Terug naar zoekresultaten

2.06.097 Inventaris van het archief van het Ministerie van Economische Zaken: Afdeling Comptabiliteit, (1923) 1951-1975

Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaal

Archief

Titel

2.06.097
Inventaris van het archief van het Ministerie van Economische Zaken: Afdeling Comptabiliteit, (1923) 1951-1975

Auteur

CAS 84

Versie

06-07-2021

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2003 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Economische Zaken: Comptabiliteit
EZ / Comptabiliteit

Periodisering

archiefvorming: 1951-1975
oudste stuk - jongste stuk: 1923-1975

Archiefbloknummer

E24095

Omvang

; 202 inventarisnummer(s) 6,50 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Ministerie van Economische Zaken / Afdeling Comptabiliteit

Samenvatting van de inhoud van het archief

De Afdeling Comptabiliteit werd in 1885 als onderdeel van het Ministerie van Waterstaat, Handel en Nijverheid ingesteld. Van 1949 tot april 1975 was de afdeling een onderdeel van de Directie voor Administratieve Zaken. Bij de reorganisatie van 16 januari 1965 veranderde de status van afdeling in hoofdafdeling. Deze hoofdafdeling werd in april 1975 omgevormd tot de Directie Financiën.
De inventaris bevat stukken betreffende o.a. jaarbegrotingen; rapporten; kosten; accountantsdienst; administratieve zaken; economische hulpprogramma's; industrie en groothandel; rijksbureaus; de Sociaal-Economische Raad; Middenstand- en Borgstellingsfondsen; insdustrialisatie; Centraal Bureau voor de Statistiek etc.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
De Afdeling Comptabiliteit
De Afdeling Comptabiliteit werd in 1885 als onderdeel van het Ministerie van Waterstaat, Handel en Nijverheid ingesteld. ( F. Blom, 2. ) Met ingang van 16 december 1946 werd de afdeling, die tot dan toe onder het Kabinet van de Minister ressorteerde, onder het Directoraat van Algemene Zaken geplaatst. ( Circulaire van 14 december 1946, nr. 96436 A.P. ) Van 1949 tot april 1975 was de afdeling een onderdeel van de Directie voor Administratieve Zaken. ( F. Blom, 2. ) Bij de reorganisatie van 16 januari 1965 veranderde de status van afdeling in hoofdafdeling. ( F. Blom, 2. ) Deze hoofdafdeling werd in april 1975 omgevormd tot de Directie Financiën. ( A. Akkerman, 3. )
De Afdeling Comptabiliteit bestond uit de volgende bureaus:
  1. Bureau Inspectie
  2. Bureau Boekhouding en Begrotingszaken
  3. Bureau Verificatie
  4. Bureau Personeel (later Bureau Salarissen)
  5. de Postkamer (later Bureau Algemene Zaken)
De belangrijkste taken van de Afdeling Comptabiliteit waren:
  1. het samenstellen van begrotingen, suppletoire begrotingen, overboekingsbesluiten, jaarrekeningen en meerjarenramingen;
  2. het voeren van de centrale boekhouding en van administraties voor bijzondere doeleinden;
  3. het berekenen en betaalbaarstellen van de traktementen;
  4. het verifiëren en betaalbaarstellen van aan de afdeling ter goedkeuring voorgelegde facturen en declaraties;
  5. het uitoefenen van preventief en repressief toezicht, ter bevordering van een zo doelmatig mogelijk geldelijk beheer.
Geschiedenis van het archiefbeheer
Vanaf 1944 werden de archiefbescheiden van de organisatie-onderdelen van het Ministerie van Economische Zaken, uitzonderingen daargelaten, ondergebracht in een centraal archief. Binnen dit archief werden de stukken naar onderwerp geordend. ( J. Ophorst, 1. ) Met ingang van 1 februari 1951 schakelde men bij het ministerie over op een andere werkwijze voor postbehandeling en archivering: het zogenaamde systeem Schippers. ( J. van Vliet, 4. ) De Afdeling Comptabiliteit maakte van deze gelegenheid gebruik om het archiefbeheer weer in eigen hand te nemen. Men bleef de stukken naar onderwerp ordenen. Het gedeelte van de onderwerpencode van het systeem Schippers dat betrekking had op comptabele aangelegenheden werd overgenomen. Vanaf 1952 was er ook een decimale onderwerpencode die opgezet was volgens de indeling van hoofdstuk X van de rijksbegroting dat handelt over het Ministerie van Economische Zaken. De codes (zie inv. nr. 201) werden naast elkaar gebruikt. ( A. Akkerman, 8. ) De code van het systeem Schippers vermoedelijk alleen door de Bureaus Personeel en Verificatie voor de stukken die betrekking hadden op de salarissen van en vergoedingen voor het personeel. Blijkens de op de stukken vermelde codes ging men in de eerste helft van 1971 over op de in het archiefplan voor het ministerie opgenomen code die van de code-VNG was afgeleid. Van de bevoegdheid tot vernietiging werd regelmatig gebruik gemaakt.
In 1989 werd het archief voor bewerking naar de Centrale Archief Selectiedienst gebracht.
De verwerving van het archief
Overbrenging van een overheidsarchief

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging
Bij de archiefselectie werd gebruik gemaakt van de lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken behorende tot het archief van het Ministerie van Economische Zaken vastgesteld bij beschikking nr: 465/878 M & H d.d.14 juni 1965 en nr: 117173 O.K.N. d.d. 7 september 1965. De oorspronkelijke omvang van het archief was 87,5 strekkende meter. Door vernietiging en het afscheiden van bescheiden die buiten de gestelde cesuren vielen werd dit teruggebracht tot 6,5 meter.
Verantwoording van de bewerking
Als begincesuur voor het te bewerken archief werd 1 februari 1951 gekozen. Vanaf die datum was er weer sprake van een zelfstandig archief van de Afdeling Comptabiliteit. De eindcesuur 30 april 1975 houdt verband met omzetting van de Hoofdafdeling Comptabiliteit in de Directie Financiën. Stukken betreffende zaken die voor februari 1951 begonnen en na die datum door de Afdeling Comptabiliteit werden afgedaan, zijn in het archief gelaten. In deze stukken kunnen, als gevolg van de toenmalige wijze van archiveren bij het ministerie, bescheiden van andere organisatieonderdelen van het ministerie voorkomen. Deze vorm van archiefvermenging wordt in N.B.'s kenbaar gemaakt.
De beschrijvingen van de resterende stukken werden in de inventaris opgenomen. De ordening naar onderwerp werd gehandhaafd. Omdat het grootste gedeelte van de bewaarde stukken van een codegetal uit de op de begroting van het ministerie gebaseerde code was voorzien, werd deze code als uitgangspunt voor het archiefschema genomen. Het schema werd aangevuld met de voorkomende codeletters van het systeem Schippers. Bescheiden zonder codegetal of met een codegetal uit de op de code-VNG gebaseerde code werden naar eigen inzicht in dit schema ingepast. Een aantal tot serie bijeengevoegde rapporten van het Bureau Inspectie en nota's van de Afdeling Comptabiliteit werden respectievelijk onder de codes 00.00.9 (rapporten) en 00.00.8 (overige onderwerpen) geplaatst.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Economische Zaken: Comptabiliteit, nummer toegang 2.06.097, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, EZ / Comptabiliteit, 2.06.097, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Archiefbestanddelen