Terug naar zoekresultaten

2.04.5182 Inventaris van het archief van het Ministerie van Binnenlandse Zaken: Afdeling Integratie Personeelsadministratie (IPA), 1945-1996

Het archief van de Afdeling Integratie Personeels Administratie bestaat grotendeels uit vergaderstukken van werkgroepen en commissies ter voorbereiding, vaststelling en evaluatie van beleid. Daarnaast zijn er onder meer jaarverslagen, stukken betreffende het pilotproject Data-Entry, en stukken betreffende onderzoek en advisering en ondersteunende processen.

Download inventaris als PDF Download inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Er is geen specifieke zoekhulp, zie de algemene hulp bij het zoeken in archieven

Beschrijving

Archief Beschrijving van het archief Archiefvorming Inhoud en structuur van het archief Aanwijzingen voor de gebruiker Verwant materiaal

Archief

Titel

2.04.5182

Inventaris van het archief van het Ministerie van Binnenlandse Zaken: Afdeling Integratie Personeelsadministratie (IPA), 1945-1996

Auteur

Centrale Archief Selectiedienst

Versie

08-11-2019

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag

2010 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Binnenlandse Zaken: Directoraat-Generaal Management en Personeel / Afdeling Integratie Personeelsadministratie (IPA)

BiZa / Afdeling Integratie Personeelsadministratie

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1945-1979

Archiefbloknummer

5182

Omvang

; 37 inventarisnummer(s) 1,50 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.

Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Ministerie van Binnenlandse Zaken / Directoraat-Generaal Management en Personeel / Afdeling Integratie Personeelsadministratie (IPA)

Samenvatting van de inhoud van het archief

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer

De historische achtergronden en ontwikkelingen van het beleidsterrein Personeelsinformatievoorziening en -administratie zijn uitgebreid beschreven in de volgende publicatie: 77. Overheidspersoneel: personeelsinformatievoorziening en -administratie. Een rapport institutioneel onderzoek naar personeelsinformatievoorziening- en administratie (samenstelling: M. Schaap; ISBN 90-5909-002-0), 's-Gravenhage 2000.

Geschiedenis van het archiefbeheer

De verwerving van het archief

Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging

Voor de selectie werd gebruik gemaakt van: Het 'Basis Selectie Document (BSD) Personeelsinformatievoorziening en -administratie, mei 2000, 1945-1996 (vastgesteld exemplaar, kenmerk R&B/OSA/2001/863 d.d. 30 juli 2001, Stcrt. 2001, 200 en 201).

Bij de aanvang van de bewerking was de totale omvang van de bestanden van de Afdeling Integratie Personeelsadministratie 1945-1979 en van de Hoofdafdeling Informatievoorziening Overheidspersoneel 1980-1996 samen 68.1 meter.

Hiervan is binnen het blok van de Afdeling Integratie Personeels Administratie 1945-1979 in totaal 1.5 meter voor bewaring aangewezen en getransporteerd naar het Nationaal Archief.

Het te vernietigen bestand is, na verkregen toestemming van de beheerder, afgevoerd conform het rijksoverheidscontract naar Van Gansewinkel Nederland BV en daar op de gebruikelijke manier vernietigd.

Verantwoording van de bewerking

Als uitvloeisel van het meerjarenconvenant afgesloten op 15 september 1995 tussen het Ministerie van Binnenlandse Zaken en de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) is door de CAS in de periode 2002-2004 het archief bewerkt van de Afdeling Integratie Personeels Administratie, 1945-1979.

Als basis voor de bewerking diende: Het rapport institutioneel onderzoek (RIO-nr. 77): 'Overheidspersoneel: personeelsinformatievoorziening en -administratie', een onderzoek naar personeelsinformatievoorziening en -administratie bij de overheid in de periode 1945-1996.

Ordening van het archief

Het archief is allereerst ingedeeld naar beleidsterrein. Met een beleidsterrein wordt bedoeld een afgebakend onderwerp van overheidsbemoeienis, in dit geval dus "Overheidspersoneel: personeelsinformatievoorziening en -administratie", en daarnaast "Ondersteunende processen".

