Terug naar zoekresultaten

2.08.5288 Inventaris van het archief van het Ministerie van Financiën: Centrale Directie Financieel-Economische Zaken, 1940-1979

Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaal

Archief

Titel

2.08.5288
Inventaris van het archief van het Ministerie van Financiën: Centrale Directie Financieel-Economische Zaken, 1940-1979

Auteur

Centrale Archief Selectiedienst

Versie

18-11-2019

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2010 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Financiën: Centrale Directie Financieel-Economische Zaken
Financien / CD Financieel-Economische Zaken

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1940-1979

Archiefbloknummer

5288

Omvang

; 800 inventarisnummer(s) 37,00 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Ministerie van Financiën / Directie Financieel-Economische Zaken

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief bevat een aanzienlijke hoeveelheid stukken met betrekking tot het vaststellen van de begroting van uitgaven, waaronder die over de periode van de Tweede Wereldoorlog, en die van het Staatsmuntbedrijf. Er zijn stukken betreffende het per dienstjaar opmaken van de rekening van uitgaven. Verder zijn er onder meer stukken met betrekking tot het Centrale Afwikkelingsbureau Duitse Schade-uitkeringen (CADSU), verslagen van de controle op de afwikkeling van de oorlogs- en watersnoodschade door het Bureau Financiering Wederopbouw, en uitgaande post.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
In de begrotingscyclus van het Rijk spelen en speelden tal van actoren een rol. De vakministers beheren ieder een begrotingshoofdstuk. Ze zijn volgens de Comptabiliteitswet primair verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding en het beheer van dat hoofdstuk. De minister beschikt over een ambtelijk apparaat dat o.a. bestaat uit een Directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) en een Departementale Accountantsdienst (DAD).
Een Directie FEZ heeft de navolgende taken:
  • het geven van een oordeel over beleids- en wetsvoorstellen die op het betreffende departement tot stand komen en geldelijke gevolgen kunnen hebben;
  • het opstellen van de ontwerp-begroting en meerjarenramingen alsmede van aanvullende begrotingsontwerpen (suppletore begrotingen), zowel voor uitgaven als ontvangsten;
  • het uitoefenen van toezicht op de uitvoering van de begroting, waarbij het met name gaat om het toezicht op de rechtmatige en doelmatige besteding van de toegestane begrotingsbedragen;
  • het inrichten en bijhouden van de financiële administraties van het departement;
  • het opstellen van de jaarlijkse financiële verantwoording;
  • het betaalbaarstellen en het innen van vorderingen;
  • het toezichthouden op de naleving van comptabele regelgeving.
De hoofden van de Directies FEZ ontmoeten elkaar, onder voorzitterschap de directeur-generaal van de Rijksbegroting van het Ministerie van Financiën, in vergaderingen van het Interdepatementaal Overlegorgaan FEZ (IOFEZ).
De volledige historische achtergronden en ontwikkelingen van de Directie Financieel-Economische Zaken en van het beleidsterrein rijksbegroting zijn uitgebreid beschreven in de volgende publicatie: 15. Per slot van rijksrekening. Een institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein beheer van de rijksbegroting, 1940-1993 (samenstelling: F. van Dijk; ISBN 90-74442-17x), 's-Gravenhage 1994.
Geschiedenis van het archiefbeheer
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging
Het bij het Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO) 'Per slot van rijksrekening' behorende BSD (onderdeel handelingen van de vakminister) werd als selectie-instrument gehanteerd.
Een groot deel van het archief werd middels een macro-selectie voor vernietiging aangewezen.
Verantwoording van de bewerking
In het kader van het meerjarenconvenant, afgesloten op 22 september 1994 tussen het Ministerie van Financiën, het Ministerie van Binnenlandse Zaken en de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) zijn ca. 780 meter archieven van de afdeling FEZ, met taakvoorganger(s) bewerkt. De bewerking vond grotendeels in 1997 plaats.
De archieven zijn bewerkt volgens de PIVOT-methode (Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn).
Als basis voor de bewerking van het taakgedeelte diende: het Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO) 'Per slot van rijksrekening': Een onderzoek naar het beleidsterrein beheer van de rijksbegroting, 1940-1993, PIVOT-rapport nr. 015.
Gezien de ontwikkelingen van het onderzoek naar de systematiek van rechtsherstel rond de financiële tegoeden uit de Tweede Wereldoorlog werd de formele overdracht in 1997 niet gerealiseerd.
In 2004 werd besloten het archief alsnog over te dragen In verband met deze overdracht zijn de stukken vóór 1980 uit bestand 5.015.5086 (FEZ 1980-1989) gehaald en bij dit bestand gevoegd. Het betreft de inv.nrs. 752-800.
Ordening van het archief
Het archief is allereerst ingedeeld naar beleidsterrein. Met een beleidsterrein wordt bedoeld een afgebakend onderwerp van overheidsbemoeienis, in dit geval dus "Rijksbegroting", en daarnaast "Ondersteunende Processen".
Per beleidsterrein is het archief onderverdeeld naar handeling. Per handeling zijn de beschrijvingen van de dossiers vermeld. Een handeling wordt verricht door een actor ter uitvoering van een taak, of op grond van een wettelijke bevoegdheid. Een actor is een overheidsinstelling die bevoegd is zelfstandig op te treden (bijvoorbeeld een minister) binnen het beleidsterrein. Op een beleidsterrein treden meerdere actoren handelend op.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Andere toegang
Het archief was aanvankelijk beschreven in de Institutionele Toegang: 5.015.5288 - Institutionele Toegang van de archieven van het Ministerie van Financiën Afdeling Financieel Economische Zaken (FEZ) vallend onder het beleidsterrein Beheer van de Rijksbegroting, 1940-1979.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Financiën: Centrale Directie Financieel-Economische Zaken, nummer toegang 2.08.5288, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Financien / CD Financieel-Economische Zaken, 2.08.5288, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Archiefbestanddelen