Terug naar zoekresultaten

2.16.86.08 Inventaris van het archief van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Hoofdafdeling Voorlichting, 1949-1979 (1984)

Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaal

Archief

Titel

2.16.86.08
Inventaris van het archief van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Hoofdafdeling Voorlichting, 1949-1979 (1984)

Auteur

Centrale Archief Selectiedienst

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
1995 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Hoofdafdeling Voorlichting
VW / Voorlichting

Periodisering

archiefvorming: 1949-1979
oudste stuk - jongste stuk: 1949-1984

Archiefbloknummer

W28514

Omvang

; 10 inventarisnummer(s) 0,10 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Ministerie van Verkeer en Waterstaat / Afdeling Voorlichting Ministerie van Verkeer en Waterstaat / Hoofdafdeling Voorlichting, 1949-1968

Samenvatting van de inhoud van het archief

De afdeling Voorlichting van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat houdt zich onder meer bezig met de contacten met de media, verzending van publicaties, beleidspresentatie en het organiseren van excursies, tentoonstellingen, voorlichtingsbijeenkomsten en inspraakprocedures. Het archief uit de periode 1949-1979 bevat onder meer jaarverslagen en richtlijnen voor voorlichtingsactiviteiten.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
De afdeling Voorlichting werd op 1 januari 1949 ingesteld. Deze afdeling ressorteerde rechtstreeks onder de secretaris-generaal.
De taken waren:
  • voorlichting over de activiteiten van het ministerie en zijn diensten;
  • toelichting van het beleid;
  • verzorging van contacten met medewerkers van publiciteitsmedia in binnen- en buitenland;
  • verzending en ordening van binnen- en buitenlandse publikaties;
  • verstrekking van adviezen over de presentatie van het beleid;
  • organisatie van:
    • excursies voor binnen- en buitenlandse gasten;
    • tentoonstellingen;
    • ceremonieel bij het totstandkomen van grote werken;
    • voorlichtingsbijeenkomsten en inspraakprocedures.
Op 1 december 1968 veranderde de naam van de afdeling in de hoofdafdeling Voorlichting.
De hoofdafdeling Voorlichting omvatte sinds 1972 de volgende afdelingen:
  • afdeling Persdienst;
  • afdeling Publieksvoorlichting;
  • afdeling Documentatie en Bibliotheek.
Organogram van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat 1979:
Embedded Image
Geschiedenis van het archiefbeheer
Voordat het archief in 1993 aan de CAS ter bewerking werd aangeboden, berustte het bij het ministerie van Verkeer en Waterstaat.
Het archief was geordend met behulp van de archiefcode van het ministerie van Verkeer en Waterstaat. Het was toegankelijk gemaakt door middel van een dossierinventaris (kaartsysteem).
Er was reeds uit het archief vernietigd.
De verwerving van het archief
Overbrenging van een overheidsarchief
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging
De omvang van het archief bedroeg vóór de bewerking 2 meter. De selectie vond plaats aan de hand van de door de minister van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk op 7 maart 1977 nr. 189214 en de minister van Verkeer en Waterstaat op 14 april 1977 nr. 21696 vastgestelde Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden, met uitzondering van het staatsbedrijf der PTT. Na de selectie van het archief resteerde er een te bewaren bestand van 0,25 meter en een bestand te vernietigen bescheiden van 1,75 meter. Het vernietigingspercentage was derhalve 87,5. Het te bewaren gedeelte is na de bewerking teruggestuurd naar het ministerie van Verkeer en Waterstaat. Het bestand te vernietigen bescheiden werd na goedkeuring door het ministerie van Verkeer en Waterstaat afgevoerd naar Apeldoorn waar de vernietiging werd gerealiseerd door KNP BT Recycling (voorheen Lignac en Levison B.V.).
Verantwoording van de bewerking
De begincesuur (1949) van het archief is bepaald door de instelling van de afdeling. De eindcesuur (1979) is bepaald door de afsluiting van het tienjarenblok 1970-1979. Aangetroffen stukken van na 1979 hadden betrekking op het vernietigen van archiefbescheiden van de afdeling en op het jaarverslag 1979, dit werd in 1980 opgesteld.
De archiefbescheiden zijn door het ministerie van Verkeer en Waterstaat gecodeerd met de hulpgetallen .07 en .08. Er werd bij het toekennen van de code geen verschil gemaakt tussen de eigen organisatie, het eigen personeel en de taakuitvoering. In overleg met het ministerie van Verkeer en Waterstaat werd besloten de archiefbescheiden niet te hercoderen. Om toch een duidelijke scheiding te creëren tussen archiefbescheiden van de eigen organisatie en de taakuitvoering is besloten de rubrieken 'Organisme en Taakuitvoering' tussen te voegen.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Andere toegang
Voor andere stukken uit dit archief zie ook toegang 2.16.65 Plaatsingslijst van het archief van de Afdeling Voorlichting van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat, 1949-1970
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Hoofdafdeling Voorlichting, nummer toegang 2.16.86.08, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, VW / Voorlichting, 2.16.86.08, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Archiefbestanddelen