Per beleidsterrein is het archief onderverdeeld naar handeling. Per handeling zijn de beschrijvingen van de dossiers vermeld. Een handeling wordt verricht door een actor ter uitvoering van een taak, of op grond van een wettelijke bevoegdheid. Een actor is een overheidsinstelling die bevoegd is zelfstandig op te treden (bijvoorbeeld een minister) binnen het beleidsterrein. Op een beleidsterrein treden meerdere actoren handelend op.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen

Volledig openbaar.

Beperkingen aan het gebruik

Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.

Materiële beperkingen

Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.

Andere toegang

Het archief was aanvankelijk beschreven in de Institutionele Toegangen:

5.077.5182 - Institutionele Toegang op de gegevensbestanden met betrekking tot het beleidsterrein Overheidspersoneel: Deelbeleidsterrein Personeelsinformatievoorziening en -administratie over de periode 1945-1996 (-1997)
5.902.5182 - Institutionele Toegang op de gegevensbestanden met betrekking tot de organisatie en het personeel van de organisatieonderdelen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties over de periode 1945-1996

Aanvraaginstructie

Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:

Creëer een account of log in.
Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.

Citeerinstructie

Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.

VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Binnenlandse Zaken: Directoraat-Generaal Management en Personeel / Afdeling Integratie Personeelsadministratie (IPA), nummer toegang 2.04.5182, inventarisnummer ...

VERKORT:
NL-HaNA, BiZa / Afdeling Integratie Personeelsadministratie, 2.04.5182, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën

Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

1 077 Overheidspersoneel, Personeelsinformatievoorziening en -administratie 1945-1996 1945-1996
- 2 1 Het voorbereiden, medevaststellen, coördineren en evalueren van het beleid betreffende personeelsinformatievoorziening en personeelsadministratie. 1945- 1945-
  
  Actor: Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Product: Beleidsnota's, beleidsnotities, rapporten, adviezen, evaluaties. Opm.: De eigenlijke vaststelling van het beleid vindt plaats in de ministerraad.Onder deze handeling valt ook:- Het voeren van overleg met de andere betrokken actoren op het beleidsterrein.- Het voorbereiden van een standpunt ter inbrenging in de ministerraadvergaderingen voor beraad en besluitvorming betreffende het beleidsterrein.- Het voeren van overleg met/het leveren van bijdagen aan het overleg met het Staatshoofd betreffende de arbeidsvoorwaarden van personen die een politiek of semi-politiek ambt vervullen.- Het voorbereiden van de memorie van toelichting op de Rijksbegroting betreffende de arbeidsvoorwaarden van personen die een politiek of semi-politiek ambt vervullen.- Het aan een externe adviescommissie verzoeken om advies betreffende het beleidsterrein.- Het informeren van het Kabinet van de Koningin over ontwikkelingen op het beleidsterrein.- Het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid. Datum: 17-10-2001
- 29 3 Het vaststellen van regelgeving betreffende personeelsinformatievoorziening en personeelsadministratie. 1945- 1945-
  
  Actor: Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Product: Ministeriële regelingen. Datum: 17-10-2001
  - 30 35 Afspraken met betrekking tot het verstrekken van personeels- en salarisgegevens uit de bestanden van het Rijks Computer Centrum aan de Algemene Rekenkamer. 1969
  - 31 14 Regeling betreffende de coördinatie en behandeling bij beantwoording van kamervragen. 1973-1976
- 32 5 Het opstellen van periodieke verslagen op het gebied van de personeelsadministratie en personeelsinformatievoorziening. 1945- 1945-
  
  Actor: Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Product: Series jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen. Datum: 17-10-2001
  - 33 44 Kwartaalverslagen. 1969-1971
    
    Met hiaten.
  - 34 45 Jaarverslagen 1974-1978. 1975-1979
- 35 6 Het beantwoorden van kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel informeren van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende personeelsinformatievoorziening en personeelsadministratie. 1945- 1945-
  
