Terug naar zoekresultaten

2.05.48.17 Inventaris van het archief van het Nederlandse Consulaat te Brussel, 1851-1940; en het Bureau ter behartiging van de belangen van Nederlanders te Brussel, 1940-1945

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Archief

Titel

2.05.48.17
Inventaris van het archief van het Nederlandse Consulaat te Brussel, 1851-1940; en het Bureau ter behartiging van de belangen van Nederlanders te Brussel, 1940-1945

Auteur

P.L. Groen, A.C. van der Zwan

Versie

04-07-2021

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
1993 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Consulaat Brussel (België)
Consulaat Brussel

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1851-1945

Archiefbloknummer

Z26057

Omvang

; 63 inventarisnummer(s) 2,60 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Consulaat Brussel Bureau ter behartiging van de belangen van Nederlanders te Brussel, 1851-1940,, 1940-1945

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het Nederlands consulaat te Brussel werd in 1851 opgericht, dit in verband met het toenemend aantal Nederlandse schepen dat de haven van Brussel bezocht en dat een beroep deed op consulaire faciliteiten. Het archief bevat brievenboeken en overige correspondentie plus een register van binnengekomen schepen. Tevens zijn er stukken betreffende richtlijnen inzake de hulpverlening aan en de toelating van vreemdelingen tot Nederland. Gedurende de Tweede Wereldoorlog fungeerde er een 'Bureau ter behartiging van de belangen van Nederlanders'. Dit bureau werd geopend na het vertrek van de Nederlandse diplomatieke en consulaire vertegenwoordiging uit Brussel in mei 1940. Het ressorteerde onder het departement in Den Haag en verleende consulaire bijstand aan Nederlanders in België. Het (onvolledige) archief bevat stukken over de consulaire werkzaamheden, zoals overlijden in het buitenland, nationaliteitskwesties, scheepvaart, juridische bijstand, pensioenkwesties, ondersteuning en rapportages aan het departement in Den Haag. Na de bevrijding van Brussel in september 1944 nam de Nederlandse consulaire dienst de taken weer over.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
Het Nederlands consulaat te Brussel werd in 1851 opgericht. Dit in verband met het toenemend aantal Nederlandse schepen dat de haven van Brussel bezocht en dat een beroep deed op consulaire faciliteiten. De consul opereerde onder de hoede van de te Brussel gevestigde Nederlandse gezant, maar maakte geen deel uit van diens organisatie. Tussen 1851 en 1940 waren aan het consulaat de volgende functionarissen verbonden:
  • Dhr. 't Kint van der Kun, 1851-1861.
  • Dhr. Barnet Lyon, consul bij KB. 31 augustus 1866 no. 65.
  • A.G. de Mare, consul bij KB. 22 februari 1872 no. 31, ontslagen bij KB. 17 maart no. 16.
  • P.P. Everts, vice-consul per koninklijke machtiging 9 oktober 1878, consul bij KB. 16 november 1884 no. 14, overleden 1897.
  • J.D. Ruys, consul bij KB. 5 mei 1898 no 22, consul-generaal (persoonlijke titel) bij KB. 19 mei 1906 no. 19, overleden 1916.
  • J.J.J. Schellens, consul bij KB. 9 april 1919 no. 49, ontslagen bij KB. 10 november 1920 no. 51.
  • E.V.J.M. Seydlitz, vice-consul bij KB. 19 augustus 1919 no. 40, consul bij KB. 18 augustus 1921 no. 87, overleden 1924.
  • G.L. van der Maessen de Sombreff, consul bij KB. 4 juli 1925, ontslagen bij KB. 1 juni 1938 no. 27.
  • A.F. Wurfbain, consul bij KB. 11 maart 1939 no. 108.
Buiten Everts en Seydlitz waren vice-consul:
  • V.W.F. de Flines, per koninklijke machtiging 5 mei 1896, overleden 1911.
  • G.L. van der Waarden, bij KB. 24 juni 1911 no. 72, ontslagen bij KB. 1 februari 1917 no. 23.
Het ressort van het consulaat omvatte de Belgische provincies Brabant en Henegouwen. Nadat de Nederlandse diplomatieke en consulaire vertegenwoordiging in 1940 uit Brussel vertrok werd in de Belgische hoofdstad het Bureau ter Behartiging van de Belangen van Nederlanders geopend. Dit bureau verleende minimale consulaire bijstand aan Nederlanders. Het ressorteerde onder de tijdens de Tweede Wereldoorlog gelijkgeschakelde departementen te Den Haag. Na de bevrijding van België nam de Nederlandse consulaire vertegenwoordiging de taken weer over.
Geschiedenis van het archiefbeheer
De archieven van de hierboven genoemde instellingen werden in 1956 naar het ministerie van Buitenlandse Zaken opgestuurd.
In 1993 zijn de archieven overgedragen aan het Algemeen Rijksarchief. Er rusten geen openbaarheidsbeperkingen op.
De rechtstitel is (nog) onbekend

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging
In 1955 was reeds een onbekend, maar waarschijnlijk aanzienlijk deel te Brussel vernietigd. In aanvulling hierop is volgens de richtlijnen van de vernietigingsbeschikking van het ministerie van Buitenlandse Zaken (1960) nog eens 21/2 meter archief voor vernietiging aangeboden. Hierbij moet worden aangetekend dat de vernietigingsbeschikking niet is toegepast op het archief uit de periode 1940-1945. De omvang van het archief bedraagt na inventarisatie ca. 11/2 meter.
Bijlage: Verklaring van vernietiging
De hieronder vermelde stukken kunnen worden vernietigd volgens de Vernietigingsbeschikking 1960 van het ministerie van Buitenlandse Zaken.
  • duplicaten van stukken.
  • brochures, folders, kranteknipsels e.d. voor zoverre niet behorend bij stukken die ten principale zijn bewaard.
  • stukken waarvan de inhoud is opgenomen in officiële publikaties.
  • stukken waarvan het beleid en de afdoening elders liggen.
  • stukken betreffende aanbiedingen, adresverleningen en doorzendingen.
  • stukken betreffende de uitvoering van consulaire werkzaamheden.
In opdracht van P.L. Groen en A.C. van der Zwan, medewerkers van het Bureau Semi-Statische en Statische Archieven, d.d. 5 september 1989, circa 21/2 strekkende meter bescheiden.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Consulaat Brussel (België), nummer toegang 2.05.48.17, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Consulaat Brussel, 2.05.48.17, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Verwante archieven
Zie tevens: Algemeen Rijksarchief, Tweede Afdeling, archief van het Nederlandse Gezantschap / de Nederlandse Ambassade in België (en Luxemburg) 1839-1954(1956) en daarbij gedeponeerde bescheiden 1924-1954, (nummer toegang 2.05.43), waarin zich het archief (looptijd (1943)1945-1954) bevindt van de consulaire afdeling van de Ambassade te Brussel.