Archief
Titel
2.05.85 Inventaris van het archief van het Nederlands Informatiebureau in Canada, 1942-1948 (1952)
Auteur
J.A.A. BervoetsCopyright
Nationaal Archief, Den Haag
2005 cc0Beschrijving van het archief
Naam archiefblok
Ministerie van Buitenlandse Zaken: Nederlands Informatiebureau in Canada Informatiebureau Canada
Periodisering
archiefvorming: 1942-1948 oudste stuk - jongste stuk: 1942-1952
Archiefbloknummer
Z4Omvang
; 26 inventarisnummer(s) 1,50 meterTaal van het archiefmateriaal
Het merendeel der stukken is in heten
Engels
Frans
Soort archiefmateriaal
Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.Archiefdienst
Nationaal ArchiefLocatie
Den HaagArchiefvormers
Netherlands Government Information Bureau, Ottawa (Canada)Samenvatting van de inhoud van het archief
Het archief bevat het krantenknipselbestand, dat het hoofd van het Nederlands voorlichtingsbureau in Ottawa (Canada) heeft verzameld om een beeld te krijgen van de berichten over Nederland en de Nederlanders tijdens en na de Tweede Wereldoorlog.Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
In 1940 richtte de Nederlandse regering in Londen een persinformatiebureau in New York op dat namens de Regeringsvoorlichtingsdienst berichten over Nederland verspreidde als tegenwicht tegen de Duitse propaganda. Het aldus ontstane Netherlands Government Information Bureau (Nederlands Informatiebureau) besloot in 1942 een kantoor in Ottawa (Canada) te openen, dat in oktober van dat jaar zijn werkzaamheden begon. Een van de taken van dit bureau was het bijhouden van de berichtgeving over Nederland in de pers, waarbij zowel de bijdragen van de regering in ballingschap aan de geallieerden als bezet Nederland en het verzet aldaar aan de orde kwamen.
Geschiedenis van het archiefbeheer
Deze berichten werden ingeplakt in een daarvoor bestelde reeks ordners of “clipping books”. In deze metalen ordners werden zij januari 1943 tot medio 1945 over telkens twee maanden systematisch geordend in een stelsel van vaste rubrieken. Nadien vervaagde het stelsel en werd er steeds meer een chronologische volgorde ingevoerd.
De clipping books vormen vooralsnog het enige bestand dat van de kantoren van het Netherlands Government Information Bureau vanuit Amerika is overgekomen en bewaard is gebleven. De ordners werden op 2 maart 2004 door het Ministerie van Buitenlandse Zaken aan het Nationaal Archief overgedragen.
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
Inhoud en structuur van het archief
Verantwoording van de bewerking
Bij nadere ordening en beschrijving van de inhoud bleken deze ordners niet geschikt om een blijvende een blijvend goede staat van de stukken te garanderen; zij zijn vervangen door het verpakkingsmateriaal dat voor archieven is vereist.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
- Creëer een account of log in.
- Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
- Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Buitenlandse Zaken: Nederlands Informatiebureau in Canada, nummer toegang 2.05.85, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Informatiebureau Canada, 2.05.85, inv.nr. ...
Verwant materiaal
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Publicaties Sierk Plantinga, "Nederland in de Tweede Wereldoorlog, gezien door Canadese ogen", in: Bert van der Zwan, Albert Kersten en Ton van Zeeland (red.), Het Londens archief, het ministerie van Buitenlandse Zaken in de Tweede Wereldoorlog. Amsterdam 2003, p. 45-55.