  Actor: Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Grondslag: Grondwet 1938/1946/1948, art. 97.Grondwet 1953/1956/1963/1972, art. 104.Grondwet 1983/1987/1995, art. 68. Product: Brieven, notities. Datum: 17-10-2001
  - 36 49 Beantwoording van vragen van het Tweede Kamerlid Alders over de uittreding van alle gemeenten uit de geïntegreerde personeelsadministratie. 1969-1976
- 37 11 Het voorbereiden van intern (wetenschappelijk) onderzoek en het vaststellen van onderzoeksrapporten betreffende personeelsinformatievoorziening en personeelsadministratie. 1945- 1945-
  
  Actor: Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Product: Nota's, notities, onderzoeksrapporten. Datum: 17-10-2001
  - 38 40 Rapporten inzake de ontwikkeling van de integratie van de personeels- en salarisadministratie en de overgang naar een personeelsmanagement, uitgebracht door de Afdeling Integratie Personeelsadministratie. 1969-1977 pak
  - 39 48 Rapport Data-entry ten behoeve van de geïntegreerde personeelsadministratie en evaluatie-rapport Data-entrytoepassing geïntegreerde personeelsadministratie. 1976-1978
- 40 15 Het instellen van (advies) commissies op het gebied van personeelsinformatievoorziening en -administratie. 1945- 1945-
  
  Actor: Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Product: Instellingsbeschikking 4 februari 1977, nr. AI 77/4183 (Stuurgroep Personeelsinformatie Rijksoverheid). Opm.: Zie voor de instelling van commissies op het gebied van automatisering de nog te verschijnen RIO's op de beleidsterreinen Overheidsinformatievoorziening en Organisatie Rijksoverheid. Datum: 17-10-2001
  - 41 37 Opheffing van de Stuurgroep Integratie Personeelsadministratie en de voorbereidingen voor de instelling van de Stuurgroep Personeelsinformatie Rijksoverheid. 1976
- 42 23 Het ontwerpen van informatiesystemen op het gebied van de salaris- en personeelsadministratie. 1959-1993 1959-1993
  
  Actor: Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Datum: 17-10-2001
  - 43 3 Vergaderstukken van de Commissie voor de Uniformering en Integratie van de Personeels- en Salarisadministratie. 1964-1969 pak
  - 44 11 Pilot-project Data-Entry ten behoeve van de geïntegreerde personeelsadministratie. 1977-1978 pak
- 45 36 Het adviseren van de minister van Binnenlandse Zaken over het ontwikkelen van de geïntegreerde personeelsadministratie tot een bestuurlijk informatiesysteem. 1964-1977 1964-1977
  
  Actor: Commissie Uniformering en Integratie Personeels- en Salarisadministratie Bron: Archief IPA. Datum: 17-10-2001
  - 46 --- Vergaderstukken van de Commissie voor de Uniformering en Integratie van de Personeels- en Salarisadministratie. 1964-1969 pak
    
    Het stuk is aan te vragen onder nummer 3
- 47 38 Het adviseren van de minister van Binnenlandse Zaken over de integratie van de personeels- en salarisadministratie. 1966-1968 1966-1968
  
  Actor: Commissie Uniformering en Integratie Personeels- en Salarisadministratie Bron: Archief IPA. Opm.: Het feitelijke werk werd gedaan door de Werkgroep Integratie Personeels- en Salarisadministratie (WIPS). Datum: 17-10-2001
  - 48 --- Vergaderstukken van de Commissie voor de Uniformering en Integratie van de Personeels- en Salarisadministratie. 1964-1969 pak
    
    Het stuk is aan te vragen onder nummer 3.
  - 49 13 Vergaderstukken van de Werkgroep Integratie Personeel- en Salarisadministratie. 1966-1968 pak
50 902 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties 1945- 1945-
- 51 1 Ondersteunende processen 1945- 1945-
  
  Actor: Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  - 52 div.nrs. Instelling, organisatie, reorganisatie en formatie- en functieaangelegenheden. 1963-1979
    
    53 1 Integratie van de personeels-, salaris- en pensioenadministraties en de instelling en taakbeschrijving van het Bureau Integratie Personeels Administratie (IPA),1963-1970 1963-1970 pak
    
    54 47 Formatie- en functieontwikkeling,1970-1979 1970-1979 pak
    
    55 51 Organisatie en reorganisatie,1972-1979 1972-1979 pak