren.
Het archief uit de periode 1977-1999 is voor 2012 reeds bewerkt door een extern bureau. Tijdens deze bewerking zijn archiefbescheiden die voor vernietiging in aanmerking kwamen verwijderd en zijn de stukken die voor blijvende bewaring in aanmerking kwamen opgenomen in een beschrijvende inventaris.Het bestand is omgenummerd. Het bestand was gedeeltelijk materieel verzorgd. Zowaren de archiefbescheiden verpakt in zuurvrije omslagen. Op een deel van de omslagen was een (niet zuurvrij) etiket aangebracht. De omslagen waren opgeborgen in zuurvrije dozen, voorzien van een (niet zuurvrij) doosetiket. De nietjes, paperclips en overig ijzerwerk waren echter niet verwijderd. Ook waren plastic materialen en overige materialen die de archiefbescheiden kunnen aantasten niet verwijderd. De pakken (archiefbestanddelen dikker dan 3 cm) waren niet door middel van een lint verpakt. Omdat het archief nog niet voldeed aande normen “goede materiële staat”, is het opnieuw materieel bewerkt om het bestand over te kunnen brengen naar het Nationaal Archief. Hiertoe zijn de volgende werkzaamheden uitgevoerd:
  • het herverpakken van de archiefbestanddelen in zuurvrije losse omslagen;
  • het binden van pakken met keperband (lint);
  • het uit de stukken verwijderen van oude hechtmiddelen zoals paperclips, nietjes en PVC-materialen;
  • het etiketteren van de dossiers en de archiefdozen;
  • het plaatsen van de te bewaren stukken in zuurvrije dozen.
Vóór de overbrenging van het archief is een materiële controle uitgevoerd door de medewerker Conservering en Restauratie van het Nationaal Archief.
Ordening van het archief
De interne orde van de mappen is onaangetast gebleven.
De ordening van het archief is hoofdzakelijk onderwerpsgewijs. De hoofdstructuur van het archief werd bepaald door een registratuurplan dat periodiek, sedert 1950 van jaar op jaar werd gewijzigd. Door de plaatsing van het archief konden verscheidene "blokken" worden vastgesteld en wel:
  1. Het z.g. oud archief, 1924-1951: fragmentarisch bewaard gebleven vooroorlogse stukken;
  2. Het archief over de periode 1952-1961: gecodeerde jaarblokken;
  3. Het archief over de periode 1962-1976: in rubrieken geplaatste dossiers;
  4. Aanwinst 1984: achtergebleven stukken uit de periode 1934-1976;
  5. Aanwinst 2012: archief uit de periode 1972-1983
  6. Aanwinst 2012: archief uit de periode 1983-2001

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Nederlands Instituut voor Efficiency (NIVE), nummer toegang 2.19.058.01, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Nederlands Instituut Efficiency, 2.19.058.01, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Verwante archieven
Inventaris van het archief van de Studiekring voor Moderne Kantoortechniek (STUMOKA), 1927-1980 , toegangnummer 2.19.058.02.

Bijlagen

Lijst van veel gebruikte afkortingen
AMCIOS
Asia Minor Council of CIOS.
BIM
British Institution for Management.
CECIOS
Comité Européen du CIOS.
CIOS
Comité of Centre International de l'Organisation Scientifique.
COP
Contactgroep Opvoering Productiviteit van de O.E.E.S., Commissie Opvoering Productiviteit van de S.E.R.
EGSM
Europese Gemeenschap voor Scientific Management.
IC
Ideeënbuscentrum.
IKK
Internationale Kamer van Koophandel.
ILO
International Labour Organization.
IPCIOS
Indian Pacific Council of CIOS.
IVAT
Instituut voor Administratieve Techniek.
KIVI
Koninklijk Instituut van Ingenieurs.
MTM-genootschap
Methods-Time-Management-genootschap.
NEVIE
Nederlandse Vereniging voor Inkoop-efficiency.
NIDER
Nederlands Instituut voor Documentatie en Registratie.
NIVE
Nederlands Instituut voor Efficiency.
NIVRA
Nederlands Instituut van Registeraccountants.
NNI
Nederlands Normalisatie Instituut.
NOBIN
Nederlands Orgaan voor de Bevordering van Informatieverzorging.
NVC
Nederlands Verpakkingscentrum.
PACCIOS
Panamerican Council of CIOS.
SAM
Society for the Advancement of Management.
SER
Sociaal-Economische Raad.
SSBB
Stichting Studiecentrum Bedrijfsbeleid.
STUMOKA
Studiegroep voor Moderne Kantoortechniek.
STUWO
Studietentoonstelling voor Wetenschappelijke Bedrijfsvoering en -Organisatie.
TED
Tijdschrift voor Efficiency en Documentatie. Na 1965 Tijdschrift voor Efficiency en Directiebeleid.
TELEAC
Televisie-academie.
UIVIB
Interuniversitair Voorlichtingswerk in het Bedrijfsleven.
VOA
Vereniging Ontwikkeling Arbeidstechniek.

Archiefbestanddelen