Terug naar zoekresultaten

2.08.91 Inventaris van het archief van de Directie der Domeinen van het Ministerie van Financiën, 1944-1991

Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaal

Archief

Titel

2.08.91
Inventaris van het archief van de Directie der Domeinen van het Ministerie van Financiën, 1944-1991

Auteur

PWAA

Versie

25-01-2022

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2008 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Financiën: Afdeling Domeinen / Directie der Domeinen
Financiën - Domeinen 1944-1991

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1944-1991

Archiefbloknummer

F28

Omvang

; 61 inventarisnummer(s) 1,40 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Ministerie van Financiën / Afdeling Domeinen Ministerie van Financiën / Directie der Domeinen, 1841-1956

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief bevat stukken betreffende de huisvesting van Zuid-Molukkers, de verkoop van defensiemateriaal, agenda's en notulen van diverse adviescommissies, van aandeelhoudersvergaderingen van bedrijven waarin de staat deelneemt, en stukken betreffende het beheer van diverse (natuur)gebieden, zoals het Lauwerszeegebied, natuurmonument "De Beer" en waterschap "De Hogerwaardpolder". De dossiers inzake het Lauwerszeegebied en natuurmonument "De Beer" bevatten kaarten en plattegronden.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
1841-1957
In 1841 werd het beheer van de domeinen opgedragen aan de minister van Financiën. Het ministerie kreeg een afzonderlijke Afdeling Domeinen. In de periode 1864-1873 werd dit de Afdeling Registratie en Domeinen. De afdeling was belast met het privaatrechtelijke beheer van de onroerende goederen van de Staat. De financiële beheerswerkzaamheden werden uitgevoerd door ontvangers der Registratie en Domeinen, die elk de verantwoordelijkheid hadden voor goederen een bepaald ressort.
1958-1978
In 1958 werd de afdeling Registratie en Domeinen omgedoopt in de Directie der Domeinen.
De organisatie van de Directie der Domeinen bestond uit de volgende afdelingen: Afdeling Inspecties; Afdeling Rentambten en Pachtzaken; Afdeling Controle; Bureau Personeel, Comptabele Zaken en Materieel; Bureau Archief, Typekamer en Expeditie.
In 1970 wordt de Afdeling Controle: Afdeling Financieel/economische- en Controleaangelegenheden.
1979-1991
In 1979 worden het Bureau Personeel, Comptabele Zaken en Materieel en het Bureau Archief, Typekamer en Expeditie samengevoegd tot de Afdeling Algemene Zaken.
In 1982 wordt de Afdeling Algemene Zaken: Afdeling Financiën, Organisatie, Informatievoorziening en Personeel. Rond 1985 vond een nieuwe reorganisatie plaats. De Directie der Domeinen bestond toen uit de afdelingen: Afdeling Inspecties en Rentambten; Bureau Beheer; Afdeling Financiën, Organisatie, Informatievoorziening en Personeel; Bureau Financiële en Algemene Zaken; Bureau Personeel; Afdeling Interne Controle.
Na een reorganisatie in 1990 bestaat de Directie der Domeinen uit de volgende afdelingen: Afdeling Inspecties en Rentambten; Bureau Beheer; Afdeling Organisatie en Informatievoorziening; Afdeling Financiële en Algemene Zaken; Afdeling Personeel; Afdeling Interne Controle.
Taken van Domeinen:
Een van de hoofdtaken van Domeinen Onroerende Zaken (OZ) is de verkoop van overtollige staatseigendommen, bij voorkeur aan Rijksdiensten of andere overheden. Mochten deze geen belangstelling hebben, dan wordt overgegaan tot verkoop bij openbare inschrijving aan andere gegadigden. Ook kan Domeinen OZ gebouwen en gronden in gebruik geven, verhuren of verpachten aan andere overheden of particulieren. Domeinen OZ voert dan het beheer als eigenaar (privaatrechtelijk beheer of domeinbeheer). Het materieel beheer en publiekrechtelijk beheer van de staatseigendommen berust bij de zogenoemde materieel beheerders, die de onroerende zaken voor de gebruiker beheren en onderhouden. Dit kunnen rijksdiensten of andere overheidsdiensten zijn.
De taak van Domeinen Roerende Zaken (RZ) is het bewaren, vernietigen en verkopen van goederen. Het kan gaan om verkoop van overtollige rijksgoederen of het bewaren van goederen die door Justitie of door andere officiële opsporingsinstanties in beslag zijn genomen. Voor deze laatste categorie geldt dat totdat er een uitspraak is over wat er met de goederen moet gebeuren, Domeinen ervoor zorgt dat ze goed en veilig worden opgeslagen. Beslist de rechter dat de goederen moeten worden verkocht of vernietigd, dan regelt Domeinen dat ook.
Geschiedenis van het archiefbeheer
