2.06.059.24 Inventaris van het archief van het Ministerie van Economische Zaken (zogenaamde VA-bestand), 1940-1989

Bij de bewerking door de Centrale Archief Selectiedienst te Winschoten van een aantal archieven, afkomstig van het Ministerie van Economische Zaken, werden regelmatig stukken aangetroffen die niet in dit archieven thuis horen. Deze stukken zijn afgescheiden als zgn. 'vreemd archief' en bijeengebracht in het VA-bestand Economische Zaken. Dit bestand is in deze plaatsingslijst beschreven.

Het VA-bestand bestaat uit verschillende categorieën archiefbescheiden:

1. Stukken die in andere archieven thuis horen dan waarin ze zijn aangetroffen.
2. Deze stukken moeten alsnog aan die archieven worden toegevoegd, maar omdat dat toevoegen veel administratief werk vergt, is daar vooralsnog vanaf gezien. Te gelegener tijd zal die invoeging plaatsvinden.
3. Stukken die ontvangen zijn door ambtenaren van het Ministerie van Economische Zaken als lid van commissies. Gewoonlijk kunnen dergelijke stukken worden vernietigd, maar daartoe is vooralsnog nog niet overgegaan. Pas als de archieven van die commissies feitelijk aan het Algemeen rijksarchief zijn overgedragen, zullen de stukken ter vernietiging worden afgevoerd. De ervaring immers heeft geleerd dat de archieven van de secretariaten van commissies zeer vaak verloren gaan.
4. Gedrukte en gestencilde stukken, die ter kennisgeving zijn ingezonden aan het Ministerie van Economische Zaken. Ook deze stukken komen voor vernietiging in aanmerking, maar ook hiertoe wordt pas overgegaan als blijkt dat de stukken aanwezig zijn in de archieven van de opsteller van die documenten.

Het is dus mogelijk dat u geconfronteerd wordt met de melding dat stukken niet meer in dit bestand aanwezig zijn. Dan zijn de stukken afgevoerd omdat ze kopieën blijken te zijn van bescheiden in andere archieven. Men zoeke die stukken vervolgens in de archieven van de instellingen, genoemd in de rubriekskopjes waaronder ze in deze plaatsingslijst staan vermeld.