Terug naar zoekresultaten

2.06.115 Inventaris van het archief van de Afdeling Materieel en Huisvesting en taakvoorgangers van het Ministerie van Economische Zaken, (1935) 1949-1975

Het archief bevat stukken betreffende facilitaire zaken en personeelszaken van het Ministerie van Economische zaken.
Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaal

Archief

Titel

2.06.115
Inventaris van het archief van de Afdeling Materieel en Huisvesting en taakvoorgangers van het Ministerie van Economische Zaken, (1935) 1949-1975

Auteur

CAS 1282

Versie

17-01-2020

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2010 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Economische Zaken: Afdeling Materieel en Huisvesting
EZ / Materieel en Huisvesting

Periodisering

archiefvorming: 1943-1975
oudste stuk - jongste stuk: 1935-1975

Archiefbloknummer

E9

Omvang

; 121 inventarisnummer(s) 1,50 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Ministerie van Economische Zaken / Afdeling Materieel en Huisvesting en taakvoorgangers

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief bevat stukken betreffende facilitaire zaken en personeelszaken van het Ministerie van Economische zaken.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
In 1949 werd de directie voor Administratieve Zaken opgericht. ( Ministeriële beschikking van 26 april 1949, no. 1580. ) In deze directie werden alle werkzaamheden samengevoegd die betrekking hadden op personeel, op comptabele zaken, op de bevordering van een juiste organisatie en efficiency binnen het departement en op zaken die verband hielden met de interne beveiliging, de materiaalvoorziening en de huisvesting. Het doel van deze samenvoeging was het bereiken van een zo goed mogelijke coördinatie van deze werkzaamheden. ( CAS, Inventaris van het centraal archief, 19. ) De oprichting van de directie voor Administratieve Zaken had tot gevolg dat de taken van haar voorganger, het Kabinet, bij deze directie onder werden gebracht. De afdelingen Personeel, Comptabiliteit en de Algemeene Dienst, die onder andere verantwoordelijk was voor de huisvesting, huishouding, reproductie en interne informatievoorziening van het ministerie, verloren hun taken. De directie voor Administratieve Zaken bestond ten tijde van de oprichting uit de volgende onderdelen ( Staatsalmanak voor het Koninkrijk der Nederlanden 1950 ('s - Gravenhage 1950). ) :
  1. A. Centrale Personeelafdeling
  2. B. Afdeling Comptabiliteit
  3. C. Afdeling Materieel en Huishoudelijke Dienst
  4. D. Afdeling Organisatie
 De afdeling Materieel en Huishoudelijke Dienst droeg de verantwoording voor de volgende taken: ( Staatsalmanak voor het Koninkrijk der Nederlanden 1949 ('s - Gravenhage 1949). )
  • -Huisvesting van het Ministerie en van de daaronder ressorterende diensten
  • -Huishouding van het Ministerie
  • -De inkoop van schrijf - en bureelbehoeften en de controle op het verbruik daarvan
  • -De zorg voor drukwerk en reproductie
  • -Invordering van zegel - en legesgelden
  • -Zorg voor het Centraal Archief
  • -Zorg voor interne en externe poststromen
  • -Het uittypen en vertalen van documenten
  • -Beheer en onderhoud van dienstauto's
  • -Het behandelen van aanvragen voor de toewijzing van personen- of vrachtauto's, motorrijwielen en banden voor het Ministerie en de daaronder ressorterende diensten en instellingen
  • -Beheer, namens de Nederlandsche Bank, over deviezen ten behoeve van zakenreizen in het buitenland en het bijkomstig verlenen van hulp aan belanghebbenden, zoals bij het aanvragen van visa of het verstekken van reisinlichtingen
Vanaf 1957 werd de directie voor Administratieve Zaken uitgebreid met de afdeling Organisatie en Efficiency en het Bureau Beveiliging en Bedrijfszelfbescherming. In 1961 nam de afdeling Materieel en Huishoudelijke Dienst de taak bedrijfszelfbescherming over van het Bureau Beveiliging en Bedrijfszelfbescherming, dat toen het Bureau Beveiligingsaangelegenheden ging heten.
