Archief
Titel
2.05.143 Inventaris van het archief van het Nederlandse Gezantschap in Egypte (Caïro), (1881) 1921-1954 (1961)
Auteur
G.P. de VriesVersie
04-07-2021
Copyright
Nationaal Archief, Den Haag
1990 cc0Beschrijving van het archief
Naam archiefblok
Ministerie van Buitenlandse Zaken: Gezantschap in Egypte (Caïro) Gezantschap Egypte
Periodisering
archiefvorming: 1921-1954 oudste stuk - jongste stuk: 1881-1961
Archiefbloknummer
Z62Omvang
; 231 inventarisnummer(s) 4,40 meterTaal van het archiefmateriaal
Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands
Soort archiefmateriaal
Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.Archiefdienst
Nationaal ArchiefLocatie
Den HaagArchiefvormers
Gezantschap in Egypte (Caïro)Samenvatting van de inhoud van het archief
Na de onafhankelijkheid van Egypte in 1922 werd het diplomatiek agentschap verheven tot een gezantschap. Het archief van het Gezantschap bevat o.a. agenda's van ingekomen en uitgaande stukken, stukken betreffende de personeelsbezetting, stukken betreffende de organisatie van de Nederlandse consulaten in het Midden Oosten en andere consulaire aangelegenheden. Verder zijn er stukken betreffende Egyptische regeringen, stukken betreffende nationaliteitenkwesties van Nederlanders en vreemdelingen, stukken betreffende consulaire en gemengde rechtspraak, stukken betreffende de handelspolitiek en de politieke situatie in het Midden Oosten. Ook zijn er stukken betreffende de Nederlands-Indische kolonie in Caïro en stukken betreffende de Islam.Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
Na de onafhankelijkheid van Egypte in 1922 werd het diplomatiek agentschap verheven tot een gezantschap. De achtereenvolgende gezanten/zaakgelastigden waren:
1922-1924 |
mr. J.P. graaf van Limburg Stirum. |
1924-1933 |
mr. jhr. A. van der Goes. |
1933-1934 |
mr C.H.J. Schuller tot Peursum (zaakgelastigde) |
1934-1937 |
mr. J.J. Bosch Ridder van Rosenthal (zaakgelastigde) |
1937-1940 |
mr. W.F.L. graaf van Bylandt (zaakgelastigde) |
1946-1952 |
M.W.C. graaf van Rechteren Limpurg |
1952-1958 |
mr. W. Cnoop Koopmans. |
Geschiedenis van het archiefbeheer
Het archief uit de jaren 1922 1954 werd in 1940 en 1957 overgebracht naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Als gevolg van de schoning in 1952, zijn enkele rubrieken komen te vervallen.
De verwerving van het archief
Overbrenging van een overheidsarchief
Inhoud en structuur van het archief
Selectie en vernietiging
Het archief over de jaren had een omvang van 94 dozen (10,4 meter). Tijdens de inventarisatie zijn 59 dozen vernietigd (6,5 meter). De vernietiging is geschied volgens de vernietigingslijst van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (1960)
Ordening van het archief
Het archief was geordend volgens het rubriekenstelsel. Alle ingekomen en uitgaande stukken werden in chronologische volgorde ingeschreven in de agenda. Aan de hand van een aan elk stuk toegekende en in de agenda vermelde code werden de stukken vervolgens opgeborgen in verzameldossiers. Tijdens het inventariseren zijn geen agenda's aangetroffen over de periode, 1940-1953.
Tot 1952 maakte men gebruik van een lettercode met een onderverdeling in cijfers. De letter stond voor de hoofdrubriek en het cijfer stond voor de deelrubrieken. In 1952 is men overgegaan tot het gebruik van de decimale code van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A).
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
- Creëer een account of log in.
- Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
- Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Buitenlandse Zaken: Gezantschap in Egypte (Caïro), nummer toegang 2.05.143, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Gezantschap Egypte, 2.05.143, inv.nr. ...
Verwant materiaal
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar