Terug naar zoekresultaten

2.13.170 Inventaris van het archief van de Afdeling BII Comptabiliteit van het Ministerie van Oorlog, 1945-1950 en hierbij gedeponeerde archiefbescheiden

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Archief

Titel

2.13.170
Inventaris van het archief van de Afdeling BII Comptabiliteit van het Ministerie van Oorlog, 1945-1950 en hierbij gedeponeerde archiefbescheiden

Auteur

H.E.M. Mettes

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2007 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Oorlog: Afdeling BII Comptabiliteit en gedeponeerde archieven
Oorlog / Comptabiliteit BII

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1945-1950

Archiefbloknummer

D74

Omvang

; 26 inventarisnummer(s) 0,80 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Ministerie van Oorlog / afdeling BII Comptabiliteit, , 1945-1950

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief van de Afdeling B II Comptabiliteit vormt de neerslag van de taak van deze afdeling die zich bezighield met de financiële afwikkeling van veelal geheime uitgaven die in relatie staan tot de activiteiten van het Bureau Inlichtingen in Londen (idem voor Bern, Madrid en Lissabon) gedurende WOII en de nasleep daarvan. Onder de hierop betrekking hebbende archiefstukken bevinden zich verklaringen en kwitanties van schadeclaims, kasboeken, dossiers inzake verstrekte kredieten, stukken over bezoldiging van medewerkers en een recapitulatie van de geheime uitgaven van het Ministerie van Oorlog te Londen. Bij dit archief bevinden zich de archieven van de Bijzondere Aankoop Commissie 1945-1947 met vooral ingekomen en uitgaande stukken en het archief van het Aanmeldingsbureau voor oorlogsvrijwilligers met een register met persoonlijke gegevens (kaartsysteem) van de vrijwilligers.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
Ontstaansgeschiedenis Afdeling B II Comptabiliteit
Vanaf 1 november 1945 is er een wijziging aangebracht in de organisatie van het Ministerie van Oorlog. De afdeling B II Comptabiliteit wordt in de uitgebrachte beschikking als voortzetting van de 8e afdeling Comptabiliteit genoemd en viel rechtstreeks onder de Secretaris-Generaal. De afdeling bestond tussen 1946 en 1948 uit acht bureaus.
In 1946 hielden de respectievelijke bureaus 1-6 en 8 zich met de volgende zaken bezig:
  • bureau 1: boekhouding;
  • bureau 2: algemene zaken;
  • bureau 3: korpsverantwoordingen, controle pensioengrondslagen, verificatie verantwoording comptabelen;
  • bureau 4: betalingsdienst, kredietboekhouding;
  • bureau 5: controle diverse geldelijke verantwoordingen, betaling aanschaffingen, kostwinnersvergoedingen, reiskosten;
  • bureau 6: betalingen van pensioen aan gewezen militairen, beheer van desbetreffende begrotingsartikelen;
  • bureau 8: controle van administraties. Overige aangelegenheden.
In 1947 werd bureau 8 de accountantsdienst van het Ministerie van Oorlog. Dit bureau ging zich ook bezighouden met de afwikkeling van de comptabiliteit van het bureau Londen. Deze activiteit werd in 1949 ondergebracht in een eigen bureau 10, afwikkelingsbureau Londen. Bureau 9 hield zich bezig met het comptabel beheer en accountantsonderzoek ten dienste van de Dienst Kwartiermeester Generaal.
De afdeling B II vormde vanaf 1948 een onderdeel van het ressort van de Directeur voor Administratieve Diensten waarbij het aantal bureaus werd uitgebreid naar tien. ( Ten aanzien van de organisatie van het Ministerie van Oorlog, later Defensie, wordt verwezen naar de inventaris met toegangsnummer 2.13.151 aanwezig bij het Nationaal Archief )
De bijzondere aankoop commissie, 1945-1947
De Bijzondere Aankoopcommissie (BAC) werd begin 1946 ingesteld. De BAC kocht legermateriaal van het Canadian Department. Reconstruction & Supply en droeg zorg voor het transport van dit materiaal naar Nederland. Hiertoe werd een bureau in Londen gevestigd. In Bordon werd aangekocht materiaal gecontroleerd en verzend gereed gemaakt, en daar was enige tijd een detachement gestationeerd. Een bureau in Nederland zag toe op het overnemen van het materiaal.
Aanmeldingsbureau voor oorlogsvrijwilligers, 1946
Vanaf de bevrijding in het zuiden van Nederland in september 1944 zijn er diverse aanmeldingsbureaus in het leven geroepen door de Nederlandse regering. Hier konden oorlogsvrijwilligers zich melden om in dienst te treden ten behoeve van de bevrijding van Nederland.
Geschiedenis van het archiefbeheer
Het archief is bij het opheffen van het Semi-Statisch Archief van het Ministerie van Defensie in 1993 overgedragen aan het Centraal Archievendepot.
De verwerving van het archief
Overbrenging van een overheidsarchief

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging
Medio 2007 werd op grond van de selectielijst rijksbegroting uit dit archief circa 18 meter archiefbescheiden verwijderd en daarna vernietigd. In verband met het historische belang zijn archiefbescheiden met betrekking tot de financiële afwikkeling van inlichtingendiensten en het Bureau Bijzondere Opdrachten bewaard. Dit geldt ook voor de gedeponeerde archieven bewaard. Zij zijn waarschijnlijk door de afdeling B II gebruikt voor de financiële afwikkeling.
Het archief heeft bij de overdracht een omvang van 1,0 m¹.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Oorlog: Afdeling BII Comptabiliteit en gedeponeerde archieven, nummer toegang 2.13.170, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Oorlog / Comptabiliteit BII, 2.13.170, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Verwante archieven
  • 2.13.71 - Inventaris van het Ministerie van Defensie te Londen [1940-1941], Ministerie van Oorlog te Londen [1941-1945], Departement van Oorlog: Bureau Londen [1945-1947], (1933) 1940-1947 (1974)
  • 2.13.151 - Inventaris van het gewoon en geheim verbaalarchief van het Ministerie van Oorlog/Defensie, 1946 - 1963, en opgelegde archiefbescheiden van mr. F. J. Kranenburg, 1953-1957 en mr. W.H. Fockema Andrea , 1949-1992