Vanaf 1958 werd de afdeling Materieel en Huishoudelijke Dienst de afdeling Materieel en Huisvesting genoemd. ( Staatsalmanak voor het Koninkrijk der Nederlanden 1958 ('s - Gravenhage 1958). ) In 1965 werden de afdelingen Personeelzaken en Comptabiliteit bevorderd tot hoofdafdeling. ( Staatsalmanak voor het Koninkrijk der Nederlanden 1965 ('s - Gravenhage 1965). ) Hoewel de samenstelling van de directie Administratieve Zaken dus wel veranderde in de loop der tijd, veranderde de situatie binnen de afdeling Materieel en Huishoudelijke Dienst niet ingrijpend. De taken werden wel aangepast aan de eisen van de moderne tijd. Men ging zich bijvoorbeeld ook bezighouden met reprografie en communicatie via telex en telefoon. ( Staatsalmanak voor het Koninkrijk der Nederlanden 1975 ('s - Gravenhage 1975). ) In 1976 hield de directie voor Administratieve Zaken op te bestaan en ging Materieel en Huisvesting verder als zelfstandige afdeling met hetzelfde takenpakket. ( Staatsalmanak voor het Koninkrijk der Nederlanden 1976 ('s - Gravenhage 1976). )
Geschiedenis van het archiefbeheer
De structuur van het archief is niet eenduidig. Dit is het gevolg van het feit dat het archief bestaat uit twee onderdelen. Enerzijds is er een werkarchief en anderzijds een algemeen secretariearchief. Het werkarchief is het resultaat van een jarenlange versnippering en versplintering van het ministerie van Economische Zaken over verschillende gebouwen. Hierdoor hield vrijwel elke afdeling een eigen archief bij. Beide archieven bestaan naast elkaar en zijn even belangrijk om de geschiedenis, taken en organisatie van de afdeling
Materieel en Huisvesting zo volledig mogelijk in beeld te brengen.
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging
Voor de bewerking van het archief is gebruik gemaakt van de volgende selectielijsten:
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Economische Zaken als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein Arbeidsvoorwaarden Rijkspersoneel over de periode 1945-1996, vastgesteld bij beschikking van de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en de minister van Economische Zaken, nr. R&B/OSA/2001/865, d.d. 30 juli 2001 (Stcrt 16 oktober 2001, nr. 200 / pag. 10).
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Economische Zaken, binnen het beleidsterrein Overheidsinformatievoorziening, vastgesteld bij beschikking van de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en de minister van Economische Zaken, nr. C/S/031692, d.d. 11 juli 2003 (Stcrt. 20 oktober 2003, nr. 202 / pag. 11).
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Economische Zaken, binnen het beleidsterrein Cultuurbeheer (1945 - 2000), vastgesteld bij beschikking van de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en de minister van Economische Zaken, nr. C/S/04/1205, d.d. 5 juni 2004 (Stcrt. 28 oktober 2004, nr. 208 / pag. 20)
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Economische Zaken, binnen het beleidsterrein Organisatie van de Rijksoverheid, vastgesteld bij beschikking van de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en de minister van Economische Zaken, nr. C/S&A/05/1199, d.d. 5 juli 2005 (Stcrt. 16 december 2005, nr. 245 / pag. 25).
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Economische Zaken, als vakminister en als vakminister in Londen, binnen het beleidsterrein Beheer van de Rijksbegroting (periode 1940-1993), vastgesteld bij beschikking van de minister van Economische Zaken en de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, nr. C/S&A/06/1946, d.d. 8 januari 1998 (Stcrt. 11 september 2006, nr. 176 / pag. 13).