De afdeling Domeinen heeft altijd zelf haar archief beheerd. Vanaf 1823 werden de stukken chronologisch in het archief opgeborgen. Dit was onpraktisch, omdat bij langslepende beheerskwesties steeds de vroegere stukken uit het chronologisch archief moesten worden gelicht. Het gevolg was dat ambtenaren de stukken bij elkaar hielden. De zo ontstane pakken werden op jongste datum opgeborgen. Vanaf 1869 werden de stukken op beheersobject opgeborgen. Elk beheersobject kreeg een volgnummer, oplopend vanaf nummer 1. Het archief van Domeinen is eerder bewerkt door de CAS en de zorgdrager. Een gedeelte is daarna overgedragen aan het Nationaal Archief.
De verwerving van het archief
Het archief is in 2008 door ministerie van Financiën overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens aartikel 23 van de Archiefwet 1995
De verwerving van het archief
Overbrenging van een overheidsarchief
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud
Deze inventaris van Domeinen omvat de periode 1944-1991. Het archief bevat stukken betreffende de huisvesting van Zuid-Molukkers, de verkoop van defensiemateriaal, agenda's en notulen van diverse adviescommissies, van aandeelhoudersvergaderingen van bedrijven waarin de staat deelneemt, en stukken betreffende het beheer van diverse (natuur)gebieden, zoals het Lauwerszeegebied, natuurmonument "De Beer" en waterschap "De Hogerwaardpolder". De dossiers inzake het Lauwerszeegebied en natuurmonument "De Beer" bevatten kaarten en plattegronden.
Selectie en vernietiging
Het te bewerken archief stond opgeslagen in het depot van de belastingdienst in Apeldoorn en omvatte 43,625 m. Het bestond uit 6 archiefblokken uit de periode 1893-1999. Het archiefmateriaal was verpakt in dozen. De te bewaren dossiers zijn ontdaan van nietjes, zippels, paperclips e.d. en verpakt in zuurvrije omslagen en dozen. De omvang van het archief na bewerking bedraagt 1,5 m. en beslaat de periode 1944-1991. De dossiers zijn afkomstig uit de volgende blokken:
ACD 046 Directie der Domeinen, bevattende stukken betreffende de huisvesting van Zuidmolukkers, verkoop defensiemateriaal, dossiers van de afdeling PZ over functiebeschrijvingen en Arbowet. De stukken over huisvesting van Zuidmolukkers zijn bewaard op grond van bijzondere omstandigheden (art. 5 lid e van de Archiefwet 1995).
ACD 203 en 204 bevatten stukken van diverse commissies en stukken betreffende staatsdeelneming (aandeelhoudersvergaderingen). Deze stukken zijn bewaard, evenals de stukken van adviescommissies inzake Domeinen en de stukken van interdepartementaal overleg wanneer het secretariaat bij het Ministerie van Financiën berust.
Omwille van de samenhang zijn de te bewaren dossiers opgenomen in een beschrijvende inventaris.
Aanvullingen
Er worden geen aanvullingen verwacht op dit archief
Verantwoording van de bewerking
Het te bewerken archief stond opgeslagen in het depot van de belastingdienst in Apeldoorn en omvatte 43,625 m. Het bestond uit 6 archiefblokken uit de periode 1893-1999. Het archiefmateriaal was verpakt in dozen. De te bewaren dossiers zijn ontdaan van nietjes, zippels, paperclips e.d. en verpakt in zuurvrije omslagen en dozen. De omvang van het archief na bewerking bedraagt 1,5 m. en beslaat de periode 1944-1991. De dossiers zijn afkomstig uit de volgende blokken:
ACD 046 Directie der Domeinen, bevattende stukken betreffende de huisvesting van Zuidmolukkers, verkoop defensiemateriaal, dossiers van de afdeling PZ over functiebeschrijvingen en Arbowet. De stukken over huisvesting van Zuidmolukkers zijn bewaard op grond van bijzondere omstandigheden (art. 5 lid e van het Archiefbesluit 1995). Stukken inzake de verkoop van defensiemateriaal zijn op verzoek van de zorgdrager geretourneerd.
ACD 203 en 204 bevatten stukken van diverse commissies en stukken betreffende staatsdeelneming (aandeelhoudersvergaderingen). Deze stukken zijn bewaard, evenals de stukken van adviescommissies inzake Domeinen en de stukken van interdepartementaal overleg wanneer het secretariaat bij het Ministerie van Financiën berust.
Omwille van de samenhang zijn de te bewaren dossiers opgenomen in een beschrijvende inventaris.
ACD 212 (Statistieken der Domeinen, 1893-1935) is hierin niet opgenomen, maar sluit aan op de reeds bestaande inventaris van Domeinen over de periode 1864-1944, met toegangsnummer 2.08.71.
Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten. Van de te vernietigen stukken zijn vernietigingslijsten opgesteld en deze zijn aan het ministerie van Financiën overgedragen.
Ordening van het archief
Het archief is op onderwerp (rubriek) geordend. Binnen een aantal rubrieken bevinden zich series (notulen, jaarverslagen). De commissies en overlegorganen zijn alfabetisch gerangschikt.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. er zijn geen beperkingen krachtens auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Financiën: Afdeling Domeinen / Directie der Domeinen, nummer toegang 2.08.91, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Financiën - Domeinen 1944-1991, 2.08.91, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Archiefbestanddelen