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Economische Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein rijkshuisvesting over de periode vanaf 1945, vastgesteld bij beschikking van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de minister van Economische Zaken, nr. C/S&A/07/526, d.d. 12 maart 2007 (Stcrt. 26 juli 2007, nr. 142 / pag. 6).
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Economische Zaken, binnen het deelbeleidsterrein van Personeelszaken, t.w. het personeelsdossier, vastgesteld bij beschikking van de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en de minister van Economische Zaken, nr. C/S&A/07/1514 d.d. 16 augustus 2007 (Stcrt. 20 november 2007, nr. 225/pag. 15), rekeninghoudend met de geplaatste correctie geplaatst in de Staatscourant 2007, nr. 245.
De omvang van het archief bedroeg vóór bewerking 14,5 meter. Tijdens een voorselectie is gebleken dat 6,5m1 archief niet aanmerking kwam voor bewerking in het kader van het Project Wegwerken Archiefachterstanden aangezien dit archief een einddatum had die later was dan 1975. Zes dozen van het archief bevatten vreemd archief, afkomstig van andere onderdelen van het ministerie van Economische Zaken en zijn niet bewerkt en geretourneerd aan de zorgdrager. Er zijn 2 dossiers aangetroffen die afgesloten zijn vóór 1945. Deze dossiers zijn bewaard omdat er voor de selectie van archief van vóór 1945 geen selectielijst vastgesteld is en de dossiers dus niet geselecteerd konden worden. In totaal kwam 1,5m1 archief in aanmerking voor bewaring en overbrenging en 6,5m1 kwam voor vernietiging in aanmerking.
Verantwoording van de bewerking
Het ministerie van Economische Zaken heeft de Centrale Archief Selectiedienst opdracht gegeven het werkarchief en het algemeen secretariearchief van de afdeling Materieel en Huisvesting en haar taakvoorgangers in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen opdat dit archief kan worden overgebracht naar het Nationaal Archief. Dit archief beslaat de periode 1935 - 1975. De reden voor het aanmerken van 1975 als eindcesuur ligt in het feit dat dit archief is bewerkt in het kader van het Project Wegwerken Archiefachterstand (PWAA). Het PWAA heeft als doelstelling al het archief van vóór 1976 prioriteit in de bewerking te geven opdat deze archieven voor 1 januari 2009 overgebracht kunnen worden naar het Nationaal Archief.
GERAADPLEEGDE BRONNEN EN LITERATUUR
Centrale Archief Selectiedienst, Inventaris van het centraal archief van het Ministerie van Economische Zaken (1906-) 1944-1965 (-1975) (Winschoten 1994).
Ministeriële beschikking van 26 april 1949, no. 1580.
Staatsalmanak voor het Koninkrijk der Nederlanden 1947 ('s-Gravenhage 1947).
Staatsalmanak voor het Koninkrijk der Nederlanden 1949 ('s-Gravenhage 1949).
Staatsalmanak voor het Koninkrijk der Nederlanden 1950 ('s-Gravenhage 1950).
Staatsalmanak voor het Koninkrijk der Nederlanden 1958 ('s-Gravenhage 1958).
Staatsalmanak voor het Koninkrijk der Nederlanden 1965 ('s-Gravenhage 1965).
Staatsalmanak voor het Koninkrijk der Nederlanden 1975 ('s-Gravenhage 1975).
Staatsalmanak voor het Koninkrijk der Nederlanden 1976 ('s-Gravenhage 1976).
Ordening van het archief
Aan het werkarchief is geen (eenduidige) ordening toegekend, maar het is veelal geordend op basis van onderwerp.
Het algemeen secretariearchief is geordend op basis van het archiefplan voor het ministerie van Economische Zaken. Dit archiefplan bestaat uit onderwerpen waar het ministerie van Economische Zaken bemoeiing mee kan krijgen. De onderwerpen zijn systematisch bijeengebracht. Per onderwerp is een code toegekend met een nadere onderverdeling in decimale notaties.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Economische Zaken: Afdeling Materieel en Huisvesting, nummer toegang 2.06.115, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, EZ / Materieel en Huisvesting, 2.06.115, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Archiefbestanddelen